HR工作必备，Excel操作大全！【标杆精益】

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全文总计1195字，需阅读3分钟，以下为正文：

海量的Excel表格，员工基本信息、

提成计算、考勤统计、合同管理

没完没了

什么时候才能处理完啊？

其实今天

在excel中有太多好用的技巧，下面笔者结合HR平时工作中可能涉及到的进行整理最快捷、最牛x的Excel技巧，看看哪个最厉害。

提取姓名、手机号
想拆分姓名和手机号码？先输入第一个姓名，选取它和下面的空行，按Ctrl+E，一秒搞定拆分（提取手机号码同样方法）

对比同行数据是否相同
选取两列后，按Ctrl+

恢复E+的数字格式显示
数字长度如果大于11位会以科学记数法显示，设置自定义格式 0可以让数字正常显示出来。

公式转数值
按CTRL键分两段选取并复制，选取要粘贴的位置，按Enter即完成转换

快速合并多行数据
把列拉宽 - 选取数据 ， 开始 - 填充 - 两端对齐（Excel2003是内容重排）

快速跨表复制粘贴
按shift选取多个工作表，选取工复制的表格区域，开始 - 填充 -成组工作表。

快速设置求和公式
Ctrl+g定位空值 - 按alt+=一键设置求和公式

快速选取公式中的区域
当我在设置Sum求和公式时，引用区域只能用光标向下拖.....有时懒省事直接设置一个足够大的行区域。从没想过有简单的方法。（怎么不设置=sum(b:b),原因是如果B列还有其他不需要求和的数据呢）

其实在公式中选取区域时直接按ctrl+shift+就OK了。

你以为这就结束了？赶紧消化上面的内容，更牛的技能要来了！！！！

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员工信息表公式

1、计算性别F列)=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")2、出生年月G列)=TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")3、年龄公式H列)=DATEDIF(G3,TODAY(),"y")4、退休日期I列)=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")5、籍贯M列)=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)注：附带示例中有地址库代码表

6、社会工龄(T列)
=DATEDIF(S3,NOW(),"y")7、公司工龄(W列)=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"8、合同续签日期(Y列)
=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-19、合同到期日期(Z列)=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早")10、工龄工资(AA列)=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)11、生肖(AB列)
=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

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员工考勤表公式

1、本月工作日天数AG列)
=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)2、调休天数公式(AI列)=COUNTIF(B9:AE9,"调")3、扣钱公式(AO列)婚丧扣10块，病假扣20元，事假扣30元，矿工扣50元=SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})

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员工数据分析公式

1、本科学历人数=COUNTIF(D:D,"本科")2、办公室本科学历人数=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")3、30~40岁总人数=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")

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其他公式
1、提成比率计算=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)
2、个人所得税计算假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)
3、工资条公式=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")注：

1. A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行，则A3改为A5
2. 工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置
   

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利用数据透视表完成数据分析

1、各部门人数占比统计每个部门占总人数的百分比

2、各个年龄段人数和占比公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？

3、各个部门各年龄段占比分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？

5、按年份统计各部门入职人数每年各部门入职人数情况