招商局集团全资打造招商局共享服务有限公司,开始对人力资源“自收自支”;
国投人力资源服务有限公司持有某灵工平台39%的股权,成为最大股东;
银联商务进军灵活用工,成为支付界灵活用工新样板;
君乐宝集团也开展了灵活用工服务招标,越来越多的国企与灵活用工关联到一起……
国企、国资的入局,势必搅动灵活用工行业一池春水,惊起巨大波澜!
在大环境影响和政策的双重加持下,我国的“灵活用工”可以说是遍地开花。
根据《中国灵活用工发展报告(2022)》蓝皮书显示,2021年我国有61.14%的企业使用了广义上的灵活用工形式,与2020年相比,我国灵活用工比例上升了5.46个百分点。同时,《2019-2025年中国劳动力行业市场深度调研及投资前景分析报告》明确,灵活用工从业企业多为世界知名500企业和中大型国企。
眼见国企入局灵活用工已成大势,却有声音在质疑说,大家是在“盲目跟风”。
对此,有老板直面了这一质疑:盲目追随才叫“跟风”,紧跟趋势那叫“借势”,看待问题得把格局打开。
那么,为什么国企会选择灵活用工呢?当前,不少国有企业的生产经营任务呈现上升趋势,但与此同时,人口红利消退、人力综合成本上升、劳动力个性化需求增加,在此情况下,选择成本更低、劳动风险更小的灵活用工弥补岗位缺口,成为更加符合市场规律的选择。
而究其主要原因,还是在于以下两点:
一是当前的灵活用工正享受国家政策的大力支持,采用灵活用工,某种程度上来说就意味着乘上了国家政策的“东风”
二是作为一种新型的用工模式,灵活用工帮助企业“降本增效”的能力已经得到了验证,所以获得了众多企业的认可、成为了他们共同的选择。
同时,不少国有企业也同样面临着传统用工方案的四大难题:一是用工零散、企业管理难;二是资金结算多且繁重,人工核算任务重;三是用工成本高,税前列支难;四是社保负担重,企业用工风险高。而灵活用工,尤其是一些专业的灵活用工服务商便可以针对性地解决上述问题。
对于社会整体发展来说,灵活用工利用分散的劳动力有利于填平供需的缺口与不均衡,提升社会运行效率,降低企业风险,创造出更多弹性就业机会。所以,国家对于“灵活用工”的态度很明显是鼓励与支持的。
那对适合的国有企业来说,“灵活用工”这阵东风,的确是没有不跟的理由。
有研究表明,采用了灵活用工的企业,人员在工作中的拖延现象大幅度减少,工作效率提升了约3成。
这是因为,灵活用工的形式,会让企业把重心集中在创新发展核心业务上,让个人把重心放在及时、高质量地完成工作上,类似僵化管理、无效会议等低效问题大大减少,一些组织流程在此模式下也会精简,从而实现企业运营整体效率提升。
而就灵活用工服务商来说,其具有的四大特点,可以较好地保障国有企业规避传统用工风险:
1)有自主研发的SaaS系统
一般情况下,灵活用工服务商都有自主研发的SaaS系统。通过SaaS系统,可以释放企业复杂的人员管理压力,可以全程线上可视化操作任务管理、佣金结算、开票结算和风控合规等。方便企业对用工报酬的发放的管理,防止少发、误发。
同时,还可以对接银行,支持在银行开设专门的存款账户,最大程度保障企业的财务和员工资金流水安全。
2)避免劳动纠纷,疏导风险
灵活用工模式下,灵活用工需求企业“使用”灵活就业人群,而非“雇佣”灵活就业人群,双方不存在劳动关系。由于不存在劳动关系,被认定为与其存在事实劳动关系的风险,就会大大降低。
3)有委托代征资质
灵活用工服务商凭借委托代征资质,可以帮企业更好地解决企业结算佣金、薪酬合规、代征代缴、无票支出等问题;可以保障国企项目业务流、资金流、发票流、合同流实现“四流合一”;可以减少税票缺失或者不合规等风险,实现企业税务健康管理。
4)专人办专事,优化派遣
国资企业将一些非核心业务转包给灵活用工,或者自设灵活用工平台承接专门项目,让企业按需使用、灵活定制、弹性扩张或缩减用人需求,以此加强人员的灵活管理。
