90%的人都用不好，印象笔记的14个基础功能

它是一款拥有全球2亿用户的创新软件

它是2013年苹果设计大奖得主

它是平凡人逆袭为牛人的必备神器

它就是：印象笔记，一款可以让你变得更加高效，更加有逻辑，更加有创意的软件，借用其官网上的介绍来概括就是：

使用印象笔记保存一切。无论是点滴灵感、待办清单、或是会议记录、项目资料，印象笔记在手，方便随时记录，永久保存内容。

我看到了两个关键语：保存一切，永久保存，这看起来很厉害。

但是，如果你只用它来保存一切，还是体会不到它的厉害之处，就像一个硬盘，它也可以保存一切东西，可你除了觉得它容量大，并没有什么特别厉害的地方。

印象笔记真正厉害的地方，是它很懂你的需求，具体表现为：

它给你各种方便的方法让你随手保存东西。
它给你各种创意的方法让你充分使用保存下来的东西。

本篇文章我以自己的使用经验为例（使用环境：Mac 电脑，高级帐户功能），给你介绍印象笔记里那些让你用起来爽歪歪的功能：

1. 自动同步，支持所有设备。

2. 快速编辑栏，应有尽有。

3. 设置提醒，重要事情不会忘。

4. 全屏演示，轻松展示你的笔记。

5. 标注笔记，深度加工一键分享。

6. 笔记历史档案，同步保存随时查看。

7. 共享笔记，团队协作更高效。

8. 文本可加密，给笔记多一层保护。

9. 一键合并多条笔记。

10. 为多条笔记创建目录。

11. 插入笔记内部链接。

12. 相关笔记智能关联，给你更多知识连接可能。

13. 添加快捷方式，重要笔记一眼看到。

14. 使用快捷键，让你快如黑客。

1

自动同步，支持所有设备

你在电脑里、手机里、平板里安装了印象笔记客户端，或打开网页版印象笔记，使用同一个帐户登录，在任何一个设备中记录了任何笔记内容，它都会先保存在印象笔记的云端，然后自动同步到所有设备，也就是说你根本不用担心笔记保存在哪个设备中，所有东西都在印象笔记里。

· 举例让你更懂它：你在办公室打开电脑，用邮箱接收了一份公司同事的通讯录文件。你用电脑里登录印象笔记，新建了一条笔记，把这份通讯录文件保存在笔记里。这条笔记就会自动同步到你手机的印象笔记里，当你外出没有带电脑，而又要查找同事通讯方式时，你用手机打开印象笔记就能快速查看到那份通讯录。有了自动同步，以后你要查看 XX，不可能再有这种状况发生：我现在外面，可 XX 在我的电脑里。

2

快速编辑栏，应有尽有

印象笔记的编辑栏，并没有像 word 那般复杂，但应该有的功能都齐全，大大减少了操作复杂度，真正做到简约而不简单。

基本的字体格式设置，高亮显示，插入代码块，项目列表，插入待办事项，插入水平分隔线，修改文字对齐方式，插入表格并支持基本格式设定，录制音频，拍摄照片，添加附件等，这些功能可以让你快速完成一条笔记的记录，形式还可以玩出多种花样，你想不高效都难。

· 举例让你更懂它：且看下图演示：

3

设置提醒，重要事情不会忘

你所记录的笔记里，有一些是待办事项，需要及时提醒自己去执行的。你只需要在一条笔记中设置时间提醒，时间一到，即可收到自动弹出的提醒以及邮件提醒。

当你查看笔记时，设置的提醒也会被顶置，方便你随时查看。提醒还可以选择不同显示方式。

4

全屏演示，轻松展示你的笔记

如果在电脑端打开印象笔记，还可以使用全屏演示模式，让你轻松展示你的笔记。

· 举例让你更懂它：当你要给朋友或同事讲解你的笔记时，最体贴的方式是全屏展示，因为对方可以看得更清楚，还可以有激光笔效果，有白天/黑夜效果，有放大字体效果。而我通常会对一条笔记进行复盘，也会选择全屏展示模式，因为可以避免其它任何信息的干扰，专注于笔记内容。

