北京
提起图表，不得不说是很多人做PPT时候头疼的存在，用什么类型的图，怎么编辑。如何美化等等
而在PPT代做中，图表也要比普通的文字排版要贵一些
其实，图表的制作并不难，今天我们就系统的了解一下PPT里的图表类型和用法
PPT里默认有十多种图表的蓝本，但我们常用的也就是以下几种
我们一个一个的来说
01：柱状图
用于描述分类数据之间的对比
这里有两个关键词，一个是“维度”一个是“类别”。
怎么理解呢，我们举个例子来看
这是一页分析各个部门计划招聘和实际招聘人数的报表
里面的部门就是“类别”，计划招聘和实际招聘就是两个“维度”
把它做成柱状图更方便我们去理解
横坐标轴就是类别，同一部门下不同的统计方式就是维度
理解了柱状图的原理还不够，为了让数据展示的更清晰和美观，我们还要对柱状图进行优化
我个人习惯把数据标签添加上，把不必要的内容删除掉，让图表更直观
来看一下操作过程
除了删除和添加元素，我们还可以调整类别之间和维度之间的距离
理论上我们可以把柱状图想象成由文字和色块、线条等等元素的组合
文字的大小和色块的颜色都是可以调整的
内容也可以根据自己的需要更改和调整
位置也可以在图表的范围内拖动
以上的调整适用于所有类型的图表，后面就不再一步一步的展示了
而且，柱状图、条形图和饼图还可以根据自己的需要调整色块的填充类型
比如说，把矩形换成别的形状
为了方便大家理解，我用鼠标操作了一遍
其实简单的Ctrl+C，Ctrl+V复制粘贴也可以
我们见到的绝大多数创意图表都是这么做出来的
理解了柱状图可调整的空间，就可以根据自己对内容的理解排版布局了
把图表要表达的结论展现出来即可
当然了，柱状图还分堆积柱状图和百分比堆积柱状图
使用方法大致相同，大家自己探索尝试一下把
02：条形图
条形图是柱状图的另外一种表现形态
适用于数值差别比较大，类别数量比较多的时候
本质上使用方法和调整空间是和柱状图一样的，这里就不展开讲了
03：折线图
描述数据趋势的变化
这里也有两个关键词
一个是数据的连续性，一个是数据的变化性
通俗来说，就是数据在一个连续时间内的变化情况，能够更直观的表现数据变化的趋势
我们还是举个例子来讲
这是一页两组数据在相同月份的对比趋势，一定周期内，不同数据的变化走势
区别于柱状图的是，折线图在表现两个维度数据对比的同时，还能展现数据在一定周期内的变化趋势
为了方便大家理解图表的插入方法，我从头演示一下图表插入的过程
当然，也可以选择使用其它工具生成图表后插入到PPT里，只是在PPT里直接操作的话会更方便我们后续的调整
折线图的元素我还是喜欢喝柱状图一样，把重复或者不重要的元素删除掉，让图表更直观
同时，我把直线换成了更顺滑的曲线
这个也是个人习惯，仅供参考
如果两组数据距离太近的话，我们还可以调整一下数据标签的位置
然后，把结论放到图表的上方或者下方，这页PPT就算完成了
04：面积图
和柱状图与条形图的关系一样，面积图也可以理解成折线图的另一种表现形式
不同的是面积图的视觉冲击力更强
同样，我们还用原来的数据举例
用面积图来变现数据变化，我们的注意力更多会关注在图表本身
我个人总结
当数据量较少，而且想重点突出图表本身的时候，面积图能吸引更多的注意力
05：饼状图
不同于其它图表，饼状图在表达各项内容之间的对比同时，还能够很形象在展现各项内容于数据总和之间的比例关系
同样，我们还举例来说
两组数据很明显有个共同点，就是数据相加的结果等于1
当我们遇到这种类型数据的时候，基本可以无脑选择用饼图了
把表格换成饼图（方法参考折线图的插入方式）
另一组数据同样的操作方法
两个饼图放在页面上，是不是比表格表现的更加直观
只有两个图表放在页面是难免有些单调
这时候可以祭出我们的图片大法来优化一下
我个人更习惯把饼图变成环状图
这里分享个小技巧
除了在插入图表的时候，饼图的类型直接选择环状图以外
黑可以在饼图的中心插入一个圆形色块
这样能更方便我们调整环状图的宽度
05：雷达图
多维度对比分析
相对于其它图表，雷达图其实并不常用
但它在我们想表达统一类别多个维度的时候真的超级好用
还记得六边形战士嘛
在个维度分析的时候，雷达图简直就是量身定做的图表了
再比如说，两组班级考试的统计分析
用雷达图表现，可以非常清晰的了解到各个班级的长处和短板
加上数据表格辅助的话，页面会更清晰
06：组合图
这应该是最让人头疼的图表了
有时候我们统计的数据，既要表现数据之间的区别，还要展现数据变化的趋势，而且，往往这两种数据的数值相差很大，甚至统计单位都有差别
这时候，就要用到组合图了
比如说，这一页内容
数值差别大。统计单位有差别
用柱状图的表现形式远远没有组合图恰当
难点在于，很多人的组合图往往做成了这样
一条有起伏的趋势线却变成了直线
这是因为，虽然第三组数据我们转换成了折线图，但坐标轴还是共用左侧的纵向坐标轴
折线图的数据不超过1，在数据以5位单位划分的时候，当然呈现的就是一条折现
这时候，我们要给折线图单独添加一条纵坐标轴
注意到右侧的坐标轴了吗，让折线图按照右侧坐标轴的区间去展现，马上就清晰了
好了，今天要分享的内容就那么多
如果你平时做PPT用到图表的时候比较多的话，还可以收藏起来，用到的时候再查找对应的图表教程。
下期再贱~
特别声明：以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布，本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.