采用灵活用工的方式,可以使企业总部和全国各分部的人员缺口及时得到补充;此外,还可以优化人力资源结构,合理调控劳动力,避免人力资源浪费,是一种“将专业事交给专业人去做”的人力资源安排。
专业的服务团队也更能聚焦主业,使国企“只管用人、无需拥有”,彻底摆脱人员流失频率高、人员缺口大等问题,逐步形成“人才蓄水池”,建立长效、灵活的人才使用和储备机制。
可想而知,随着此次国资、国企等大甲方的陆续到来,带来更多资本的涌入,我国灵活用工市场在用工企业、市场规模、机构数量、从业人数上都将有所增长。未来,在劳资双方需求趋同的情况下,灵活用工必然会成为越来越多企业雇主和求职者的共同选择。
需要提醒大家的是,企业也别因为看到了机遇就一时“上头”。对于企业来说,借力政策很重要,选择一个靠谱的灵活用工平台也很重要。
近几年来,已有多个灵活用工平台接连暴雷,灵活用工行业涉案高发已经引起监管关注,多地税务系统也进入严监管状态,灵活用工业务的风险管控环节已成为重中之重。
所以企业在选择合作方时,最好选择一个具有委托代征资质、有真实业务支撑、有严格风控体系、有税务专家坐镇的专业可靠的平台。否则“乘风”不成反受损,就得不偿失了!
对于灵活用工平台的选择,“山人”有5点“妙计”给到大家参考:
一是看是否拥有平台资质
一家平台获得经营资质后,才可以为灵活用工人员提供个人薪资结算、完税等服务。
除了经营资质,还要关注平台是否获得委托代征资质。委托代征资质的获得,需要经过税务机关的允许。一旦灵活用工平台与税务机关签订《委托代征协议》,意味着灵活用工平台具有了委托代征权限。
委托代征权限相关信息,也可以到税务机关官网查看,一般官网都会公示已获得委托代征权限平台的信息。
同时,平台的灵活用工业务必须真实存在,各类业务必须严格遵照拟定的适用场景进行,平台要有明确的风控准入制度。
二是看平台背景和资源是否深
灵活用工平台众多,在选择灵活用工平台时,也要确认其背景和资源是否正规。
一个拥有国资背景的灵活用工平台,相比起个人独资平台往往更加安全。国资及一些大型平台与上级主管部门的联系更多,能接触到更多新政策和新要求,可以迅速反应和调整业务,这样就可以规避掉“被洗牌”的风险。
近两年,国家在支持零工经济的同时,也在不停地规范灵活用工行业标准。检查出来资质不合规的平台都被叫停,而拥有国资背景和规模大的灵活用工平台,安全性和稳定性更有保障。
三是看产品和服务是否有保障
一家产品丰富的平台,代表着背后更加强大的实力。同时,如果一家平台有众多优势产品和主推产品,也意味着它的竞争力会更强,更加有优势。
除产品外,还需要关注服务。灵活用工平台代办的社保缴纳、税收缴纳等业务比较复杂,需要灵活用工平台持续性地提供服务。期间,灵活用工平台的服务流程是否完善,对于企业来说就显得更加重要。
资深的灵活用工专家,加上周全的服务,可以帮助企业及时处理待办事项、排查风险,顺利摆脱合规隐患。
四是看风控体系是否健全完
风控体系是灵活用工平台的保障,风控体系关乎到客户的资金安全,若体系松散,则企业和个人将面临极大的资金问题。
因此,在选择灵活用工平台时,一定要关注其是否搭建了安全合规的风控系统。如搭建SaaS管理系统,智能化管理所有经济往来和数据,做到笔笔可追溯,严格把控服务全流程风险。
同时,灵活用工平台需要具备向行政单位提供的涉税信息管理系统,以及展示业务流、合同流、发票流、资金流明细情况及关联业务的匹配比对功能。便于税局监管业务的真实性以及保证“四流合一“严格把控风险。
综合以上四点,如果都符合的话,这家灵活用工平台就可以放心选择。
国企的战略入局,将为行业做出合规范本,推动灵活用工行业不断向更合规、更安全的方向发展。
当然,国有企业的入局并不是一蹴而就的,国企打造灵活用工平台也有需要不断改进的地方。比如,公积金、社会保险、劳动权益保护等方面继续健全和完善,唯有这样,才能实现行稳致远。
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