关于盘点,关于库存管理有什么好的经验或者有什么好玩的经历呢?
好不好玩呢,我就不造了。只是,面对库存管理的财务人员应该也是挺崩溃的。
以难度系数相对没那么高的A公司为例简单说说吧。
A公司是一家外贸企业,其成本在采购发票上分毫不差的标注出来,不存在什么完工确认、制造成本分摊等比较复杂的东西。而且,其库存全是一台台可以数的产品,且由第三方仓库保管。但是,在这样的情况下,盘点差异都能五花八门。库存盘点和找却差成了财务和物流部门的噩梦。
(无法想象工厂在那么多原材料、半成品、成品的情况下,会是什么结果……心疼工厂成本会计1S)
那么问题来了:
假设产品为一台电视,进库后要么不动,要么卖出去变成应收账款再到货币资金,要么就是被客户退回来成退机。入有登记,出有登记,退也有登记,为何还是有差异呢?
经过实地调研,发现A公司库存管理老大难的最本质的原因在于基础管理。比如:在对原来的库存差异问题追根溯源后,发现其中最大的原因是:第三方仓库没有扫码且其系统非常基础,还可以被人为调整。而且,公司在物流人员的管理方面也是很薄弱的,没有专门库存管理的,都在忙着做系统、与客户约发货。
另外,A公司虽然建立了一套较为顺畅的流程,但对在实际操作中的问题却缺乏实质性的考虑。试想:从库存出库到最终收到资金或者退货,这个流程的期间可能很长的,若再加上庞大的出库量、或退货量,以每月达上万条系统记录的情况,找差确实没有想象的容易。甚至,还会存在有的客户对于自己的库存差异会设置标准,如多少数量之内差异直接平账,那想要查清楚真的只能一脸懵逼了。
那么,解决盘点差异该是谁的“锅”呢?
按照A公司的管理制度,应该是物流部和服务部负责核实解决的。但在现实工作中,与大多公司人员管理的情况一样:人员不足时,物流部门更多是为销售服务的,日常工作以订单、安排发货为本,库存管理为末。
其中,财务对资产安全和准确性、完整性是有责任的。基于财务一般不直接管理这些资产,多是承担监管的责任。若财务监管无法与业务工作协调一致,就会容易产生矛盾了。
所以这个“老大难”问题就更难了!
那么,痛到入心,何以解忧?
事实上,存货对于绝大部分的传统企业,都在资产中占据一席之地,企业不可能不监管。那么有什么方法可以让企业财务部门不被此困扰呢?
首先,意识的强化。通常来说,企业管理层最关心的是销售、利润。库存虽然是企业资产,但没有转变为销售和资金就很容易被管理者所忽视。可是,存货堆在仓库里,仓储费用、资金占用、跌价损失这些看得见看不见的损失可能是超乎想象的。那么,只有让具体负责的人员意识到企业管理层对库存的重视,才可能会积极主动地做好库存管理工作。
其次,让专业的人做专门的事儿。库存管理岗位人员的专业素质和专业能力对存货出库入账的准确性尤为重要。作为企业业财沟通的桥梁和纽带,他既要熟悉企业仓储管理又要具备一定的财务基础知识。有一次遇到一家客户企业任用库存的人员一点儿经验都没有,负责核对库存时一行一行去查找都没有盘查出清晰准确的数据。但是,派了一个有经验的顾问老师过去则很清晰的可以去匹配找差。所以说,有时候节约的一点成本远远比不上带来的问题和痛苦。
最后,建立标准化流程,应用靠谱的系统。再简单的逻辑也架不住海量的业务,再专业的人也必须要有精准的系统来支撑。仓库要有扫描系统和库存管理系统,公司自己的系统也要明细且准确。最好是双方的信息可以即时交互,避免人工错误。
当然,库存管理确实是比较头疼的事,以上探讨也只是涉及库存管理的一小部分。但是,企业管理者确实又必须意识到库存管理混乱给公司带来的真真切切的损失,推动建设完善基础管理工作。
说到这,小编就有必要虚心请教一下各路看官了:关于盘点,关于库存管理你们有没有遇到什么疑难杂症呢,又或者有没有哪些无可奈何的“好玩”经历呢,又或者有什么好的经验可以分享?
特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.