印章借出使用管理 用什么方式可以避免在外乱用？

据考证，印章最早诞生时只是作为商业上交流货物时的凭证，类似于现代的商标或注册码，在生产的器物上留下戳记，也类似于现在的封检工具，在传送的书牍物品封扎压上印文等。到了战国晚期，由于政治上急剧变化，印章作为政治权利的凭证而被大量应用，到了秦朝已经逐步成为个人权利、权威、权益的象征。

如今，在现代社会中，印章也被赋予了更多新的功能，它不仅是权力的象征，而且是与生活有着密切联系的信用凭证。无论是机关单位在法定权限范围内行使职权所制作的公文，还是公司企业在各类经营活动当中所制作的公文，抑或是个人之间、个人与机构单位之间的意愿表示，均可以用印章作为公认的凭证，在司法实践中，合同行为、诉讼行为等也均已法人印章（公章）来认定其成立。

因此为了避免印章被乱用，给企业单位带来经济、法律上的纠纷风险，很多企业都设立了针对印章使用管理的规章制度。但在实践工作当中，还是有很多企业因为印章违规使用而深陷诉讼纠纷，其中印章外借和外带的管控不严是风险来源之一。

印章借出违规使用案例

近日，浙江证监局网站披露了《关于对杭州高新橡塑材料股份有限公司及相关人员釆取出具警示函措施的决定》。由于杭州高新原实际控制人兼时任董事长高长虹存在占用公司资金、私自借出公司公章并以公司名义对外借款和担保等问题，浙江证监局对公司及相关高管采取了出具警示函的行政监管措施并记入证券期货市场诚信档案。

经查，高长虹通过公司向供应商支付采购款并间接划转至其控制的企业或其债权人等方式占用公司资金，2018年占用资金累计发生额6.36亿元，2019年占用资金累计发生额11.43亿元。截至2019年10月31日，上述资金占用已经全部归还，利息尚未归还。

2018年4月至2019年6月期间，高长虹私自借出公司公章并以公司名义对外借款和担保，截至2019年12月30日上述借款和担保的实际余额1.44亿元。

印章借出使用管理如何避免违规？

有时候因为业务需要，印章外借行为是不可避免的，但为了保障公司有效权益我们还是需要加强对印章外借使用的监管措施。

思格特智能印章管理系统，由便携式智能设备代替人员保管、使用印章，借印人每次需要用印必须先通过指纹解锁登入系统，填写提交用印申请信息，由领导人审核通过之后才可盖章，而盖章操作则由智能印章机自动完成，无授权，不用印，有效避免了印章外借期间个别人员违规使用行为发生。

同时思格特便携式智能印章机，全金属一体机身防拆卸设计，即便遇到暴力开锁，智能印章机也会自动锁死印章，并向管理人员手机及时发出预警信息，杜绝印章被盗风险。