哈喽,这里是一周进步。
我是凯莹。
请告诉我,打工人最怕的是什么?
我觉得DDL都不算什么了,毕竟摸鱼一时爽,一直摸鱼一直爽,DDL什么的都不重要。
但是我最怕的是,明明还有10分钟就下班了,老板还给你派活,让你把Word版的报告做成PPT,下班前给他。
还好这个不难,10分钟搞得定。
所以如果你还在用一页页复制粘贴的笨办法的话,不妨仔细看看这篇教程。
PS:我把练习的文件放在文末了,大家可以下载练习一下加深印象。
操作原理
大家都知道Word里面是有样式,样式中进行大纲的设置,我们才能自动生成目录这样多级列表。
同样我们今天要利用这个大纲属性,将我们的报告分成一层一层的,然后与PPT中版式相匹配正文等级,最后我们在PPT母版中进行简单的设计就能做好一个简单的汇报PPT。
操作步骤
-1. 大纲级别
将Word文本进行层级的划分,除了能够让我们平时阅读更加清晰,这还是我们生成一页一页PPT最关键的一步。
因为现在没有格式上的要求,所以我们直接打开【视图】--【大纲】。
将标题的大纲级别设为一级,副标题的大纲级别设为二级,正文的大纲级别设为三级。
-2. 发送到Microsoft PowerPoint
在这里有三种转换的方法:
方法1:
需要对着我们任意一个选项卡【右键】--【自定义功能区】--选择“所有命令”--找到“发送到Microsoft PowerPoin”--添加到右侧的主选项卡中。
或者点击左侧的“快速访问工具栏”--找到“发送到Microsoft PowerPoin”--添加到右侧的自定义访问工具栏上。
方法2:
打开PPT,点击【开始】选项卡--【新建幻灯片】--选择【幻灯片(从大纲)】--找到我们的Word文档
方法3:
这个方法是最快速的,但有些版本会受到限制,找到我们的文档【右键】--【打开方式】--选择【PowerPoint】即可。
导入到PPT后,每一页的黑字会不会很失望?
这根本我们想象中的PPT天差地别啊?!
接着往下看,套上我们的主题和母版就会好多了
-3. 主题&母版
① 主题:
点开PPT中的设计选项卡--是不是看到一堆花花绿绿的主题,只要选中一个,后续所有的幻灯片都会应用上。
右边的变体点开后,是可以调整不同的字体和颜色的搭配。
② 母版:
选好主题后,每一页都是千篇一律的,这时可以点开【开始】选项卡--【版式】--选择不同的版式
③套用下载的模板
这里一定要注意,并不是什么模板都能直接套用的!!!
能够套用上的模板必须要使用幻灯片母版制作的。
或者我们可以手动自己制作属于我们的母版,制作好之后,以后就可以直接套用统一的样式,不用再那么麻烦了。
题外话:母版有什么好处呢?
当你要在N张PPT中相同的插入Logo,页码,日期等元素,只要在母版插入一次后,其它的PPT都会应用上,而且在我们的普通视图中,是删除不了滴。
好啦,以上,就是我今天介绍给大家关于Word转PPT的全部内容!
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虽然这个方法生成的PPT并不美观(很丑)且连表格图片都不能一起导入,真的超级bug,和我们演示星球的小伙伴们做的模板完全不能作比较。
但是应付老板这种无理要求,这样的PPT也够了hhhh
如果你有其他想了解的内容,欢迎在评论区留言给我,我们一起探讨!
我是凯莹,我们下期见!
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