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技巧 | 如何在Excel中巧妙的提取你需要的数据?

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Hi,大家好,我是胖斯基

又是一个突如其来的周三傍晚,风雨交夹,狂风相随……

想想那许久未更新的公众号,再摸摸那胸前的一整块腹肌,愧色依旧,还是码字减肥吧!

如何在Excel中巧妙的提取你需要的数据?

举个例子:

由于从财务系统导出的数据中,会计科目是一种全级显示,用””来展示层级的划分,但是实际在数据统计或应用的时候,需要用到末级科目,故:如何在批量数据中,快速提取末级科目的名称?

也许猴急如你,一上来就想着函数或VBA,可行是可行,但是这种霸王硬上弓的模式,往往因用力过猛而不能快速得到预期效果……

聪明人,应该懂得循序渐进!

1

查找替换法

曾经有那么一个快捷键,它可以在茫茫人海中帮你寻觅“对象”,活好话不多,Ta就是Ctrl+F。

如果你想起了Ta,那这个问题便迎刃而解,效果如下:

注意这里查找的时候,用到的查询内容是 【*\】,查找内容替换为空,过程进度的处理基本上是秒级。

说明:由于要获取的是末级科目名称,故希望在科目信息中,保留的内容是最后一个【\】后面的内容,所以这里查找的时候采用了通配符【*】,组合起来就是【*\】,故:凡是最后一个【\】前的内容都查询出来,并替换为空

想想,这种温柔的方式,是不是比直接上函数和VBA的来的更和谐?

2

快速填充法

当然条条大路通罗马,何必单恋一种法?

曾经也有那么一个智能填充工具,Ta有那么一点人工智能的特效,能够想你所想,取你所需……

Ta就是在Excel2013版及之后推出的一个快速填充工具(Ctrl+E)。如果你想起Ta,那基本也就是万花丛中笑春风般的效果,如下:

注意:这里手工输入了2条记录(目的在于给Excel更多判断的选择),然后手工拖拽,选择快速填充后,所有末级科目数据自动呈现出来,怎么样?处理进度上是不是也是秒级?

So,循序渐进是不是很重要?

慢慢来,你会发现不一样的精彩

3

函数法

这种方法呢不是特别提倡,毕竟不是人人都能上手就来函数,当然,你要是Excel大神,无妨,怎么开心怎么来。

利用函数处理,需要对函数有一定的基本功,通畅在处理文本类提取的时候,常会用到以下函数:LEFTRIGHTMIDROWLENLENBTRIMSUBSTITUTE……

而这里就用到了这几个基本函数的组合,如下:

函数1:=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B3,"",REPT(" ",200)),200))

函数2:=MID(B3,COUNT(,FIND("",B3,ROW($1:$99))),20)

函数3:=VLOOKUP("*",RIGHT(B3,ROW($3:$24)-{0,1}),2,)

具体函数逻辑就不在重复累赘说明了

胖斯基|说

在Excel中提取有效的数据,是一项频率极高的操作,其处理逻辑基本都已成为套路,学会灵活应用就好。

当然,依旧要敲黑板说明的是:观察Ta,循序渐进,温柔对待,也许灵巧的技巧,能解决你很大的问题……

更多精彩,敬请关注Excel老斯基

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