Excel工作表中，巧用IF+Countif判断内容重复技巧解读！

在数据的处理和分析中，经常要判断数据中是否有重复值，除了Excel工作表中的【条件格式】外，还可以使用If+Countif组合函数来判定。

一、Excel工作表中：用【条件格式】判定重复

方法：

1、选定目标单元格，【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】。

2、打开【重复值】对话框，选择或自定义填充颜色并【确定】。

解读：

【重复值】对话框中，默认的值为【重复】值，还可以在下拉菜单中选择【唯一】值。

二、Excel工作表中：用If+Countif判断重复

（一）基础函数解读

1.IF

功能：判断是否满足某个条件，如果满足条件，返回一个值，否则返回另外一个值。

语法结构：=If(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)

目的：判断“月薪”是否≥4000元，如果条件成立，返回“是”，否则返回“否”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(G3>=4000,"是","否")。

2.Countif

功能：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。

语法结构：=Countif(条件范围,条件)。

目的：按“性别”统计员工人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D$3:D$12,J3)。

（二）普通判断内容是否重

1.普通判断法

目的：判断“员工姓名”是否重复。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(B$3:B$12,B3)>1,"重复","")。

解读：

如果单元格中的字段重复，其个数肯定＞1，所以首先利用Countif函数统计出每个字段在指定区域中的个数，然后用If函数去判断其个数，如果＞1，则返回“重复”，否则返回空值。

2.重复内容首次出现时不提示。

目的：当“员工姓名”第2次及以上出现时，提示“重复”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(B$3:B3,B3)>1,"重复","")。

解读：

“首次出现不提示”，也就是将统计范围由当前范围逐步扩大到整个区域，如果用公式来表示就是B$3:B3，每向下填充一个单元格，其范围就会自动增加一个单元格，其重复内容首次出现的时候，其个数＝1，并不＞1，所以仍然返回空值，但当第二次及以上出现时，其个数就会＞1，所以返回“重复”。

3.最后一次重复内容不提示。

目的：对“员工姓名”向“下”判断，如果不重复，则返回空值。

方法：

“最后一次重复内容不提示”，也就是统计范围在逐步缩小，如果用公式来表示就是B3:B$12,每向下填充一个单元格，其范围就会自动减少一个单元格区域，当统计到最后一个重复内容时，其数据范围内之后它自己，所以返回空值。