如何在 Outlook 中发送具有不同“发件人”地址的电子邮件

如果您在 Microsoft Outlook 中有多个电子邮件帐户，您可以更改新电子邮件中的“发件人”地址。这比切换到不同的收件箱更快，并且可以让您从不同的地址发送电子邮件，即使它们不是您自己的。这是如何做的——有一些警告。

Outlook 允许您从您在电子邮件客户端中设置的任何账户发送电子邮件，也可以从任何其他电子邮件地址发送电子邮件，即使您尚未设置它也是如此。这听起来令人担忧——在某些情况下确实如此——但有正当理由使用此功能以及恶意功能。

我们将介绍它是如何工作的，以及电子邮件提供商如何防止人们将其用于有害目的。

在电子邮件地址之间快速切换

首先，让我们通过完全合法的过程。要更改“发件人”地址，您需要使用“发件人”字段可见。在 Microsoft Outlook 中打开一封新电子邮件，然后单击选项 > 发件人。这将使“发件人”字段可见。

要更改“发件人”地址，请单击“发件人”按钮并选择您已添加到 Outlook 的电子邮件地址之一。

“发件人”字段中的电子邮件地址将更改，当您发送电子邮件时，它将从该地址发送。

如果您只想在发送电子邮件时在您的电子邮件帐户之间快速切换，这就是全部。

但是，如果您想从尚未添加到 Outlook 的帐户发送电子邮件怎么办？好吧，在某些情况下，Outlook 也会让您这样做。

撰写新电子邮件，然后再次单击“发件人”按钮。从哪里，选择“其他电子邮件地址”选项。

在打开的面板中，输入您要从中发送电子邮件的地址，然后单击“确定”。

现在正常发送消息。电子邮件会发送，还是会收到发送失败通知？如果它确实发送了，收件人是否会认为它来自您使用的电子邮件地址，即使它不是您的？

这两个答案都取决于您的电子邮件提供商是谁。

电子邮件提供商如何处理从不同“发件人”地址发送的邮件

Microsoft Outlook 本身以及 Thunderbird 或 Apple Mail 等其他电子邮件客户端不会对您发送的电子邮件地址进行任何检查。客户端只需将电子邮件发送到您的提供商的 SMTP 服务器（简单为邮件传输协议服务器，通常称为邮件服务器），并让 SMTP 服务器决定如何处理您的电子邮件。

您的电子邮件会发生什么完全取决于您的电子邮件提供商的 SMTP 服务器的配置方式。

大型电子邮件提供商，例如 Google、Microsoft、Apple 和 Yahoo，使用称为SPF（发件人策略框架）、DMARC（基于域的消息身份验证、报告和一致性）和DKIM（域密钥识别邮件）的东西来防止（除其他外）人们从不属于他们的地址（欺骗）发送电子邮件。每个提供商处理这种情况的方式略有不同。

Google 会忽略您使用的新电子邮件地址，收件人会看到您的 Gmail 地址。在我们的截图示例中，Outlook 将电子邮件发送到 Gmail 的 SMTP 服务器，该服务器计算出我们发送的电子邮件地址 SomeoneElse@gmail.com 不属于我们，因此收件人收到了一封来自我们原来的 Gmail 地址。

Microsoft 托管的电子邮件帐户的处理方式略有不同。如果您尝试从您无权访问的地址发送电子邮件，Microsoft 电子邮件服务器（通常称为 Exchange 服务器）将不会发送电子邮件。您将收到递送失败通知。

但是，如果您的公司使用 Microsoft Exchange 服务器来处理其电子邮件，它通常被配置为允许您从您有权访问的任何帐户发送电子邮件，即使该帐户尚未添加到您的 Outlook 中。

例如，如果您有权从“no-reply@mycompany.com”发送电子邮件，Outlook 会将电子邮件发送到 Exchange 服务器并检查您是否有权从该地址发送电子邮件。然后服务器会将电子邮件发送给收件人，无论您是否已将“no-reply@mycompany.com”帐户添加到 Outlook。

其他电子邮件提供商通常会以与 Google 或 Microsoft 类似的方式处理带有“错误”地址的电子邮件。找出答案的最简单方法是在 Outlook 中尝试一下，看看会发生什么。不过，请先检查您的提供商的条款，因为有些人可能有禁止这样做的规定。

诈骗者如何使用虚假的“发件人”地址？

大型电子邮件提供商有各种检查和协议来尝试查找垃圾邮件和网络钓鱼电子邮件，包括从虚假地址发送的电子邮件。诈骗者和网络钓鱼者不使用大型提供商——他们设置自己的 SMTP 服务器并通过这些服务器发送电子邮件。

诈骗者设置了他们的 SMTP 服务器以允许他们所有的电子邮件，这迫使像谷歌和微软这样的大型提供商不断进行军备竞赛，以检测并阻止诈骗和网络钓鱼电子邮件进入你的收件箱。

您的电子邮件提供商，无论是 Microsoft、Google、Apple、Yahoo 还是任何其他提供商，都会扫描您收到的每封电子邮件的电子邮件标题。这些公司寻找的一件事是“发件人”地址与“发件人”地址匹配。如果它们不匹配，特别是如果它们来自完全不同的域，那就是一个危险信号。这不是电子邮件提供商用来确定电子邮件是否可疑的唯一方法，但这是他们所做的更重要的检查之一。