如何在 Microsoft PowerPoint 中插入和格式化表格

表格是用于显示数据的灵活而简洁的工具。因此，如果您需要一些结构来在 Microsoft PowerPoint 幻灯片中显示数字、数字或文本，请考虑使用表格。

如果您已经拥有所需的数据，您当然可以在 PowerPoint 幻灯片中嵌入 Excel 工作表。但是，如果您没有数据电子表格，或者只是想为演示文稿构建新项目，您可以轻松插入表格，然后使用一系列功能格式化表格。

在 PowerPoint 中插入表格

有两种简单的方法可以将表格插入 PowerPoint 中的幻灯片。因此，根据您是从具有内容框的幻灯片还是空白幻灯片开始，请使用这些方法之一。

使用内容框插入表格

在幻灯片内容框中，您只需单击一下即可添加各种媒体和项目。将光标移到内容框中的表格图标上并单击。

当小的插入表格窗口打开时，选择表格所需的列数和行数，然后单击“确定”。

在空白幻灯片上插入表格

如果您使用的是空白幻灯片，请转到“插入”选项卡，然后单击“表格”下拉框。您可以移动光标以覆盖要插入的列数和行数，或者单击“插入表格”并使用上面显示的小窗口。

在表格下拉框中使用网格的好处是，当您拖过列和行时，您会在幻灯片上看到表格的预览。

在 PowerPoint 中格式化表格

在 PowerPoint 中插入表格后，您可能会看到一些预先设置的格式。这可以包括具有交替颜色和标题行的阴影表。您可以保留此格式或选择您自己的格式以及许多其他功能。

选择您的表，然后单击“表设计”选项卡开始对其进行修饰。

表格样式选项

从功能区的左侧开始，您将看到表格样式选项。如果您在插入表格时看到了上述格式，那么这就是一切的开始。因此，您可能会看到已选中 Header Row 和 Banded Rows 选项。

除了这两个，您还可以使用总行、第一列、最后一列和带状列。每个选项都会突出显示表格的相应部分。

注意：带状行和带状列是指交替颜色。

表格样式

根据您在幻灯片中使用的主题或配色方案，您可能需要选择匹配的表格样式。使用向上和向下箭头快速查看样式。

或单击底部的带线箭头以显示所有可用样式。如果您看到想要使用的一个，只需选择它，您的表格就会立即更新。

在表格样式的右侧，您可以选择底纹、边框和效果。

阴影可让您应用渐变、纹理、图片或表格背景。这可以使您的桌子具有独特的外观或为您的演示量身定制。

边框为您提供顶部、底部、左侧、右侧、外部或所有边框的基本选项。这些可以帮助您将数据区分为单元格或调出表格的特定部分。

如果您想获得表格或单元格边框的超级详细信息，请将“绘制边框”部分一直合并到功能区的右侧。您可以选择线条样式、大小和颜色，然后在您想要的位置精确绘制边框。

效果让您可以在表格中添加斜角、反射或阴影。其中之一可以为您的餐桌增添一点额外的魅力，增加其外观。

艺术字样式

也许您正在对表格的格式采取一种微妙的方法。或者，您可能从 Word 之类的地方复制了表格。您可以使用艺术字样式部分为您的演示文稿增加内容。

与表格本身的阴影、边框和效果一样，您可以通过选择一种快速样式、填充和线条颜色或特殊效果来使表格内容更加生动。

无论您是想让表格成为节目的明星，还是让表格中的内容在您的 PowerPoint 幻灯片中熠熠生辉，您都拥有大量灵活的功能。请记住，您可以插入其他内容以使您的演示文稿流行，例如有用的日历或有用的组织结构图。