建设智慧档案馆有助于更科学地管理档案、更精准地开发档案信息、更全面地提升业务效能以及更有效地维护档案安全。进入大数据时代，智慧档案馆成为档案了档案事业发展的新业态。
智慧档案馆是什么？就是在传统的档案馆建筑上装上了“智慧”，这个智慧是指应用现代化信息技术（包括物联网、大数据、云计算等）对档案资源进行挖掘、整合、分析、保存、利用等，拓展档案信息开发和服务的深度；对档案馆环境进行感知，对档案馆设备进行控制，确保档案存放环境更加安全。
简单来说，我们将档案管理系统看成这个“智慧”，档案管理系统按照预设的模型和流程，自主感知、汇集、记忆、分析信息，实施识别模式，触发预案、控制运行、预测趋势、风险预警和管控信息、挖掘知识等，完成既定的工作任务。
智慧档案管理系统有哪些特点：
强大的数据处理能力
档案数据化管理，对实体档案以及电子档案信息进行数据化管理，实现精确的档案信息控制。批量移交、接收、海量档案存储，智能档案搜索、智能分类、统计等。
严密的安防安保
平台集成RFID技术，通过红外监控、视频监控联动、密集架联动等技术保障档案库房安全，结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段，防止非法入侵、未授权携带等。
虚拟立体库房实景展示
系统平台通过图像化的方式，直观地展示档案库房与设备。通过图表等多种方式实时展示库房的环境数据（温度、湿度、空气质量等）
智慧型档案存储环境
系统平台集成智能密集架设备，配置温度、湿度、空气质量等传感设备，通过系统整合，实现存储设备与视频监控、恒温恒湿净化设备等联动运行，确保档案存放环境的安全、适宜。
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