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密级等级：机密
受控状态：受控
文件编号：HW-IP-018-V1.0
监控设施管理程序
V1.0
2019年01月10日
变 更 履 历
版本
变更内容
编制人/
创建日期
审核人/
审核日期
批准人/
批准日期
备注
V1.0
初始版本，文档建立
1.目的
有效利用公司监控摄像的资源，达到可接受的资产损失风险。
2.范围
包括办公区安全区域、核心区域以及人员出入的通道等的区域
3.定义
闭路电视
4.职责
行政中心：负责摄像装置安装的提出，提请公司管理层审核批准；责监控摄像的使用管理。
区域责任部门：负责本区域的安全，协同行政中心提出监控的安装理由；
研发中心：负责摄像装置的安装/维护/相关的数据保存等技术支持。
5.程序
5.1监控技术方案的提出
5.1.1根据公司内高风险区域的评估结果，行政中心会同研发中心、区域责任部门，提出安装监控的技术方案，内容包括安装理由、总预算、安装地点、数据储存时间等，向公司管理层申请批准；
5.2监控方案的执行
5.2.1研发中心负责实施监控设施的安装；
5.2.2涉及具体安装细节，行政中心根据使用要求进行现场协助及提出改进意见；
5.2.3必要时，区域责任部门经理/主管对于现场缺陷，提出进一步的意见；
5.3监控设施的移交
5.3.1. 监控设施安装完毕，研发中心负责培训行政中心的人员，确保该设施得到正确使用，以及妥善的维护；同时，必须移交相关设备的使用手册。
5.4监控设施的使用管理/调整
5.4.1. 行政中心作为监控设施的使用部门，负责正确使用；
5.4.2.监控设施区域，禁止无关人员擅自进入；如需进入，必须得到行政中心的批准；
5.4.3.进入监控设施后，进入人员必须进行登记，包括姓名、工号、联系方式、部门等，以备查询，详见《监控调取登记表》；
5.4.4.监控数据，应最大限度予以长时间的保存；同时，应保证数据的质量，例如图象清晰度等；
5.4.5.监控设施如有损坏，行政中心应立即向研发中心进行报修，争取得到及时的服务，保证监控的需要；
5.4.7.所有监控设施的调整，必须事先取得行政中心的书面批准。否则，行政中心人员可予以拒绝。
5.5监控数据的查阅
5.5.1.未经行政中心的批准，任何人不得查阅监控数据；查阅监控数据的人员必须有第三部门人员陪同监督，只允许查阅与其部门相关的数据内容，不得删除更改相关的监控设置，否则，可予以拒绝，并追究相关的责任。
6.相关记录
监控调取登记表
监控摄像头布置图
监控调取登记表
日期
姓名
调取时间
事由
结束调取时间
备注
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