如何事半功倍？15个黄金建议，帮你合理规划时间，活出精彩

【前言】
时间是一切成就的土壤。
它给空想者痛苦，给创造者幸福。
就像季羡林先生说的，时间不语，却回答了一切。
.
你如何过一天，就如何过一生。
龙应台在《目送》里面曾经写到，“我在金钱上愈来愈慷慨，在时间上愈来愈吝啬。金钱可以给过路的陌生人，时间却只给温暖心爱的人。”
如何高效利用时间，把每一天都当成生命中的最后一天度过，将是我们一生的课题。

01 主题：化零为整
真正会时间管理的人，是知道如何匀出时间的人。
他们懂得化零为整，把整体时间预留出来做最重要的事情。
把匀出的时间留给自己，补补妆，喝点花茶，让自己在下班前看起来依然美美的。
.
02 把目标量化分解
让你的目标形成体系，并进行量化。
按照时间维度，可以有效利用番茄始终，细化到每30分钟，也可以设立5年或10年中长期计划。
一定要记得，再美好的愿望没有进行量化，最终只会沦为一句口号。

03 高效回复邮件
你是非常严重的强迫症患者吗？
如果不是，不需要每一封邮件都马上点开。
过于分散化的细微动作，会让你的时间呈现散沙状。
建立文件夹，按照轻重缓急，对邮件性质分类。
每天固定3-4个时间节点，按节点处理邮件。
直接删除垃圾邮件。
设置自动回复邮件。
.
04 借助思维导图
使用思维导图的过程中，是大脑再加工的过程。
在过程中，应尽可能多地使用图形和颜色，帮助左右脑同时记忆。
思维导图可以聚焦中心主题，发散思维，最终将分散化的信息进行有效整合，从而对主题形成系统化认识。

05 学会四象限处理法则
我们把事情按照重要程度、紧急程度划分成四个象限，按照ABCD，给予事情不同的优先处理权。
处在A象限，重要且紧急，属于危机式的事情。
处在B象限，重要非紧急，属于预防式的事情。
处在C象限，非重要非紧急，属于鸡毛蒜皮的事情。
处在D象限，非重要但紧急，属于干扰式的事情。（注：这类事情最具有欺骗性，经常不知不觉占据我们大部分时间。）
将事情划分为ABCD象限后，我们所要做的就是优先处理A象限，投资B象限，走出C象限，远离D象限。

06 制定工作时间模板
如何发现自己在时间管理过程中存在的不足？
先找个本子，记录下你是如何度过完整的一天，坚持一个星期。
它能帮助你发现哪个时间段处于浪费状态，创造出新的可利用时间段。
另外，还会帮助你发现工作规律，从而形成自己的工作时间模板。
例如，你会发现每天早晨早到公司15分钟，每天下班晚退15分钟，这半个小时属于无电话接入、无邮件骚扰的安静时间，会有意想不到的收获。
.
07 明白一万小时定律/业余时间
人的差异在于业余时间。
哈佛大学流传着这样一句话，人的成就,决定于他晚上8点到10点在做什么。
作家格瓦德维尔在《异类》一书中说到，1万个小时的锤炼是任何人从平凡变成世界级大师的必要条件。
你不妨也试试人生的第一个“1万个小时”，看看你身上会有怎样惊人的变化。

08 摒弃完美主义
一个雕刻家年近90岁，死神想今天带走他。
但雕刻家很聪明，雕刻了11座雕像，一模一样。死神没有分辨出来，便向上帝寻求主意。
上帝说：你只要走到雕像前，说“先生，这些雕像真是太完美了，但是我发现这里还有一点瑕疵”。
是的，因为太追求完美，死神立马便找出了藏在11座雕像中的雕刻家。
.
天堂尚且没有完美的东西，更何况人间呢？
有时候，当你过于执拗，会因为太注重细节而忽视大局；另一方面，0.01%的细节实在浪费了你太多的时间。
摒弃完美主义，没有0.01%，99.99%也堪称完美。

09 办公桌断舍离
有效整理桌面，提高办公桌的使用效率。
每次你着急需要的东西，总不在你的手边。
如果你也深受困扰，那么，从现在开始断舍离，整理你的办公桌。
当摆在你面前的所有东西都一目了然，当你想要它的时候，它仿佛从桌子上急于跳到你的手心里。
那就是办公桌使用的最佳状态。
.
10 平衡好工作VS生活
丘吉尔是英国历史上最伟大的首相之一。
二战期间，他已经是70岁高龄，依然可以日理万机，没有倦色。
有人问起保持精力充沛的秘诀，他说“当我卸下铠甲时，也就把责任一起卸下了”。
永远分清楚工作生活，这样的你才能披荆斩棘、所向无敌。

11 拒绝拖延症
我们想做一件事情的时候，只有一个理由，那就是老子乐意去做。
我们不想做的时候，却有千千万万个借口。
殊不知，你的拖延终究要为你当初的各种借口买单，只是时间早晚而已。
.
12 利用帕累托法则/二八定律
这是一个关于20%与80%的黄金定律。
关键客户：通讯录中20%的客户，为你创造80%的业绩提成。
关键时间：20%的时间，创造80%的有效沟通。
关键话语：沟通谈判过程中，20%的语句往往涵盖80%的主旨大意。

13 了解时间成本
你的时间也有成本，学会拒绝。
如果有人从你口袋里随便拿走100块，你肯定不干。
但是，如果有人偷偷地从你的24小时里拿走一个小时，你可能不会发现。
即使发现了，也出于种种原因不懂得拒绝。
每个人的时间都有成本，对任何人、任何事，你都有say no的权利。
14 时间预算/任务清单/时间管理软件
用分钟来计算时间的人，会比用小时来计算时间的人，时间多59倍。
根据帕金森定律，人们总是会根据任务最终完成期限来调整自己的工作速度。
学会时间预算，可以治疗你的拖延症，提高你的办事速度。
市面上有很多时间管理软件,可以帮我们整理任务清单。
.
15 九十分钟定律
哈佛大学的一项研究表明，一个普通人专注某项工作的时间是90分钟。
超过这个时限，思维就会出现浑浊障碍。
所以，如果你不是传说中的工作狂人，不要毫无意义地把工作时间延长到三四个小时。

【后记】
管理时间的秘籍就是，永远做那些具有生产力的事情。
有的人总是看起来很忙，其实四个字可以概括他们的工作：碌碌无为。
尤其对于职场妈妈来说，找到工作与生活的平衡点，控制好情绪，或许比拿下一座城池更伟大。
.
谁对时间越吝啬，时间对谁就越慷慨。
就像鲁迅先生说的，时间就像海绵，挤一挤，总是会有的。
愿我们每一个人的时间，一天都不止24小时。

——The End——

Hi，很高兴认识你！

欢迎关注「MissRiddle爱读书」

自我提升|读书分享|健身自律|野蛮生长

在成长路上，让我们遇见更好的自己。

——声明——

图片来源于网络，侵删。

原创禁止私自转载，侵权必究。