成立业主委员会的全套资料（含13个表格）

导读：成立业主委员会的全套资料（含13个表格）

首次业主大会筹备工作步骤

一、申请

由物业项目3名以上业主（房屋产权证或备案合同上记载的自然人）持产权证复印件（验原件）及入住20%以上业主签名同意的书面材料到县（市）、区房管局申请。（附件1）

二、告知

县（市）、区房管局在街道业主联名申请后，经审核符合成立业主大会条件的，3日内书面告知乡（镇）人民政府、街道办事处。（附件2）

三、社区居委会、筹备组组织开展筹备工作要点

（一）向全体业主公告业主大会筹备组组建方案。（附件3）

（二）筹备组产生后，由社区在项目显著位置公示筹备组成员名单。（公示时间不少于7天）

（三）公示期满，无异议，筹备组正式启动各项筹备工作。

1、依据示范文本，拟定《业主大会议事规则（草案）》、《管理规约（草案）》。在拟定过程中可通过多种形式向广大业主告知并征求意见。（公告时间不少于5天）

2、确定业主委员会成员候选人条件、产生办法及人数，并向全体业主公告。（公告时间不少于3天）

3、确认业主身份，统计本次业主大会人数和建筑面积，并向全体业主公告。（公告时间不少于3天）

4、筹备组确定的本届业主委员会成员人数、候选人名单及候选人情况在小区内公告。（公告时间不少于3天）（附件5）

5、在小区内公告召开首次业主大会的时间、地点、形式和内容，准备大会。（公告时间不少于15天）（附件6）

（四）首次业主大会结束后，筹备组审核业主大会议题的有效通过情况，并向全体业主公告。（附件10）

（五）筹备组组织召开业主委员会第一次会议，选举产生业主委员会主任、副主任、秘书等并进行成员分工。

（六）乡（镇）人民政府、街道办事处对筹备组报送的筹备工作情况及材料进行审查后，3日内发放《业主委员会备案表》，有业主委员会到所在县（市）、 去 房管部门审查备案。（附件11）

（七）业主委员会凭房管部门的备案证明刻制印章，印章名称为物业管理小区（大厦）名称后加业主委员会。

（八）县（市）、区房管局将业主委员会备案情况向辖区乡（镇）人民政府、街道办事处以文书形式函告。（附件12）

（九）在社区监督下，依法备案的业主委员会在区域内公告人员分工情况。筹备组将有关材料移交业主委员会后解散。（附件13）

附件1

附件1（续）

附件2

附件3

附件4

附件5

业主委员候选人登记表

附件6

附件7

附件8

委托书、业主代表委托表决书说明：

1、 委托书是物业项目内房屋产权所有人（业主）因故不能参加首次业主大会时，委托他人（具备法律赋予的民事权利的自然人）代表自己参加大会的一种委托，被委托人可以是业主，也可以是其他人，但必须由委托人本人签名盖章。

2、 业主代表委托表决书由业主填写，经业主签名后，叫业主代表在业主大会上代表业主投票。

3、 业主代表委托表决书应是使用辖区居民委员会印发的统一表格（附件8）并加盖社区居委会印章，否则为无效票。

附件9

附件10

附件11

业主委员会备案表

申请单位： 填报日期： 年 月 日

附件12

选举产生的业主委员会成员情况

附件13

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