「Excel技巧」巧用这几个舍入函数处理数字的小数位

在平时的数据处理中，特别是财务，经常需要对满屏的数据的小数位进行一定的舍入处理。舍入情况很多种，有时可能需要数据的四舍五入，有时可能只舍不入，也有向上舍入或是向下舍入，等等。

怎么对数据进行不同情况的舍入处理？

今天我罗列了几个常用的舍入类函数，分别为：INT函数、TRUNC函数、ROUND函数、ROUNDUP函数、ROUNDDOWN函数、FLOOR函数、CEILING函数。看看这些函数都是怎么处理数据的。

一、INT函数

Int函数是向下取整函数，即将数字向下舍入到最接近的整数，不带有四舍五入。

语法格式：INT(number）

应用实例：

从上图，我们可以看出，

1、int函数对于正数，直接截掉小数取整；

2、int函数对于负数，总是向上进位，即朝远离0的方向的整数取值。

二、TRUNC函数

trunc函数与int函数类似，可以截取整数部分。但trunc函数不同于int函数的是：

1、trunc函数不管是正数，还是负数，都是直接去除数字的小数部分；

2、trunc函数还可以截取保留指定小数位位数的数字。

语法格式：TRUNC(数字,[保留位数])

第二个参数为可选参数，可写可不写。如果省略不写，则默认为0。

应用实例：

三、ROUND函数

Round函数是用来对数值进行四舍五入的函数。

语法格式：ROUND(数字, 保留小数位数)；

第二个参数可大于0，也可小于0，也可等于0；

当第二个参数大于0时，表示把数字四舍五入到指定小数位数；

当第二个参数小于0时，表示把数字四舍五入到小数点左边的相应位数；

当第二个参数等于0时，把数字四舍五入到最接近的整数。

应用实例：

说明：当第二个参数为负数，表示把数字四舍五入到小数点左边的相应位数。上图中的Round(A6,-1)，表示将A6中的数字108.281从小数点处往左移一位，即到了十分位，由于个位大于5，因此个位向十分位进一，个位变为0，所以返回110。上图中的ROUND(A8,-1)，由于个位小于5，因此直接舍去，个数变为0，所以返回250。

四、ROUNDUP函数

Roundup函数主要用于对一个数字向上舍入，它跟四舍五入不一样，不管舍去的首位数字是否大于4，都向前进1。

语法格式：ROUNDUP(数字,[保留位数])

第二个参数同样可大于0，也可小于0，也可等于0；

当第二个参数大于0时，则表示将数字向上舍入到指定的小数位；

当第二个参数小于0时，则在小数点左侧向上进行舍入）；

当第二个参数等于0时，则将数字向上舍入到最接近的整数。

应用实例：

五、ROUNDDOWN函数

Rounddown函数正好与roundup函数是相反的，是对数字向下舍入的。

语法格式：ROUNDDOWN(数字,[保留位数]);

第二个参数同样可大于0，也可小于0，也可等于0；

当第二个参数大于0时，则将数字向下舍入到指定的小数位数;

当第二个参数小于0时，则将数字向下舍入到小数点左边的相应位数；

当第二个参数等于0时，则将数字向下舍入到最接近的整数

应用实例：

六、FLOOR函数

Floor函数是将数字向下舍入到最接近的整数或最接近的指定基数的倍数。

语法格式：FLOOR(number,significance)；

参数number：表示向下舍入的数值；

参数significance：表示舍入的倍数。

应用实例：

从上图中，可以看到：

1、如果number为正，floor函数会向靠近零的方向舍入；

2、如果number为负，floor函数则会向远离零的方向舍入；

3、如果number为正，significance为负，则 FLOOR 将返回错误值 #NUM!；

4、如果number恰好是significance的整数倍，则不进行舍入。

七、CEILING函数

Celling函数正好与floor函数相反，将数值向上舍入（沿绝对值增大的方向）为最接近的指定基数的倍数。

语法格式：CEILING(number, significance)

参数Number，表示要舍入的值；

参数Significance，表示要舍入到的倍数。

应用实例：

总结：

1、如果 number 和 significance 都为负，则对值按远离 0 的方向进行向下舍入。

2、如果 number 为负，significance 为正，则对值按朝向 0 的方向进行向上舍入。

3、如果 number 正好是 significance 的倍数，则不进行舍入。

以上是关于舍入类的7个函数的简单总结。希望对你有用。