如何在 Outlook 中管理多个邮箱

在您的计算机上使用 Outlook 的一个显着优势是您可以在一个地方拥有多个电子邮件帐户。以下是您如何成功管理所有内容的方法。

如果您只在工作中使用过 Outlook，您可能没有意识到它可以处理来自多个提供商的多个帐户，包括 Microsoft、Gmail、Yahoo! 以及您能想到的几乎任何其他帐户。

如果您想将电子邮件帐户添加到 Outlook，我们将在此处引导您完成整个过程。设置完所有帐户后，您可以在 Outlook 中管理所有帐户。让我们看看你是如何做到这一点的。

如何在电子邮件帐户之间切换

添加另一个电子邮件帐户后，您会在原始帐户下的边栏中看到它。要从第一个帐户切换到第二个帐户，只需选择其收件箱。

您可以将第二个帐户的收件箱添加到导航窗格的“收藏夹”部分。这很有用，但是您在收藏夹部分中有两个收件箱文件夹，这可能会有点混乱。

因为收件箱是核心电子邮件文件夹之一，所以您不能重命名它。相反，Outlook 会自动将电子邮件帐户的名称添加到收藏夹部分的收件箱文件夹中，以便您知道哪个是哪个。

如何从多个帐户中查找电子邮件

Outlook 不提供查看同一文件夹中所有电子邮件的选项。这是因为每个邮箱都是您的提供商管理的服务器上一个邮箱的同步副本。

但是，您可以单击邮件视图中主窗口顶部的搜索框，然后将位置更改为“所有邮箱”。

当您选择此选项时，您可以在所有邮箱中搜索某些内容，包括电子邮件、任务、日历约会、附件或 Outlook 中的任何其他内容。

如何将文件夹添加到每个帐户

即使邮件提供商不支持文件夹，您也可以将文件夹添加到帐户。例如，如果您有一个 Gmail 帐户，并且您更喜欢文件夹而不是标签，则可以添加它们。只需右键单击您的账户，然后单击“新建文件夹”。

该文件夹显示为您右键单击的文件夹的“子级”。例如，如果您右键单击收件箱，新文件夹将是收件箱的子文件夹。如果您右键单击电子邮件账户，新文件夹将与收件箱处于同一级别。我们将新文件夹命名为“收件箱的子文件夹”和“帐户的子文件夹”。您可以随意命名新文件夹（受保护的名称除外，如“收件箱”、“已发送邮件”等）。

如果您的电子邮件提供商不支持文件夹，这些将不会出现在您的在线电子邮件中。但是，特别是 Gmail，在文件夹方面非常聪明。它会自动将匹配的标签应用于您放入 Outlook 中的 Gmail 帐户文件夹的任何电子邮件。

如果您在 Gmail 中应用该标签，Outlook 会选择此标签，但不会将电子邮件移动到相应的文件夹。相反，它会将电子邮件的副本放入相应的文件夹中。这是因为，在 Outlook 中，您只能将一封电子邮件放在一个文件夹中。不过，在 Gmail 中，您可以将多个标签应用于同一封电子邮件。

如果您在 Gmail 中为一封电子邮件应用多个标签，Outlook 无法知道它所在的文件夹，因此它会为每个文件夹创建一个副本。

如果您更喜欢在 Gmail 中创建标签，Outlook 将同步这些标签，就像 Gmail 从 Outlook 同步文件夹一样。为此，只需 在 Gmail 中创建一个标签。

Outlook 会自动创建一个同名的新文件夹。

如何从不同的帐户发送邮件

当您将电子邮件帐户添加到 Outlook 时，“新电子邮件”窗口会自动启用“发件人”行，因此您可以选择要从哪个帐户发送电子邮件。发送帐户默认为您单击“新电子邮件”时所在的帐户。

单击“发件人”旁边的箭头，您可以选择您在 Outlook 中拥有的任何帐户。这在您回复或转发电子邮件时也有效。

如何从 Outlook 中删除帐户

从 Outlook 中删除帐户很简单。只需右键单击该帐户，然后选择“删除 [帐户名称]”。

出现确认对话框。如果您确定要删除该帐户，请单击“是”。

这不会以任何方式影响您的实际电子邮件帐户；它只是删除了 Outlook 对它的访问。例如，在 Gmail 中，为匹配您在 Outlook 中创建的文件夹而创建的任何标签都将保留，具有这些标签的任何电子邮件仍将保留这些标签。