为什么我一直强调内容才是PPT的灵魂【PPT基础课（三）】

大家好

今天咱们继续分享基础知识

前两篇文章跟大家分享了一些软件操作上的技巧，今天咱们正式分享内容的制作

可能跟其他人的思路不一样，我看网上有的课程第三期已经教你怎么成为PPT大神了

咱们可能要慢一点，因为我到现在还没成为大神呢

今天给大家分享的，是我认为做PPT最重要的

对内容的理解，是做一切设计的基础

为什么这么说呢

还记得这张图吗

这是我认为一般人做PPT的主要目的

我曾经写过一篇文章，强调过内容的重要性

阅读量很少，可能大家都喜欢炫酷的技巧和漂亮的板式

但是，为什么很多人学会很多技巧，收藏了大量的高质量模板，但PPT做的效果依旧水平感人

平面设计几条街，好的内容才是爹

给大家看个案例

这是我不久前优化的一份岗位竞聘报告

一张图、几行字，像不像你下载的免费模板

好看吗？不好看

先思考一下为什么

我先把优化的过程分享出来，看完了，或许你就有答案了

首先，我把文字内容整理了一下

看起来是不是整齐了很多

整理完内容，你再去排版

好看了吗？

还行，对不对。

有答案了吗

PPT所有的设计都是以理解和优化内容为前提的

我个人认为

一页好看的PPT，最起码文字部分要具备以下几个要求

1、 层次明显

2、 逻辑清晰

3、 工整简洁

做设计的前提是要有一定的阅读理解能力

再看个案例

这是一页当下正热的论文答辩的内容

很多人做PPT可能就是这一段话+一张图，就觉得完成了

我们下载的模板里有很多这样的页面，不是吗

像不像你下载的模板？

如果是这样的PPT，你觉得别人要花多长时间来理解你想表达的内容

搞笑的是，这样一页PPT很多平台上都要卖10块+一页了

我们按照逻辑、层次、工整这三个原则试着去优化一下

这里要说明一下，每个人对内容的理解程度是不太一样的，接下来我只是将步骤或者方法，大家要根据自己对内容的理解去实践操作

下面是过程

首先，要知道这一段文字都表达了哪些内容

四个并列关系的内容，我们可以采用并列排布的版式

比原来要清晰很多，对吧

这里还要说明一下，这段案例是我从网上找的，实在不清楚作者要表达的观点

正确的做法是小标题的部分应该替换成结论性的语言

然后，内容划分完成以后发现，有的三行、有的四行

如果条件允许的话，我们可以删除一些重复或者修饰性的词语或者段落，让页面看起来更工整一些

这时候，我们再用我们学到的排版知识去优化

想怎么排，就怎么排

这就是一页PPT的优化过程

一份好的文案是可遇不可求的

大多数我们的文案来源都是网上收集整理以后再创作，所以，很难避免一页PPT上有大段文字的情况

而且，有些人的工作是把一份word文案用PPT的形式做出来

所以，我们今天才会讲理解内容的重要性

而我们把word里的文案做成PPT的正确步骤应该是这样的

首先，要理清结构，找到关键词

比如说：“环绕”“以下”“分别”等等大多数都是总分结构

还有像有一些流程或者时间轴这种代表递进关系的结构，一般也都有明确的时间节点或者“首先”、“然后”“最后”、“第X步”等等的关键词

（个人经验，仅供参考）

当然，还有一些内容是没有关键词的

比如下面这一个案例

这类的内容就需要我们根据经验去找出他们的逻辑关系了

这是一页公司介绍，那肯定是公司的情况介绍是重要的部分

我们要把这一部分内容着重表现

利用对比原则，把重要内容表现出来

逻辑立马就清晰了

然后，再去排版，

这时候你就会发现，只要逻辑关系是对的，怎么排都没毛病

高兴了你可以搞点有创意的排版方式

一份好的PPT，并不见得需要多么炫酷的设计

把重点表达的内容表现出来，这份PPT已经及格了

但是，我们很多人都做不到

这是我碰到的一个典型案例

让我感觉奇怪的是，这里最重要的部分用括号给括了起来

我们先要搞懂重点要表达的内容

把结论性的内容先展现出来

把重要的数据提炼出来

然后，找出关键词，用适合的形式去表现出来

比如说，第一部分“总投资”，我理解应该用饼图表现

而第二部分的“累计”和“20XX年”，又是一个增长过程，所以，用柱状图表现更合适

是不是清晰了很多

最后，复盘一下

一份优秀的PPT文案应该具备以下的特点

1、 层次明显

2、 逻辑清晰

3、 工整简洁

而做到这些的技巧就要因人而异了

我习惯先理清逻辑，找出关键词，然后提炼小标题，有同类项的合并同类项，碰到数据的重点表现数据

最后还是要说，每个人对内容的理解是不同的

但优化的思路是一样的

但首先，你要意识到内容的重要性

这才是你做好PPT的第一步

PS：最近身体出了点小状况，精力很难集中，可能有的地方表达的不是很清晰，还请大家多担待~

养病去咯~