职场本质就是利益交换,如果写报告能给老板给公司创造价值,为什么会被骂?从老板的角度看,写工作报告有很多好处,
第一.便于老板掌控工作任务的进度。
就拿一个部门来说,老板作为部门总负责人,所有部门工作任务都是经由他来安排和处理的,无论能力强弱,他也是一个人,时间和精力肯定是有限的,他需要把工作任务分配到下面的员工去跟进处理,但是每个员工的能力是不一样的,不是每个人都可以做到让老板省心,有些工作又是耽误不得的,每天都要更新和汇报进度,所以员工以日报的形式写出来,每天汇报给老板,让老板心里有数,这是一种比较靠谱的方法,其实这和部门每日例会一样的目的,只是用文字报告的形式更书面的表现出来,谁做的好,谁做的不好一目了然,对各项工作进度也能了然于心,保证所有工作都在他的掌控下有序的进行和开展。
第二.老板可以知道员工的工作成效。
工作报告,特别是日报,可以让老板知道这个员工每天干了什么活,分别花费了多少时间,产出的成果质量如何等等,这也就是一份每天的工作绩效表现书,通过日报,老板就可以了解这个员工能力如何,有没有偷懒,能力强的优秀员工8小时满负荷运转,可以处理完几件工作,而能力一般或者态度有问题的员工,则可能在某一件工作上就花费了4~6个小时,做出来的工作质量可能还不是太令人满意。谁能力强,谁绩效好,通过工作报表很容易就能看出来,这样便于老板对以后的工作作出安排和计划。
第三.用严格的管理方式让员工感到敬畏,有利于老板个人威信的树立。
有些老板喜欢严格管控的管理方式,事无巨细,都要向他汇报,日报周报月报这种工作方式刚好契合了这类老板喜爱的模式,并且让下面的员工能直接感受到老板的威严,这种控制型的老板最讨厌员工轻视他,他需要用这样一种方式在员工心里留下和树立威信,"我才是掌握你们工作利益分配的人,必须都要尊敬我,甚至怕我"。根据我本人十几年的制造业工作经验,一般欧美独资或合资公司的领导管理得都比较宽松,崇尚自由和对员工的尊重,日韩系特别是台资企业,这种管控型的领导特别多,当然也不是说不好,仁者见仁智者见智了。
第四 公司管理文化要求写报告,老板自己也要写报告向上面交差。
有些公司自身文化氛围就是如此,从上到下都是管控型领导,部门老板自己也得向上级领导提交工作报告,以月报的形式居多;上面有要求,自然下面就有动作,部门负责人如果是月报的话,通常他就会要求下属写日报和周报,到时候汇总成为一份优秀的部门月度绩效报告提交上去,这样他的工作压力也会小很多。
这里举一个案例,我以前所在的公司,因为公司规模比较小,人也少,工作量又大,所以我们部门专门招了一个人来写报告,类似于文员,平时负责一些其他的辅助性工作,大家下班了他就开始把每天收集到的每个人的工作表现汇总起来,制作成每日部门绩效报告,这种工作是有市场需求的,有需求自然就存在价值,所以,这里呼应下文章开头,能创造价值的工作为什么会被骂呢?如果通过这样一种管理方式能把工作做出成绩来,上级高兴都来不及怎么会责备你呢,你说对吧。
写在结尾,任何事都有两面性,写日报可能一开始会让人产生不舒服的感觉,感觉被人监督,不被公司和领导信任,对自己不尊重,其实有些事,要看你自己怎样去看待它,其实写每日工作报告不仅对老板有好处,对员工自己也有一定的益处,员工可以通过日报回顾和复盘自己一天的工作,针对不足之处思考应该如何改进,避免以后再次出现这种失误,也能通过工作报告向老板展示出自己出色的工作绩效,以谋求职场上更大的发展。
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