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年终系列7 | 如何提前预防员工年后扎堆离职?

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距离2022年春节不到一个月了,大部分企业的HR都沉浸在了各种年终奖设计、年底评优、调薪设计等各种员工福利的事宜里。

还有一部分公司HR,却在担忧年后的一波员工离职高峰期,核心员工的流失或者是某一个部门的员工批量离职,都会对业务造成影响。

其实离职、跳槽在已是职场常态, 领英平台大数据显示:中国职场人平均在职时间为26个月,而年初则是离职、跳槽率最高的一段时间。

那么,HR如何未雨绸缪,从前期开始从容应对员工“离职高峰期”呢?

察言观色,提前准备

首先,HR你要意识到,年后员工离职是不可避免的,适当的人才流动也会激活组织创新能力,同时保留团队的核心骨干也是有必要的。所以,HR在年底的时候,应该要着手以下几个动作:

1)辨别有离职打算的员工

通过平时的观察和沟通,辨别出团队里的稳定员工和问题员工,一旦出问题,就可以提前采取相应的措施进行危机处理。

HR也需要把识别离职行为的方法分享给各个部门的管理者,帮助他们即时发现问题员工,并提前预警,因为相对HR,管理者与员工的距离更近。

2)稳定骨干员工

通过前期HR能更加清晰识别企业的骨干员工,他们具备了高唯一性、高贡献,掌握了公司特殊要求的知识和技能,经验丰富,培养周期长,直接关系到公司的核心能力。

HR需要定期与这些骨干员工沟通,站在对方的角度考虑,不断提供未来职业发展机会,实行长期员工激励。


3)规范离职管理

通过年底时间,查漏补缺,检查离职流程、离职手续、离职交接、离职面谈等等环节是否完备。

积极应对,规范处理

一旦出现员工“离职潮”,你所要做的就是积极面对,规范处理。

无论员工是有离职的苗头了,还是辞职信递上来了,尤其是核心员工。这时候要把主动权掌在HR手中了,主动回应显示公司对他的重视。

因为任何延误都会增加员工的猜忌,加强其离职的动机。并且对外保密,防止后面双方握手言和后,对员工造成尴尬,所以要考虑周全。

借助喔趣人效云系统,助力HR规范办理离职手续,不怕年后离职潮!

HR可以通过人效云系统实现离职人员查询、已离职人员查询、已离职人员二次入职查询以及离职人员复职等业务操作,系统支持文件的导入导出,简化离职流程,让离职管理更轻松。

(员工离职管理)

人效云系统也支持离职员工的假期结算与工资结算,简化HR事务性工作,也进一步体现了企业人文关怀。

(假期离职结算)

(离职员工工资单管理)

离后管理,延续关系

HR千万不要以为员工走了就走了,你要妥善处理离职关系,挽留不成功,要尊重他的选择。同时与离职核心员工保持良好互动。用心经营会让他们成为公司永久的财富。

在国外,相当数量的离职员工最终都变成了原公司的拥护者、客户或商业伙伴,继续为公司创造着大量财富,还有的离职员工会回来继续为老东家效力。

对于HR而言,员工和企业间不单是纯粹的雇佣关系,更多会朝着商业合作伙伴的关系发展,与平台、企业共创才是未来的大势所趋。

-往期内容回顾-


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