如何制作PPT?
这是《金字塔原理》读书分享的第73篇。
当我们了解了如何设计文字PPT和图表PPT后,我们就需要开始制作PPT。
如何将金字塔结构内在的逻辑思想转换为可视化的演示PPT形式,《金字塔原理》一书中介绍了使用故事梗概的方式。
用一张白纸,把它分成若干个大小相同的区域,每个区域代表一张空白PPT,接着你再填入每张PPT的思想,并决定哪里需要文字PPT,哪里需要图表PPT,然后根据这个梗概在电脑在进入制作。
当然,现在PowerPoint功能很强大,我们也可以直接在上面进行制作。
具体使用故事梗概制作PPT的方法是:
1、确定PPT框架
根据金字塔结构,将结构中的逻辑(序言、逻辑主线、各级思想),用写故事梗概的方式,设计出PPT的顺序,从上往下依次为序言各要素、关键思想以及关键思想下一层次的论点。
每张PPT的标题代表想表达的思想,这些标题就是整份PPT的逻辑框架。
2、制作每张PPT
确定每张PPT准备使用的文字,也就是论点。初步决定准备采用的呈现方法,文字还是图表。如果是图表,决定图表的类型以及想表达的数据关系。
这一部分花费时间较多,因为在制作过程我们可能会有新的发现和新的数据,随时进行补充。
3、完成制作并演练
完成了全部PPT的制作和讲稿准备,保证整个演示像讲故事一样流畅。
最后进入演练,排练、排练、再排练!包括器材的准备、演示人员的姿、手、眼、表、声,为正式演示做好准备。
因此,如何制作PPT,先整体后局部,先框架后细节,使用故事梗概,将金字塔中的思想转换到演示的PPT中。
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