个人抬头发票一律不让报销？你确定这样的会计可以留着过年？

在大家普遍的意识里面，报销就要发票，会计也会无数次的普及，索取需要报销的发票的时候，发票抬头必须要是企业，而且名称不能错，税号也要填。但是，真的必须要个人抬头的发票就真的不能报销吗？

首先，个人抬头的住宿费、电话费等发票不得税前扣除根据《国家税务总局关于印发〈进一步加强税收征管若干具体措施〉的通知》（国税发〔2009〕114号）第六条，加强企业所得税税前扣除项目管理的规定未按规定取得的合法有效凭据不得在税前扣除。因此，如果发票抬头是个人名字的电话费，就没办法在企业所得税税前扣除。如果遇到这种情况，建议公司可以将通讯补贴列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放，不需要职工提供发票，可以作为工资薪金支出直接税前扣除，从而减轻公司的纳税负担。同时，根据《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》（国税发[2008]80号）第八条第（二）项规定：“纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票，不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。”所以，员工出差开取住宿费发票的时候，一定要提供企业的开票信息并开具企业抬头的发票（最好是增值税专用发票），开具个人抬头的住宿费发票不可以在税前扣除。

与此同时，有一些地方性的规定需要会计注意，比如：广州税务规定，向消费者个人提供住宿服务不得开具增值税专用发票。但如果该个人属于出差，住宿后要求开具增值税专用发票给所属单位抵扣进项税额，在索取增值税专用发票时，须向销售方提供购买方公司名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号的信息，不需要提供相关证件或其他证明材料。同时，开票方应在发票备注栏录入住宿个人的姓名和身份证号码信息。同样的，江西税务在营改增问答中，也对此类问题进行了解释和说明。但是，如果作为一个职业会计，你还是认为，只有公司抬头的发票才可以报销税前扣除，个人抬头的发票不得在企业所得税前扣除，更不要考虑抵扣增值税。那你确定你是一个合格的会计吗？明确的说，个人抬头发票与经营有关也可税前扣除所以，对于报销发票必须是单位抬头的这个理解是片面的，随着增值税深化改革力度的加大，从2019年4月1日起，公司员工因公出差的车票等虽然个人抬头的，但是既可以抵扣增值税，也可以抵企业所得税！所以，只要真的是公司生产经营活动引起的费用支出，都可以税前扣除，与是否个人抬头是没有关系的（原则上，可以开公司名称的，必须以公司名称开具），一般情况下，需要满足这两点：① 从客观条件来看，该发票只能开给个人的，不能开给公司，这时候发票的抬头为员工个人。比如实名制车票，机票等。② 这部分费用的支出是公司生产经营活动引起的，是公司为了取得更多收入而产生的必要支出，是公司应该承担的费用。比如职业教育费等。所以，只要满足这两点，只要符合以上2点要求，根据《企业所得税法》第八条的规定，是可以税前扣除的。但，毕竟这些都是概念性的文字描述，到底哪些发票可以以个人抬头开具后进行报销呢？常见可税前扣除的个人抬头发票1、公司员工因公务所需的飞机票、火车票、船票、保险等等费用，因为这些都只能开给个人，所以抬头是员工个人的名字可以报销。

2、通信费：这一点各地不仅相同，北京就明确规定不能税前扣除，陕西就要求作为工资薪金支出税前扣除，而河北就要作为职工福利限额税前扣除。所以如果真的业务需要用到手机，建议以公司的名义去办卡，直接就可以开具公司抬头的发票。3、位员工提供的住房补贴，因为一半情况下员工和业主签订的租房合同都是个人名义的，发票抬头也只能个人。4、非公司员工的差旅费：请专家顾问来一趟或者招聘员工，需要承担对方（非员工）的差旅费的时候。5、员工入职体检、医药费等，发票也是个人名义的。6、公司需要租用个人的房产，该房产的水电费发票一般开的是房东个人抬头，所以也是可以报销的。7、职工教育费：职业技能鉴定、职业资格认证等（你们考证的费用也可以税前扣除）这么多个人抬头的发票可以报销，如果咱们企业的会计一刀切的不允许报销，你可以去问老板，要留着这样的会计过年吗？企业发票报销，哪些问题需要注意？1、发票抬头多字或者少字可以吗?发票抬头必须如实填写购买方的完整名称，不可以写任何形式的简称，如果发票抬头写错或少写了，不得涂改或再次添加文字。只有发票抬头的信息完整正确才可以税前扣除。2、增值税发票抬头可以是空白吗？发票填写不全，是不能作为企业所得税前扣除的合法凭证。3、电子发票如何报销？虽然《档案法》以及支持电子发票直接网上报销，电子存档，但是目前普遍要求将发票打印报销，所以一般情况下，还是建议将电子发票打印出来与纸质发票一样粘贴报销。只需要用普通的A4纸打印就可以。不需要专门的打印机和打印纸。

4、电子发票打印报销要注意什么？

5、普通发票抬头需要填全吗？普通发票抬头填入公司名称及税号就可以正常使用，不填地址及电话号码也可以。如果是开具专用发票，则必须准确完整的填写。不符合规定的发票，不得作为税收凭证。6、进销项发票名称可以不一致吗？作为商贸企业一般纳税人，所开的销项发票要求必须有对应的进项发票，而且名称必须一致。