5

标注笔记，深度加工一键分享

一条笔记有时候可能是一篇网络文章，或者一套课程PPT，你可以使用标注笔记功能，对它进行编辑，可以是划出重点，可以是加入自己的注解。

标注方式有两种：一种方式是标注整条笔记内容，并生成PDF文件，另存为一条新笔记，PDF文件可以直接下载，然后可以分享给别人。另一种方式是只标注笔记中的图片。

· 举例让你更懂它：如果你有一些文档要跟朋友或同事协作处理，你可以先把文档存进印象笔记，然后用标注笔记的功能，对文档进行标注，写明自己的建议或问题，接着再一键分享标注好的笔记给对方，对方看到笔记就对你的修改一目了然。

6

笔记历史档案，同步保存随时查看

当你记录一条笔记时，不管是新建，还是从网络上剪藏或另存为进来的，这条笔记的档案信息都会被同步保存起来。

比如：创建笔记的时间，更新的时间，URL网页来源，记录笔记时你的地理位置。还有一个更强大且实用的是：查看历史记录，也就是说你可以让笔记回到过去某次更新的内容。

· 举例让你更懂它：你打开一条笔记的档案信息，通过上面的【URL】（统一资源定位符，也就是网页地址），可以追踪到笔记的来源。通过上面的【位置】信息，你可以追踪到创建这条笔记时你身在何处，若干年后，可能凭一条笔记的位置信息，就可以勾起你很多回忆。

7

共享笔记，团队协作更高效

一条笔记或一个笔记本，可以通过共享按钮轻松发送给别人，只需要输入对方的邮箱地址。共享的笔记还可以设置查看与编辑权限，这分明是团队协作的必备功能。

· 举例让你更懂它：你与同事在执行同一个项目任务，你可以先新建一个笔记本，把所有这个项目的资料存放在这个笔记本中，然后共享笔记本给同事，同事可以查看笔记本中所有笔记。同时，你与同事可以在笔记本中创建新笔记，你与同事都可以看到新建的笔记，同时可以自由编辑，编辑内容会自动同步。这样，你与同事就可以告别原来邮件或微信等低效的沟通方式。

对了，我还看到有人使用这个共享笔记的功能，进行异地恋：更新你的爱情，一个印象笔记就够了

8

文本可加密，给笔记多一层保护

有时候，你会在笔记内记录一些不想别人看到的内容，比如帐号密码或情书之类的。对于这些文本信息，在电脑客户端打开笔记时，可以选择加密功能。

操作方法是：先【选定】需要加密的文本，然后点击【编辑】，选择【加密所选文本】，可以直接设置密码来完成加密。

9

一键合并多条笔记

有时候你为同一个主题记录了多条笔记，为了方便保存与以后查找，你可以把这些笔记一键合并成一条笔记，这条笔记会包括了每一条笔记的内容。

操作方法是：用电脑端打开笔记，【选定】要合并的笔记，这时会自动弹出选项，点击【合并】，即可把多条笔记合并成一条新笔记。

10

为多条笔记创建目录

如果同一主题的笔记你不想合并，但又想全局来把控它们，这时可以快速为多条笔记创建目录，这个目录会另存为一条新笔记，目录可以直接链接到相应的笔记。

操作方法是：用电脑端打开笔记，【选定】要创建目录的笔记，这时会自动弹出选项，点击【创建目录】，即可完成目录的创建。

· 举例让你更懂它：如果你准备记录一个专题或写一本书，一定会有不同的章节，为了方便编辑，一条笔记一个章节是比较好的安排，但是章节多了之后，你还是需要一个目录，来进行快速索引与连接到达，在印象笔记中实现这种需求，就靠创建目录这个功能。

