固定资产管理系统,是指帮助企业管理固定资产的一套管理软件,主要目标是规范资产业务流程,防止资产流失,提高资产的使用效率,将资产的使用价值更大化。如果你想给企业部署一套性价比高的的固定资产管理系统,你可以在做出定制固定资产管理系统的决定之前,采取以下几个步骤:
1、认真审视管理目标
首先,你需要清楚通过固定资产管理系统你需要实现哪些目标,以及给各部门如何分配职责权限——然后才开始考虑企业遇到哪些问题需要去解决。
2、详细制定各项需求
当你认真审视你需要实现的目标之后,你就为企业的固定资产管理部门制定了一个长期行动计划。现在的具体任务就是找到一套能够帮助你实现目标的工具了。
3、设定预算上报批准
在你制定好需求后,先不要急着找供应商,而是要确定好你准备花多少钱去采购固定资产管理系统,并寻求企业管理层的批准。
4、随标准择选供应商
随着目标、需求和预算都已经确立,是时候选择不同的供应商。并填写电子表格,以分析他们能否满足您的要求。
5、积极与供应商沟通
为了可以减少你选择固定资产管理系统的时间,最好在下决策分析之前,可以让固定资产管理部门人员和供应商对接人员进行管理沟通。
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