图表有助于数据的可视化显示。它们可以更轻松地查看和分析数据,尤其是对于您的受众而言。那么对于地理数据,为什么不在 Microsoft Excel 中使用地图图表类型呢?
无论您是想为您的销售团队显示几个国家的人口,还是为您的小学班级显示美国的缩写,您都可以在 Microsoft Excel 中轻松创建地图图表。然后,您可以使用标签、图例和适当的配色方案对其进行格式化。
准备好您的数据
与 Microsoft Excel 中的其他图表类型一样,最好从填充数据开始。这允许您选择包含该数据的单元格并简单地为其插入图表。
为地图选择一种数据类型。与上面列出的示例一样,这可以是您可以从Excel 中的内置地理数据类型获得的总体或缩写。或者,它可能是您的销售额、商店数量、平均运营成本或您已经在电子表格中准备的其他数据。
虽然您可以将图表用于较小的区域,例如城市,但地图不会那么有效。您只会看到代表这些类型位置的点。Excel 中的地图图表最适用于县、州、地区、国家和大陆等大区域。
创建地图图表
当您准备好创建地图图表时,通过拖动单元格来选择您的数据,打开“插入”选项卡,然后移动到功能区的“图表”部分。单击“地图”的下拉菜单,然后选择“填充地图”。
您新创建的图表将直接弹出到您的工作表上,并映射您的数据。
格式化地图图表
接下来的步骤包括格式化您的地图以包含有用的组件和配色方案。您可以添加标题、一些标签、图例和样式。
添加标题
如果您的地图包含默认的“图表标题”,
您只需单击地图上的该文本框并输入您自己的标题即可。如果地图不包含标题,您可以轻松添加标题以及更改其位置。
选择图表并单击右侧的“图表元素”(“+”图标)。选中“图表标题”复选框,然后在地图上显示的文本框中输入标题。
将光标悬停在“图表元素”框中“图表标题”右侧的箭头上,然后根据需要为标题选择不同的位置。
您还可以选择“更多标题选项”,它将在右侧显示一个侧边栏。在此位置,您可以选择位置、使用填充颜色或应用文本轮廓。
包括数据标签
如果您在地图上显示的数据足够小,您可能需要包含数据标签。这些将直接在每个地图位置上显示数据。
选择图表并单击右侧的“图表元素”。选中“数据标签”复选框。
要调整标签的文本和选项,请选择“更多数据标签选项”。与图表标题一样,右侧边栏将打开,其中包含标签的格式设置功能。
插入图例
对于几乎所有图表来说,另一个有用的元素是图例。这个有用的工具是图表上显示数据的关键。
选择图表并单击右侧的“图表元素”。选中“传奇”复选框。
将光标悬停在图表元素框中“图例”右侧的箭头上,然后选择图例的位置。
您还可以选择“更多图例选项”以打开侧边栏并设置文本格式和其他选项。
应用样式
地图的颜色非常基本,但您可以使用主题或配色方案对其进行修饰。
选择图表并单击右侧的“图表样式”(在画笔上找到)。单击“样式”以滚动浏览预制主题或“颜色”以选择彩色或单色方案。
无论您选择哪种方式,您都会立即看到地图更新。
移动、调整大小、编辑或删除地图
您可以轻松地将地图图表移动到工作表上所需的任何位置。只需选择并将其拖动到新位置即可。如果要防止更改,可以将 Microsoft Excel 图表锁定到位。要调整图表大小,请拖动其中一个角或边缘。
要编辑地图上显示的数据,例如,如果您添加更多位置,请右键单击图表并单击“选择数据”。或者,您可以转到“图表设计”选项卡,然后单击功能区中的“选择数据”。
在顶部的“图表数据范围”框中输入单元格,或将光标拖过单元格。完成后单击“确定”。
如果您决定最终不想使用地图图表,则可以轻松将其删除。选择图表并按 Delete 键或右键单击并选择“剪切”。
如果您想在 Excel 工作表上显示地理数据,地图图表是一个了不起的可视化工具。对于其他类型的数据,看看如何在 Microsoft Excel 中制作条形图。
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