11

插入笔记内部链接

笔记与笔记之间要产生链接，除了合并，创建目录，还可以在一条笔记内插入另一条笔记的内部链接，这样你在阅读这一条笔记时，就可以快速链接到另一条笔记。

操作方法是：电脑客户端打开印象笔记，【选定】想要插入的笔记，右键，选择【复制笔记链接】，这时笔记内部链接已在剪切板上，打开另一条笔记，空白处【粘贴】笔记内部链接，完成插入，点击链接即可跳转到这条笔记。

· 举例让你更懂它：插入笔记内部链接，这个功能看似没什么大不了，但其实用处极大。想象一下，如果你一直在记录笔记，笔记中经常插入一些其它相关的笔记链接，就相当于你把这些笔记都链接起来了，它们是有关系的。

这种功能在你想要写一个专题时特别管用，因为你平时积累的笔记素材，通过小小的一个笔记内部链接全联系在一起了，不再需要你花时间在众多笔记中寻找。

另外，我还有一个发现：我平时喜欢收集一些方法论或者思维模型的文章，然后这些文章中提到的主题一旦有相关性，我都会插入笔记内部链接。

这样，我通常看其中一条笔记，就可以同时连着看到其它相关笔记，因此，我可以同时看到不同的作者对于一个类似的方法论或思维模型的见解。比如，我最近在看不同牛人对于写作方法论的文章，把相关文章连接起来看时，你会发现他们讲的方法论，有很多共同点，也有一些不同点，这样看完之后，对于写作方法论的了解更加深入了。

12

相关笔记智能关联，更多知识连接

这是一个印象笔记给到我满满惊喜的功能。当你打开某一条笔记时，印象笔记可能会帮你自动发现这条笔记的 “推荐内容”，并在笔记最下方给出链接。

这可能是印象笔记使用了词汇匹配之类的算法，模拟人脑的思维，把笔记进行智能关联。回想一下，我们人脑发挥创意很重要的一个方式，就是把两个看似风马牛不相及的想法连接起来。这种连接越是意想不到，创造出来的东西就可能越有意思。

所以，你往印象笔记里存东西时，就相当于你把很多想法存起来了，然后印象笔记会帮你把不同的想法建立关联，笔记越多，关联出现就会越多，也就是你的创意可能会越多。

· 举例让你更懂它：我打开了在5月22日保存的一条笔记，笔记内容是【罗辑思维】公众号上发表的一篇文章，标题是《关于快速了解比特币的清单》。

结果，在这条笔记的最下方，印象笔记给我关联出来5篇比特币相关的文章。这些文章是我之前保存的，有些看过，有些还没有看，但是如果我要阅读比特币相关的文章，还得一条一条笔记去找。

印象笔记的智能关联，相当于帮我自动延伸了比特币这个专题的阅读，通过这些连接笔记的阅读，可能会产生不一样的火花。

13

添加快捷方式，重要笔记一眼看到

当你的笔记与笔记本越来越多时，有一些每天都要用到的笔记或笔记本，就可以添加到快捷方式栏，这样你每次打开印象笔记，就可以第一眼看到它们。

操作方法是：电脑端打开印象笔记，【选定】笔记或笔记本，【右键】，点击【添加笔记到快捷方式】，就完成添加。手机端操作也类似，打开印象笔记，长按可【选定】笔记或笔记本，点击【添加笔记到快捷方式】，就完成添加。

14

使用快捷键，让你快如黑客

印象笔记作为高效人士必备神器，怎么能没有快捷键呢。其实如果你点击顶端菜单栏，就可以看到常用操作的快捷键。

以下是印象笔记的快捷键大全：

只要你平时在使用印象笔记时，多加练习以上的快捷键，那你很快就能够噼里啪啦地像黑客一样操纵印象笔记这款神器了。

作为一个神奇的工具，印象笔记被越来越多人使用，不同的人有着不同的用法。希望你也能借助印象笔记，开启属于你自己的全新的工作学习和生活方式，让自己变得更加高效，更具逻辑，更具创意。

- End -

本文首发于微信公众帐号：育己再育儿（i-howtodo），作者为简书@赋能懂事局局长，如需转载，请联系原作者。

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