如何使用表格模板跟踪 Google Docs 中的项目和评论

使用 Google Docs 时，您可以添加一个表格来整齐地组织信息，以便与您的公司或受众共享。要加快创建过程，请尝试使用表格模板。

表格是用于结构化数据的绝佳工具，但更好的是为您创建表格。您所要做的就是弹出您自己的详细信息。在 Google 文档中，您可以为产品、评论、项目和内容使用表格模板。

目录

Google Docs 中可用的表格模板
插入表格模板
使用表格模板 处理
行和列
自定义下拉列表

Google Docs 中可用的表格模板

截至 2022 年 5 月，Google 文档中有四个表格模板。尽管这些模板包含预设字段，但您可以轻松自定义它们以满足您的需求，如下所述。

以下是模板及其字段：

• 产品路线图：项目、状态、相关文件和注释
• 审阅跟踪器：审阅者、状态和注释
• 项目资产：文件、描述和状态
• 启动内容跟踪器：类型、描述、发布日期、发布、出口和内容链接

插入表格模板

将光标放在要插入表格模板的文档中。转到菜单中的插入 > 表格，移至表格模板，然后在弹出菜单中选择一个。

目前，您还可以在“插入”>“构建基块”弹出菜单中访问这些模板。

使用表格模板

如果您熟悉在 Google 文档中使用表格，那么您就会知道如何操作表格、添加行、删除列等。这些模板的工作方式相同。

提示：您可以使用 Tab 键快速移动单元格以从左到右、从上到下输入数据。

使用行和列

添加另一行的最简单方法是转到表中的最后一个单元格。这是右下角的单元格。然后，按 Tab 键。这会插入一个为表格自动格式化的新行。

您还可以执行以下操作：

添加行或列：将光标悬停在行的左侧或列标题上，然后单击浮动工具栏中的加号。

删除行或列：右键单击要删除的行或列，然后从菜单中选择“删除行”或“删除列”。

重新排列行或列：将光标悬停在行的左侧或列标题上。选择浮动工具栏中的网格图标，然后将行或列拖动到您想要的位置。

对表格进行排序：右键单击要排序的列，移动到排序表，然后在弹出的菜单中选择“升序排序”或“降序排序”。

自定义下拉列表

表格模板中的下拉列表对于添加状态非常方便。您只需从列表中选择一个。但是，如果需要，您也可以自定义这些列表以获得对您更有意义的状态。

每个下拉列表都使用一个模板，并且单个表的每个字段中的列表都使用相同的模板。这意味着您可以选择仅更改表格中的一个或所有列表。

单击下拉列表并选择底部的“添加/编辑选项”。

在下拉选项窗口中，进行更改。您可以编辑项目、更改颜色、使用新选项添加
项目、删除项目或通过拖放重新排列项目。

完成后，单击“保存”。

如前所述，由于您在表格的其他字段中使用下拉列表，您将看到一条弹出消息提醒您。然后，选择“仅此实例”以仅更改该特定列表或“应用于所有”以更改所有列表。

如果您希望创建自己的下拉列表以在表格中使用，请查看我们在 Google 文档中创建和自定义下拉列表的方法。

Google Docs 中的这些模板为您提供了快速简便的方法来使用表格并很好地组织您的数据。更多信息，请查看如何在 Google Docs 中创建目录！