时间管理技巧12个节省时间的简单技巧

你是否有想过，同为人类，为什么有的人当总统，当500强企业老板和我们普通人一样每天只有24小时，但生活和工作貌似都能安排得井井有条？再观察一下你身边的学霸，学习和生活的平衡工作是不是做得比一般人要好？没错，其中的主要原因在于他们对待时间的态度以及管理方式不同。今天七哥就和大家分享12个时间管理的小技巧，让我们一起往这些的优秀的靠拢吧！（哪怕每天挪一小步都是前行）

在讲时间管理小技巧前，我想先谈谈为什么我们会感觉每天都缺时间？其实会有这种感觉不外乎就以下这两个原因：

1.你在错误的事情上浪费了时间。我们很多人会通过去做没有价值的事情来安慰自己。所以在做任何任务之前，花点时间问问自己，“现在做的事情对我的长期目标有帮助吗?”不要让错误的事情占据你一天过多的时间，这可是大多数人每天在时间上的大头支出！

2.你在花在正确的事情上的时间太多了。事情有分轻重缓急，在一件正确的事情上也是如此。假设你今天要赶一份工作报告。在作报告的过程中发现一个数据有问题，即便这个数据和你报告的主题相关度不是很大，你仍然坚持花上大比例的时间去纠正它。认真做事是一个好习惯，但也要着眼于大局，毕竟一天要干的正确事情有很多。

搞清楚为什么我们会缺时间的原因后，我们需要做的是找出你浪费时间的东西和节省时间的机会。以下13个小技巧将帮助你达到这个目的：

1.跟踪时间

从起床到晚上睡觉，把这段时间按照半小时为单位来记录和跟踪自己做过的事情。以我自己的生活为例，凌晨5点起床到晚上10点睡觉。一共就有34个单位时间。记录下来这34个“半小时”你都在干什么，跟踪自己的生活一周，答案便有分晓。我自己很喜欢对着苹果手机喊“Hey,Siry,倒数计时半小时。”然后到了时间后点重复这个倒数计时器即可。通常计时器响了以后我会休息五分钟，然后再继续干下一个半小时的事情。推荐读者朋友们也试试，养成这个习惯很好的哦！

2.调整目标和时间

先做重要且紧急的事情，平时要多做重要的事情。下面的艾森豪威尔矩阵了解一下。如果每天面对的事情多且繁杂，那么就很有必要做此区分。

3.确认是否得马上做这个事情

你手头上的许多任务并不需要立即行动。当你收到电子邮件或聊天信息时，对方并不总是期待你立即采取行动。

在完成一项任务之前，先问自己三个问题：

我应该做这个事吗?如果这个事情价值不大，可以选择跳过。

我现在应该做这个任务吗?不需要收到信息后马上去做这个事情。

我可以把这个任务委派给别人吗?有这个条件可以适时用上。

4.把需要专心完成的工作从杂事中挑出来。

不管你的日程安排是怎样的，你都会有一些杂务要做。例如，您将不得不回电话、回复聊天消息、填写一些表格、回微信等小而杂的事。我们需要把杂事堆在一起变成一个专项工作去做，此时也仅有此时可以应用我们的多任务处理能力。

当你试图在其他重要任务之间完成杂事时，你会一次又一次地失去注意力。不要试图在重要的任务和其他杂事之间同时处理多项任务。

一定要把可以分心去干的事情和必须专心去做的事情区分开来，分时段处理。这样才是高效之举。

5.为事件设置终止时间

当前的事情如果预计要超过半小时，那么应该给自己设置一个合理的截止时间，否则会影响效率。要知道，我们平时拖延的事情通常就是一些重要但是需要长期坚持去做的事情。如果不设置截止时间将不利于你长期坚持下去。当然，急事就另当别论了。

6.找到侵蚀你注意力的诱因

如果你有做过第一步去跟踪自己的时间就会发现自己会在哪些地方浪费掉不必要的时间。然后我们可以在这些被浪费的时间上找出那些侵蚀你注意力的诱因。这些诱因通常是，

手机-很多人喜欢边工作边暗暗期待手机屏幕亮起来。

冰箱-经过冰箱总喜欢翻一下。

香烟-有借口出去休息一下了。

沙发-工作椅太硬了，看到沙发就想躺，顺便看看电视什么的。

干扰物多的同时你自制力又差的话，那就都清掉吧，清掉你就知道那些高智商富豪们为什么会崇尚极简主义了。还不是减少生活杂念，为了更专注做事？

7.缩短那些常规工作的时间

关于这点，如果你看过七哥昨天写的关于压力与表现关系的文章就很容易理解。其实就是简单的事情，可以通过控制完成这件事的时间和难度去更高的要求自己。比如平时一个小时才能干完的活，强迫自己45分钟一定要完成。你的潜能会帮你做到的，毕竟那些时间管理大神的时间就是这么挤出来的。

8.不要等待确切的时间才开始做事

我们很多人很讲究仪式感，一定要整点才能开始做某事。不要让我们的大脑欺骗自己，大脑让你有这个想法无非就是为了你少点或慢点动脑，稍微拖延一下。大脑仿佛知道，你会用这零碎时间去做一些不费脑的无聊事，比如刷刷微博，朋友圈什么的。

9.用好两分钟原则

为了避免拖延和提高我们的时间管理技能，不妨尝试一下大卫·艾伦的书《完成任务》中的2分钟规则。

规则是这样说的:“如果一项任务需要不到两分钟的时间来完成，你现在就去做。”你正准备休息一下，突然发现有邮件需要回复，就马上去回复。你看到你的任务清单，发现有一项任务需要打个用时不多的电话，拿起电话马上打。

简单地说，你绝不能推迟任何不到2分钟就能完成的任务，即使它是低优先级的。

养成这个习惯后有助于你对抗拖延症。

10.善用通勤时间和家务时间等时间窗口

在一天中，你会有多个时间窗口（假设半小时为一个窗口）来完成工作。你可以用你的早餐时间来完成一些未完成的电话。你可以在锻炼的时候听有声书。你可以在遛宠物的时候想一些工作上的计划。

找到这样的窗口，你可以用它来做一些小的活动。即使你每天都能找到两个这样15分钟的机会，你每周也能节省4.5个小时，每月也能节省22个小时。

11.学会说不

这个问题在职场中是很常见的。有些人总是喜欢把自己的事情推给别人。为了有效地控制你的时间，自私一点，因为你花去的时间将一去不复返。这条时间管理建议对于那些在职场中担任领导职位的管理者来说更加重要。

12.把觉睡够

不要为了每天多出点时间而牺牲睡眠时间。睡眼朦胧的情况下工作是事倍功半的，结果不仅费了时间还伤了身体，得不偿失。

七哥写在最后的话：我们每个人一天都有同样的24小时。无论你是一名经理、一名学生、一名职业人士，还是一名全职妈妈，时间的基本原则都是一样的。成功者与平庸者的区别在于方法。如果你把时间花在重要的事情上，你就会离你的目标越来越近。如果你无休止地工作却没有一个明确的计划，你的生活将永远变成每天的苦差事。今天就不求赞了，剩下这一秒钟时间去做些更有意义的事吧！