你知道吗?对于房产中介门店店长来说,会议管理也是店长管理的重要一环,因为通过会议管理,管理效果和效率都会大大提升。
晨会、夕会、周例会,还有临时会议,不说文山会海,中介门店的开会次数也是很频繁的,而很多员工其实是不愿意开会的,会议效果也不好,此时作为店长就应该反思了。
首先,你要先问问自己为什么员工不愿意开会?小编认为有以下几点原因:
1.形式主义,为了开会而开会,这是很多会议的通病,组织一个会议,并没有解决什么问题,而是走一个形式,这样的会议多了,无论是谁都不会想参加了。
2.霸权主义,店长一个人唱独角戏,员工反映的问题独断专行,没有给员工说话的机会,缺乏互动。
3.空洞无物,会议内容不够扎实,说的都是废话,显得单薄无力,预期效果难以达成。
4.占用时间,无效的会议其实是在浪费大家的时间,占用了时间不说,还拉低了员工的工作效率。
发现和分析存在的问题后,最重要的还是解决问题。要让员工愿意开会,可以用下面几招对会议进行改善,提升会议质量。
1.在会议内容上,以案例分析培训来辅助会议,提供给员工最有价值的分享机会,汇集众智,带动团队的活跃度,提升团队的自信心和战斗力。
2.不管是店长还是主管主持会议,切记要以一天当中最温柔的状态主持,可以从一个笑话或者一个团队建设的小游戏开始会议。
3.培训是管理的执行工具,在会议中进行的相关培训可以设置奖惩制度,不一定是物质的奖罚。
4.会议分形式,晨会、夕会与店务周例会都要合理安排,要固定开会时间,并遵照执行不更改。
5.开会之前,可以应用汇智凌云的“智汇+”等房产中介管理软件,用OA协同系统与员工进行互动沟通,利用人力资源系统进行培训管理,打好会前基础,保障会议的有效进行。
所以,要让你的员工愿意开会,保证每次都是有效会议,店长要在会议管理上多花心思,要善于利用一些小技巧,让每位员工都认真参与到会议中,用有效的会议来提升团队的工作效率和战斗力。
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