面对庞大的供应商和客户群体,供应链管理企业作为连接供需企业之间的桥梁,扮演着十分重要的角色。及时、高效地为客户提供物美价廉的产品是企业的核心目标。作为生产服务型企业,供应链管理企业的业务流程管理是企业的核心竞争力,通过划小核算单元方式能够激发最小单元的工作积极性、提高工作效率并加强业务流程管理,也是应对市场激烈竞争,提升企业内部管理的有效方式。
供应链管理企业划小核算单元工作的第一步是梳理业务流程,确定最小单元,按照最小单元的业务处理确定定额工时,通过开发信息化系统,将相关业务流进行数据化和标准化。企业业务订单的销售收入、采购成本、运输成本等数据维护,最小单元人工薪酬、社保、办公费用、分摊管理费用在系统中进行维护,如此可以全面地反映最小单元的盈利能力和人均贡献,为企业绩效考核奠定扎实的基础工作。
企业为了更好地开展生产经营活动,需要不断适应市场的需求变化,逐步建立起“以客户为中心”的经营理念。为了更好地实现这一理念,提升企业财务管理水平,实现高质量发展,企业通过开展划小核算单元,将每个最小单元作为“责、权、利”的经营主体,结合绩效考核进行精益化管理。
划小核算单元的定义是将企业最基本的业务单元作为基础划小组织,统一资源配置过程中的“责、权、利”关系,通过整合多维划小数据核算基础业务单元的投入和产出,并根据产出效益进行利益分配,把每个单元转变为自主经营的主体,从而激发企业的内在活力和创新能力。
划小核算单元的实施将为企业带来组织的变革,由企业职能部门对员工的被动管理模式演变为最小单元主动管理模式,提升员工的工作积极性和工作效率,形成员工自主管理、自主约束的机制,使公司的目标分解落实到部门及员工,是公司不断适应市场化竞争的重要举措。
供应链管理企业存在供应商及客户数量较多、生产运营环节多、产品采购周期不确定性较强等特征。在供应链管理企业应用划小核算单元进行核算与考核,对于企业实现经济效益具有重要意义。
供应链管理企业通过划小核算单元的应用,能够有效提升内部管理效率,优化资源配置,理顺内部业务流程及供应商管理。
划小核算单元的操作重点在于两个方面,一是如何划小,二是如何核算。要防止简单地为划小而划小,更不能为核算而核算。要以客户为中心实现快速反应为出发点,以物流、信息流为源头,对投入、产出实行连续的计算与考核,这有利于实现员工自主管理与约束和“责、权、利”挂钩。
通过对最小单元相关业务数据的统计和分析,核算出最小单元的实际投入、产出和经济效益,计算最小单元的工作效率水平,为管理层提出优化资源配置及业务流程的方案,从而提升企业的运行效率和客户服务水平。
明确最小核算单元“责、权、利”划分
针对企业内部业务流程进行梳理并调整,明确最小单元之间的权利及责任划分。在理顺业务流程的基础上,根据明晰“责、权、利”的原则划分最小核算单元,让最小单元充分发挥自主管理的动能,避免由于“责、权、利”不清晰造成工作互相推诿或管理空白,减少企业的运行成本,提高客户的满意度。
合理制订业务流程关键节点的定额工时
供应链管理企业业务流程的定额工时是划小核算单元的关键,需要根据企业的历史数据进行分析和确定。合理的定额工时是进行资源配置的依据,对于激发最小单元的工作积极性非常关键。定额工时需随着企业的发展适时调整。
通过信息化工具提升数据的收集及分析
划小核算单元涉及最小单元的收入、成本费用、交易订单、人工工时等各项业务数据,由于数据量较大,人工统计耗时长且容易出现误差。通过信息化工具将划小核算单元的相关数据在系统中进行维护,从而更高效、准确地提供业务信息以及数据管理。
制订完善的绩效考核体系
绩效考核体系是划小核算单元的制度保障,合理的考核指标体系能够及时发现企业管理方面存在的问题并适时进行调整,从而更有效地激发最小单元的工作主动性,将最小单元的目标与组织目标进行有效结合。
原文标题:供应链管理企业划小核算单元的实证分析
作者:景文博(浙江盾安新能源发展有限公司)
引用本文:景文博.供应链管理企业划小核算单元的实证分析[J].财务管理研究,2020(03):77-80.
全文阅读
编辑:晨晨 媒体合作:010-88379131
声明:本文所用素材部分来源于网络,如涉及版权问题,请及时与我们联系。
财务管理研究
官方微信
特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.