今天和大家分享几个常用函数的用法,熟悉了这些函数,工作效率肯定有提高。看完记得收藏鸭~
1. 大众情人 VLOOKUP
函数中的大众情人,出镜率高到没朋友。
常规用法:
VLOOKUP(需要找的内容,用来查找的数据表,返回数据表中第几列的内容,查找的方式)
如下图所示,根据F3单元格的员工姓名,查询对应的职务。
G3单元格的公式为:
=VLOOKUP(F3,B:D,3,0)
提示:
1、第三参数3是指查询区域中的第3列。
2、第四参数使用0,表示使用精确匹配方式。
3、只可以从左向右查询,可用姿势太少。
2. 查找大王 LOOKUP
VLOOKUP函数的姊妹,专治各种不服。
常规用法:
=LOOKUP(1,0/(条件区域=指定条件),要返回的区域)
如下图所示,要在信息表中,根据F3单元格的姓名,查找所在的部门,也就是从右向左查找。
G3单元格公式为:
=LOOKUP(1,0/(D2:D10=F3),B2:B10)
提示:
1、此公式可以任意方向的数据查询。
2、也能实现多个条件的查询,通用写法是:
=LOOKUP(1,0/((条件区域1=指定条件1)*(条件区域2=指定条件2)),要返回的区域)
3. IF函数审判员
完成非此即彼的判断,当之无愧的审判员。
常规用法:
=IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)
如下图所示,要根据C列的成绩,使用IF函数来判断成绩是否合格。
D2单元格公式为:
=IF(C2>=60,"及格","不及格")
提示:
1、可以多次嵌套,实现多个条件的判断。
2、应用广泛,常用于数组公式中,对一个区域进行条件判断。
4. 条件求和 SUMIF
按指定条件求和,报表汇总中的江湖一姐。
常规用法:
=SUMIF(条件区域,指定的条件,求和区域)
如下图所示,要在信息表中按照G3单元格的部门,计算该部门的总成绩。
H3单元格公式为:
=SUMIF(B:B,G3,E:E)
提示:
1、指定条件时,可以使用通配符。
例如:=SUMIF(B:B,"*亚",E:E),不管B列是“亚细亚”还是“玛利亚”,只要包含字符"亚",就对E列对应单元格中的数值进行求和汇总。
2、求和区域和条件区域要大小一致,并且要注意两者的起始位置需保持一致。
5. 条件计数 COUNTIF
统计符合指定条件的单元格个数,看家本领就是按条件计数。
常规用法:
=COUNTIF(条件区域,指定的条件)
如下图所示,需要根据E3单元格的讲师姓名,在信息表中计算该老师的课时数,也就是一共出现了几次。
F3单元格公式为:
=COUNTIF(C2:C10,E3)
提示:
指定条件时,可以使用通配符,条件写法与SUMIF函数类似。
转载自:Excel之家
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