您应该知道的 5 个 Google 表格功能

您可能熟悉 Google 表格的基础知识，但 Google 的电子表格产品拥有许多乍一看并不明显的功能。这里有一些我们的最爱。

当然，您可能已经熟悉一些基本公式，例如 SUM 和 AVERAGE。而且您可能已经相当了解工具栏，但它的深度令人惊讶。我喜欢电子表格，但直到今天我仍然在 Google 表格中发现新的技巧。

导入数据表

这听起来超级无聊，但实际上非常整洁。如果网站有您想要跟踪的表格或信息列表，您可以使用 ImportHTML 功能从本质上抓取该数据并将其粘贴到电子表格中。从那里，只要您打开电子表格，数据就会自动更新（当然，如果对原始表格进行了更改）。该函数如下所示：

=ImportHTML(“URL”, "table", 0)

URL是数据所在的网页，“table”是数据在网页上的显示方式（如果是列表，也可以使用“list”），“0”代表你要在哪个表如果网页上有多个表（0 是第一个，1 是第二个，依此类推），则导入。

这方面的一个例子是跟踪幻想联盟的体育统计数据。您可以将各种统计数据从Baseball Reference等网站导入电子表格。当然，您可以只为站点添加书签，但使用 ImportHTML，您可以自定义显示的确切统计信息（通过在“0”之后添加 Col1、Col4 等），以及从其他表中的其他表中获取数据网页并将其全部显示在一个电子表格中。

来自其他电子表格的参考数据

如果您有多个以某种方式相互关联的电子表格（或电子表格中的多个工作表），您可能会发现自己经常在它们之间来回切换。有一种方法可以让这一切变得更容易。

您可以引用其他工作表（或完全其他电子表格）中的单元格。例如，假设将您在杂货上花费的所有费用记录在一张纸上，并且该纸还包含当月花费的总金额。并且，假设您有另一张表，其中汇总了您每个月在各个类别上的花费。在您的摘要表中，您可以引用该杂货表和包含总数的特定单元格。每当您更新原始表时，摘要表中的值将自动更新。

该函数如下所示：

=sheet1!B5

“Sheet1”将是包含您要引用的数据的工作表的名称，“B5”是您要引用的单元格。感叹号介于两者之间。如果您想从完全不同的电子表格中引用数据，您可以使用 IMPORTRANGE 函数，如下所示：

=IMPORTRANGE("URL", "sheet1!B5")

URL 是指向另一个电子表格的链接。这会将电子表格中的单元格链接到您在其中输入上述公式的单元格。每当单元格更新为不同的值时，其他单元格也会随之更新。正如函数名称所暗示的，您还可以引用一系列单元格，例如 B5:C10。

条件格式

这个功能比我提到的其他一些功能更广为人知，但我觉得它仍然没有应有的流行。

条件格式允许您根据单元格包含的数据更改单元格的外观。您可以通过单击工具栏中的“格式”，然后选择“条件格式”命令来访问该功能。在右侧打开的窗格中，您可以设置参数。例如，如果一个或多个单元格包含的数字大于零，您可能希望将其变为绿色。

还有 IF 功能，从技术上讲，它不是条件格式功能的一部分，但它可以在某种程度上将其提升到一个新的水平。这使您可以在活动单元格中的值是特定数字时执行诸如将某个值添加到单独的单元格中的操作：

=IF(B4>=63,"35","0")

因此，在该示例中，如果单元格 B4 的值为 63 或更大，您可以自动将当前单元格的值设为 35。如果不是，则显示 0。当然，这只是一个例子，因为你可以用它做更多的事情。

在网站上嵌入电子表格

如果您在 Google 表格中创建了要与他人共享的计划或列表，则只需向他们发送电子邮件邀请以与他们共享实际文档即可。但是，如果您需要使用博客或网站上的其他信息对其进行补充，您实际上可以将电子表格嵌入网页中。

您需要做的就是导航到文件 > 发布到 Web。从哪里，单击“嵌入”选项卡，然后选择是发布整个电子表格还是仅发布特定工作表。之后，只需将 iFrame 代码复制并粘贴到您的网页中即可。

玩转脚本

对于 Google 表格无法开箱即用的任何事情，通常都有一个 Google Apps 脚本，您可以将其与电子表格一起使用，以使几乎任何事情发生。

我们之前讨论过 Google Apps 脚本，您可以使用这种功能做很多事情。您可以通过转到工具 > 附加组件来探索可用的附加组件，或者您可以通过在工具菜单中选择脚本编辑器来编写自己的脚本。

例如，我有一个自定义脚本，它允许我按下一个按钮来立即将特定值添加到少数单元格中的现有值中。您无法使用开箱即用的 Google 表格执行此操作，因此在此处使用脚本编辑器可以为 Google 表格提供大量类固醇。