如何将应用程序添加到 Microsoft Teams

Microsoft Teams 旨在成为“单一窗格”，让您可以在一个地方查看所有工作。但是，只有在您将 Microsoft 或第三方应用程序添加到您的团队时，这才有可能。

如果您只是略过 Teams 的表面，您会认为它不是Slack的一个特别出色的企业版，这是可以原谅的。毕竟，您在 Teams 中看到的第一件事是“发布”频道，其中的线程不直观，您仅限于六个表情符号来进行消息反映，整个事情有点灰暗无色。

要利用 Teams 的强大功能，您需要添加应用程序。这些可以包括 Microsoft 应用程序，如 Excel、Planner、SharePoint、Forms 或 OneNote，或第三方应用程序，如 Trello、Wikipedia、Asana、Evernote 和 GitHub。

应用程序可以出现在三个位置：侧边栏、选项卡或聊天窗口下方。

每个应用程序位置都包含不同类型的应用程序：

• 侧边栏：这里的应用程序提供了个性化的数据视图。例如，如果您在此处添加 OneNote 应用程序，它将向您（并且只有您）显示您的 OneNote 文件。
• 作为选项卡：您添加为选项卡的应用可供整个团队使用。因此，如果您添加 Trello 应用程序，每个人都可以访问它，只要他们有一个 Trello 帐户。
• 在聊天窗口下：这里的应用程序也可供整个团队使用，并提供额外的功能。例如，如果您添加 Wikipedia 应用程序，每个人都可以直接从聊天窗口搜索该站点并与整个团队共享文章。

通常，应用程序只出现在一个地方。例如，如果您安装了 Wikipedia 应用程序，它只会出现在聊天窗口下。但是，Planner 和 OneNote 可以安装在侧边栏中，但也可以添加为选项卡以共享您的工作。

将应用程序添加到侧边栏

您添加到侧边栏的应用程序将向您显示特定于您的信息。侧边栏中已经有默认应用程序可以执行此操作，例如“活动”、“聊天”、“团队”、“日历”、“通话”和“文件”。

您可以通过单击侧边栏中的省略号 (...) 并从出现的窗口中选择一个应用程序来添加更多侧边栏应用程序。

我们单击“Planner”将其添加到侧边栏。

当我们单击它时，Teams 会显示我们所有计划中的所有任务。如果我们的一位同事还添加了“计划者”按钮，他们还将看到他们所有计划中的所有任务。

每当您单击其他位置时，按钮就会消失。要使其保持可见，请右键单击它并选择“固定”。

现在，我们的“Planner”按钮将始终显示在侧边栏上。您也可以随时右键单击按钮，然后选择“取消固定”以再次隐藏它。

固定和取消固定适用于侧边栏中的所有按钮。不使用“通话”按钮？右键单击并取消固定它。您可以随时单击侧边栏中的省略号 (...) 将其恢复。

将应用程序添加为选项卡

您添加为选项卡的应用可供团队中的每个人使用。选项卡式应用程序是 Teams “单一窗格”设计的核心。

每个频道中已经有默认的选项卡式应用程序，包括“帖子”、“文件”和“维基”。

要将其他应用程序添加为选项卡，请单击要添加的频道顶部的加号 (+)。

这将打开“添加选项卡”窗口。您可以从前两行中选择一个 Microsoft 应用程序，或向下滚动以查看数百个第三方应用程序。如果您知道要添加哪个应用程序，还有一个搜索框。

不同的应用程序以不同的方式工作。如果您在 Microsoft 应用程序中选择以下选项，会发生以下情况：

• “文档库”：您可以选择要嵌入到选项卡中的 SharePoint 库。
• “ExcelPDFPowerPointVisio或“Word”：该应用程序将作为选项卡添加，允许您在 Teams 中创建和编辑相应的文件类型。
• “计划者”：允许您 为团队创建新计划。
• “OneNote”：显示团队共享的 OneNote 笔记本。
• “Stream”：选择要嵌入选项卡的 Stream 频道。
• “网站”：在选项卡中嵌入任何具有有效 URL 的页面。
• “Wiki”：向频道添加新的 Wiki 页面。

第三方应用程序允许您访问您已登录的特定服务。因此，如果您在任务管理应用程序（如 Jira、Trello 或 Asana）上花费大量时间，则可以将该服务添加为选项卡。登录后，您将看到您的看板和任务。

要添加第三方应用程序，只需在“添加选项卡”窗口中选择它。如果您之前没有在团队中安装过该应用程序（例如在另一个频道或侧边栏），只需单击“添加”即可安装它。

接下来，您将被要求登录该服务。您只需要在第一次使用它时执行此操作。当您的同事第一次打开选项卡时，他们还必须登录。

如果 Microsoft Teams 没有您想要的服务的应用程序，您仍然可以使用“网站”应用程序访问它。

键入选项卡的名称、有效的 URL，然后单击“保存”。

现在，该网站始终只是一个标签。

在聊天窗口下添加应用

聊天窗口下的应用程序提供额外的功能，可供整个团队使用。

聊天窗口下已经有默认应用程序，包括格式、附加、表情符号、Giphy、贴纸、立即开会和流。

这些使您可以在聊天中做事，但您可以做更多事情。单击聊天窗口下方的省略号 (...)，然后单击“更多应用程序”。

这将打开“应用程序”窗口，其中过滤器已设置为“消息传递”。

这意味着右侧的所有应用程序都可以添加到聊天窗口下。有很多可供选择，包括 GitHub、Jira、Confluence、维基百科、YouTube、Azure DevOps，甚至是 Stack Overflow。

就像在选项卡中添加应用程序一样，某些应用程序需要您登录服务才能使用它。要安装应用程序，只需单击它。如果您之前没有在团队中安装过该应用程序，例如在另一个频道或侧边栏中，您必须单击“添加”才能这样做。

该应用程序现在将在聊天窗口下可用。

不同的应用程序做不同的事情。例如，Wikipedia 应用程序允许您搜索文章并将其直接发布到聊天中。

只需单击要添加到聊天中的文章。

对于整个团队使用的服务，这是非常有效的。您可以搜索 Stack Overflow 并在您的频道中发布答案、从 GitHub 上调出正确的拉取请求、展示来自 Jira 的故事等等——所有这些都在一个地方。

卸载应用程序

卸载应用程序很容易，但卸载方法取决于安装位置。

对于侧边栏的应用程序，右键单击它，然后选择“卸载”。

对于聊天窗口应用程序，您执行与上述相同的操作：右键单击它，然后选择“卸载”。

对于标签中的应用程序，您必须更深入地挖掘。单击团队名称旁边的省略号 (...)，选择“管理团队”，然后单击“应用程序”选项卡。

现在，单击要卸载的应用程序旁边的垃圾箱图标。

这将为整个团队卸载它，无论它在哪里使用。如果您决定再次需要它，您可以随时重新安装应用程序。

您可以在团队中安装许多应用程序，其中很多不需要帐户或许可证即可使用它们。浏览它们，看看看起来有用的东西。如果您在 Microsoft Teams 中花费大量时间，应用程序将使您的工作日更加轻松和高效。