后悔没早用！WPS这13个新函数，让我的工作量至少减半！

真正值钱的不是函数本身，是把重复动作变成公式的思维。

做表格这事，最磨人的从来不是数据量大，而是每天都要重复同样的操作：拆列、拼表、把多列收拢成一列、从杂乱的文本里抠出想要的信息……

这些动作本身不复杂，但架不住天天做、月月做。

其实WPS最近更新的这批数组函数，就是专门来解决这些重复劳动的。把透视表写进公式里、一键合并多张表、用正则提取文本——全都能在单元格里一步到位，而且数据一变，结果自动刷新。

整理了13个最常用的，每个都配了真实场景案例和公式拆解。文章比较长，建议先收藏，用的时候直接照着抄。

01｜分类汇总

PIVOTBY｜把透视表写进公式

场景：每月要按项目汇总金额，每次都要拖半天透视表，调整字段、刷新范围，烦不烦？

公式：

=PIVOTBY(A1:A11,,D1:D11,SUM,2)

拆解：

• 第1参：行字段——选"项目"列
• 第2参：列字段——留空，不需要列分类
• 第3参：值区域——金额列
• 第4参：SUM——求和
• 第5参：2——表示所选区域不含标题行，函数会自动补上

效果：写好公式，分组汇总结果直接出来。数据源有新增，公式范围改一下就行，再也不用拖透视表了。

02｜合并与变形

HSTACK｜多列水平拼接

场景：项目信息、金额、日期散落在不同列，想拼到一起做汇总。

公式：

=HSTACK(A1:B11,D1:D11,F1:F11)

拆解：水平堆叠，按参数顺序向右并排。A1:B11的"项目+负责人"、D1:D11的"金额"、F1:F11的"日期"，三块拼成一张完整表。

注意：各区域行数必须一致。

案例：销售一部、二部、三部的月度数据分别在不同列，用HSTACK并成一张总表，再丢给PIVOTBY做汇总。

VSTACK｜多表垂直堆叠

场景：12个月份的报表，结构完全一样，要合并成一张年度总表。

公式：

=VSTACK(A2:C4,E2:G4)

拆解：垂直堆叠，首尾相接，从上往下拼成一张大表。

要求：各表列数必须一致，行数随意。

案例：各部门的周报、各分店的日营收表，用VSTACK一次性全部摞起来，再做汇总分析。

TOROW｜摊平成一行

场景：多行多列的区域，想拉直成一行，方便做下拉菜单或喂给其他函数。

公式：

=TOROW(A2:B5,1,TRUE)

拆解：

• 第2参：1——跳过空白单元格
• 第3参：TRUE——按列扫描（先取完第一列，再取第二列）
• 省略第3参则按行扫描

案例：员工名单分布在3列10行里，想全部放到一行做数据验证，TOROW一步拉直。

TOCOL｜收拢成一列

场景：多列明细想合并到一列，做匹配或下拉验证。

公式：

=TOCOL(A2:C11,1,TRUE)

拆解：与TOROW配对使用，1跳过空白，TRUE按列扫描，全部内容收进一列。

案例：各区域负责人分布在不同的列，用TOCOL合并成一列后，再套UNIQUE去重，得到不重复的人员清单。

WRAPCOLS｜一列转多列

场景：一长列名单，想按每5人一组拆成多列，方便打印或排版。

公式：

=WRAPCOLS(A2:A31,5,"N/A")

拆解：

• 第2参：5——每5个数据排成一列
• 第3参："N/A"——总数不是5的倍数时，末尾不足的格子用N/A补位

案例：参会人员名单100人，要按每组10人分列显示，WRAPCOLS秒变排版工具。

WRAPROWS｜一列转多行

场景：一维数据要重新整理成规整的多行多列表格。

公式：

=WRAPROWS(A2:A31,5,"N/A")

