在办公协作中，内部员工在部门之间进行交流，文件的传输和使用是不可避免的。因此，公司需要通过相关权限设置，在不影响或控制部门文档的情况下对办公文档进行加密，保证流通使用在密文环境中进行，确保数据文件的安全。为此，许多企业选择使用加密软件。
对于企业来说，除了将日常数据保存在电脑上之外，还可能将相关的重要数据文件保存在服务器和相关的管理软件上。如果企业的采用明文存储的数据储存方式，没有采取任何安全措施，很容易因为内外部行为造成数据泄露，影响企业发展。因此，对于企业而言，无论是为了防范内部危机还是为了抵御外部危机，必须采取一定的有效加密措施，实现电子文件的加密保护。
其实，衡量一个加密软件的可靠性，不仅要看解密过程的难易程度、密钥的长度和算法，还要看使用的加密技术。晋鸟移动安全通信平台以透明加密技术为核心，采用SM4文件加密算法实时加密，保证文档的安全，在加密过程中，加密文件只可在晋鸟中打开查看，实现自动解密，与非加密文档无区别。使用其他软件打开文档后无法打开，所有加密文件可在文件柜中显示。
企业隐私和保密非常重要，加密软件的存在是非常必要的。如果企业的加密措施做得好，就能避免很多风险。筑泰防务基于多年行业移动信息化建设经验，满足政企移动办公中通话安全、通信安全、安全聊天，文件安全等安全办公场景。
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