长期个人知识管理者是怎么用印象笔记的？

印象笔记大使阳阳自2018年1月开始使用印象笔记，至今已四年之久，印象笔记已成为阳阳生活的一部分。使用四年，阳阳有很多使用心得跟大家一起分享，希望对你有帮助。

为什么要用印象笔记？

每当我向朋友推荐印象笔记时，这句话会经常出现。

我也多次问过自己：印象笔记推荐的理由是什么？

我给出的答案是：

• 实现个人知识管理目标

• 全平台同步功能

• 一站式保存功能

• 深度搜索功能

• 知识管理集合站

• 成长为更好的自己
  

对个人来说，使用知识管理工具印象笔记最终目标是成为更好的自己。

如何使用印象笔记？

这个问题我也被问过无数次，本文以我的印象笔记使用技巧来阐述。

文件夹式的笔记本组

印象笔记目前支持二级分类， 对于笔记超多的人，有时可能需要二级以上的分类，应该怎么办？

对于这个问题，可利用数字/字母智能排序。

比如对我来说，我的晨间日记需要按月分类，那我只需要在文件名上加上每月数字即可。

但在使用过程中，我过分的关注知识管理分类体系，以致于我的印象笔记共有10大类笔记本组，180+笔记本。

进而引申为三种现象：

• 目录太多，寻找需求资源难。

• 偶尔出现莫名卡机。

• 很多笔记存放时间久，没有发挥价值。

最近，我重新将我的印象笔记现有体系进行断舍离，只保留6大类笔记本组，仅仅有10个笔记本。

而这样的改变来源：我对「印象笔记」定位方式的改变。

以前我更喜欢将印象笔记作为Word来使用，需要有类似Word「导航窗格」、「大纲级别」等功能。

但现在我更喜欢将其作为「中转站」。

将想收集的内容保存至印象笔记，做好「标签」，可快捷搜索即可。

看到这里，很多朋友会问到：

保存的笔记越来越多，如果不做分类整理，怎样保证快速找到自己需要的笔记？

善用「空间」和「素材库」功能：

1.「空间」-对以往资料进行归档整理

印象笔记的「空间」真的是一个神器，可对以往笔记进行归纳整理。

具体操作步骤如下：

①新建一个「空间」，选中想要移动的笔记本，点击鼠标右键→移动笔记→所需空间。

②对空间进行设置「关闭空间链接邀请」，打造只属于你一个的空间。

2.「素材库」-对常用资料存放

印象笔记的「素材库」特别好用，类似于微信收藏功能，将最常用的资料保存至「素材库」中，随取随用，方便快捷。

具体操作步骤如下：

选中资料→点击鼠标右键→添加此附件到素材库（目前素材库支持图片/文档/音频三种形式）

印象笔记好用功能

下面和大家介绍下印象笔记好用的功能：

01笔记模板

印象笔记提供常用的笔记模板，比如晨间日记模板、会议纪要模板、读书笔记模板等，对刚开始使用印象笔记的人来说，非常贴心。

同时，印象笔记还可建立自己的笔记模板。

02快捷方式

这个功能和电脑上的快捷方式很相似。

可将常用的笔记添加为快捷方式，下次可快速使用。

具体操作步骤为：

鼠标右键点击某条笔记→选择快捷方式选项后→在菜单栏下方就会出现该笔记。

03加密文本

怎样才能保证我们的笔记安全？我的做法是设置双重密码：

1.给印象笔记设置密码锁，每次打开印象笔记时需要输入密码才能进入。

2.为这些密码再设置加密。具体方式为选中需加密内容→鼠标点击右键→加密所选文本即可。

如果怕遗忘密码，可在密码设置时输入提醒备忘内容。

04标注文件

这是印象笔记非常好用的一个功能。 无论是PDF还是图片，印象笔记都可以进行标注。

操作路径为：

右键点击鼠标→选择标注PDF→选择标注形式→完成标注后选择保存并退出。

05制作目录

每次需要学习一个新领域时，我就会将该领域好内容保存至印象笔记。 同时我也会利用印象笔记的目录制作功能，制作一份目录，方便自己查阅。

具体方法为：

1.全选（Ctrl+A）文件夹的笔记

2.选择创建目录功能（ 创建目录有二种方式：普通目录和思维导图目录）

06查看历史记录

这个功能和坚果云的多版本文档存档相同，特别适用于我们一份文件需要修改多次的情况。

具体方法为：

鼠标点击笔记信息选项→查看历史记录→选择需要导入的笔记版本→直接导入即可。

07邮件一键存档

对于每月需要收发300封邮件的我来说，这个功能简直太棒了。 某些重要的邮件我都会一键转存至印象笔记中。

具体操作路径可查看印象笔记官网教程：

https://help.evernote.com/hc/sr-me/articles/209005837

与印象笔记关联的软件推荐

因为我使用的Windows和安卓，本文以此为例：

01微信/微博

微信上关注「我的印象笔记」公众号并绑定账号，可将公众号文章同步到印象笔记。

微博上关注「我的印象记」并绑定账号，转发或评论某条微博带上 @我的印象笔记，可同步相应内容至印象笔记。

02印象笔记插件剪藏

这个一键保存功能太赞。 目前我使用的谷歌浏览器，只需在浏览器安装此插件后即可一键保存内容至印象笔记中。

03印象笔记小程序

支持一键导入微信聊天中的图片、文档等各种文件至「印象笔记」，方便随时查看编辑和文件管理。

具体操作路径为：

打开微信「印象笔记」小程序→选择“微信文件”→导入微信文件即可。

04印象笔记手机桌面插件

我的手机桌面插件是这样的：

同时可以选择5个常用功能按钮添加到主屏中。

印象笔记黑科技

01照片管理

最近在印象笔记大使群中，象亲@一剑飘虹分享用印象笔记管理照片的小技巧。

而这个小技巧解决了我照片管理的痛点：

「想找的时候找不到，不想找的时候莫名出现」

一剑飘虹也分享个人常用的照片管理流程方法：

收集-处理-保存-整理-调用。

1. 收集：微信群下载，硬盘导入；

2. 处理：先挑选需要保存的照片，用美图秀秀批处理重命名；

3. 保存：批量导入到印象笔记；

4. 整理：以单张照片为一条笔记，打上标签或备注，方便以后查找；

5. 调用：印象笔记全平台随时搜索

02批量保存图片

举例，我看到这个文章中的图片都很棒，只需将文章保存至印象笔记，点击文件→保存附件，即可把文章中的所有图片批量下载。

并且印象笔记不仅支持微信一键保存，还可支持微博，真的太棒了！

03印象笔记清单新玩法

如何在印象笔记中实现清单管理（安卓端）？ 在这里分享一个办法：

① 提醒法

第一步：打开你的窗口小工具，找到印象笔记工具栏。

第二步：在印象笔记桌面插件【显示】功能项，选择【提醒】，排序方式选择【日期】

第三步：在印象笔记自定义4个功能键中，将【提醒】勾选。

第四步：在桌面选择【提醒】功能，在【添加提醒】处输入要待办的事项，同时选择完成时间即可。

【提醒法】效果图如示：

需要注意的是：

有些朋友可能会遇到添加提醒事项，印象笔记工具栏未显示的问题，这时可能需要选择更新印象笔记或者重新在窗口小工具添加印象笔记工具栏。

希望对你有所帮助，也可在评论区与大象分享你的使用心得。