拆解：与WRAPCOLS相反，每5个折成一行，依次往下排。

案例：从系统导出的流水明细是一长列，想转成二维表按日期分行显示，WRAPROWS配合SEQUENCE轻松搞定。

03｜文本处理

ARRAYTOTEXT｜数组转文本

场景：同一个项目下的多名负责人，要合并到一个单元格里展示。

公式（配合PIVOTBY）：

=PIVOTBY(A1:A11,,C1:C11,ARRAYTOTEXT,1,0)

拆解：ARRAYTOTEXT作为PIVOTBY的第4参（汇总方式），把同一分组下的所有文本合并到一个格子。

案例：每个项目有多个参与人，用这个组合一键生成"张三、李四、王五"这样的汇总文本，再也不用手动复制粘贴了。

SUBSTITUTE｜批量替换字符

场景：系统导出的算式是文本格式（如"3*5+2"），无法直接计算。

公式：

=EVALUATE(SUBSTITUTE(A1,"*","+"))

拆解：SUBSTITUTE把"*"替换成"+"，EVALUATE再把文本算式转成可计算的值。

注意：EVALUATE是宏表函数，部分版本不能直接写单元格，需在"定义名称"中调用。WPS新版支持更友好。

案例：工程预算表中的计算式都是文本，用这个组合批量转成数值结果，省去逐个按F9的麻烦。

REGEXP｜正则提取文本

场景：从"共消费128.5元"这类混合文本里抠出金额数字。

公式：

=REGEXP(A2,"[0-9.]+")

拆解：第二参的正则规则表示"连续的数字或小数点"。

案例：

• 从"订单号：PO-2026-0089"里提取"20260089"
• 从"日期2026-09-06交付"里提取"2026-09-06"
• 从一堆备注里批量抠出手机号、邮箱、金额

正则会用，文本清洗的效率直接翻倍。

04｜工作表与行列操作

SHEETSNAME｜一键获取工作表名称

场景：工作簿里有几十张表，想生成一个可跳转的目录。

公式：

=SHEETSNAME(,1)

拆解：第一参省略时返回当前工作簿的全部工作表名称；第二参1表示竖排，0表示横排。

进阶用法：外层嵌套HYPERLINK，自动生成带超链接的目录，点一下直接跳转。

案例：月度报表有12张sheet，用SHEETSNAME+HYPERLINK一键生成目录页，再也不用手工做超链接了。

CHOOSECOLS｜按列抽取

场景：一张宽表几十列，只需要其中的第2列和第4列。

公式：

=CHOOSECOLS(A1:D11,2,4)

拆解：第一参是原始表，后面跟的列号就是保留的列。

案例：从包含"姓名、工号、部门、职位、薪资、入职日期……"的大表里，只抽"姓名+薪资"两列做分析。干净利落。

CHOOSEROWS｜按行抽取

场景：总表里只想要第1、5、7、9行。

公式：

=CHOOSEROWS(A1:D11,1,5,7,9)

拆解：写法与CHOOSECOLS相同，把列号换成行号。

进阶用法：行号用SEQUENCE动态生成，实现等距抽样。

案例：销售排名前10的员工，用CHOOSEROWS+SEQUENCE抽取第1、3、5、7、9名做分析。

函数不在多，会用才值钱。

建议先挑最贴近自己工作的两三个下手：

• 常做汇总：先把PIVOTBY啃下来
• 常拼表拆表：记住HSTACK、VSTACK、TOCOL这三个
• 常处理文本：REGEXP和SUBSTITUTE组合够用了

其余的可以先收藏，遇到对应场景再回来翻。

两个友情提醒：

1. 版本问题：这批新函数大多随WPS新版上线。输入公式后提示找不到函数，大概率是版本偏旧，更新即可。
2. 留出空间：这些函数返回的是动态数组，会自动向下方或右侧溢出。写公式前确保周围有足够空白，否则会被挡住报错。

收藏这篇，下次遇到重复劳动，先想想能不能写成公式。

附图文教程

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