古代官府经常积压文件,积压之后就会把事情一拖再拖,直到清理卷宗的时候才会发现如山的案卷堆满库房。积压文件已经成了官府的通病,就是治理也不能奏效。那么,为什么会有积压文件的弊端呢?
官府要处理很多事情,但人手有限,老爷只有一个,不能把那么多案卷都处理完毕。而师爷却不能处理案卷,只能帮助老爷出主意。于是,案卷很多,老爷能力有限,也就只能积压了。这种情况和皇帝处理卷宗类似,全天下的大事都由皇帝一人裁决,皇帝哪里忙得过来?况且,很多皇帝只是顾着自己享乐,却整天不理朝政,沉迷于后宫生活,也就让案卷堆积如山了。万历皇帝十五年不上朝,导致大明的国力衰退。即便如最勤勉的皇帝雍正也不能把卷宗批阅完毕,何况那些庸庸碌碌的皇帝呢?他们觉得怎么都批不完,就不如干脆不批阅,只要天下没人闹事,就不算有事。但帝国的衰亡从来不是一天两天的事,而是积贫积弱已久,最后被异族摧枯拉朽,帝国大厦轰然崩塌。官府的官员办事也是如此,整天想的不是处理案卷,而是怎样进行权力寻租,怎样搜刮民脂民膏。因为文件总是处理不完的,多一件少一件无关紧要,只要不是火烧眉毛的事,就不去办。那么什么才是火烧眉毛的事?就是治下出了乱子,没封锁消息,被上级知道了,上级督促查办,就一定要雷厉风行了。当然还有上级审查的时候,即便是面子工程也要做,烧钱也要在所不惜。至于处理案卷,可以缓一缓,这一缓,就可能缓好几年,或者这辈子都处理不了了。
官员处理案卷总要分个轻重缓急,要是有急事,尤其是上级督办的事,就要立刻调出卷宗处理,要是上级不督办,事情也不急————所谓的不急就是事情没闹大,没对官员自身形成什么影响,就不急着办,可以一拖再拖。官员们都很聪明,大多经过科举考试,知道官场是怎样运作的,即便不知道,也会慢慢学。要想处理案卷,就要学会排队处理。而排队处理就要有权力参与其中了,先处理哪个后处理哪个都有说法。要是有人想让老爷们先处理自己的案子,就要给老爷们送点钱,或者以身犯难,把事情闹大,但敢于把事情闹大的都是没钱的人,要不是逼急了也不会把事情闹大,但对自身来说不一定有什么好结果。那么,给老爷们送钱就成了老爷办案的日常规则了。难怪古代官府积压案卷那么多,原来都是没送钱的,或者送钱不到位的。那些送了钱的,才会获得优先办理权。老爷们总是吃了原告吃被告,吃到一方或者双方都扛不住的时候,就要给出一个相对公平的处理方案,算是结案了。《水浒传》中玉麒麟卢俊义的案子就是如此,武松的案子是属于典型的以身犯难类型的,但里面照样充满了各种机关和算计。
官员办事不公开,不透明,处理不了的案卷从来不公开,就是数量也不公开一下。上级查的时候也是走过场,根本就不一一审核。老百姓不知道官府每年积压的案卷有多少,更不知道是谁或者什么事的案卷被积压了。当然被积压的文件也有向上级反映情况的,被官员截留了,算是维护了暂时安定的局面。等到官员任职期满,调离到别的岗位,他的职位被新任官员取代之后,新任官员就要查看积压的卷宗,要是有才德的英明的官员,就会把积压的案卷全都处理完毕,同时化解了老百姓对官府的怨气,维护吏治清明的风气,要是赶上和前任官员一样的庸官,就只有继续积压案卷了,或者只是象征性地处理一些案卷,并不全都处理完毕,等到真办案的时候,还是会积压文件,甚至比前任官员积压得更多。史书上经常记载,说某个官员到了衙门,几天之内就把成堆的案卷处理完毕,让老百姓的事都得到了应有的处理,人们都欢欣鼓舞,算是对清官的一种承认吧。
积压已久的文件早就过了处理期限怎么办?卖废品,或者直接焚烧。焚烧的居多,因为可以保密,同时销毁官员办事不力的“罪证”。那些满怀着希望和对公平正义向往的案卷,就这么付之一炬了。
现在的单位有没有案卷积压?当然会有,只不过照样不公开而已。
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