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每到开学,新生信息采集就成为班主任繁重工作之一。微信群收集信息再手动录入表格,耗时长还极易出错。大量优秀班主任都在使用接龙管家开展新生信息登记,工作效率相比传统统计快 3 倍。
一、模板一键套用,1 分钟搞定登记表
过去做开学信息采集,老师需要手动操作 Excel,逐个设置表头字段,反复调整格式布局,整套流程最少要耗费 10 分钟。
打开接龙管家小程序,在模板中心搜索 “新生信息登记” 或者 “学生信息收集”,现成模板直接选用。模板已经配置好姓名、身份证号、家庭住址、联系电话、紧急联系人等基础字段,点击使用模板,简单修改标题就可以直接转发。
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学校有特殊采集项目,支持直接在模板基础上增删修改字段。也可以启用 AI 创建功能,点击 AI 创建入口,输入需求:“收集新生信息,需要姓名、身份证号、家庭住址、籍贯、联系电话、紧急联系人”,AI 仅 10 秒生成完整表单,从打开工具到发布表单,全程用时不到 1 分钟。
二、导入名单追踪进度,未提交人员状态一目了然
表单发布前导入完整的学生名单,系统自动跟进全体学生填写进度。页面实时展示整体提交情况,已提交学生名称标记绿色,未提交为灰色,哪些家长还没填写一眼看清。临近截止时间,一键通知未接龙人员,不用在家长群挨个 @家长催促。
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三、参与人互不可见设置,守护学生家庭隐私安全
新生登记资料包含身份证号、家庭住址、手机号码这类高敏感隐私,隐私防护绝对不能忽视。
接龙管家采用独立填写模式,每位家长单独填写表单,互相看不到其他人填写内容。家长仅可查看自己提交的表单,全部汇总数据只有班主任能够后台查阅。开启参与人互不可见,从源头避免隐私泄露。
四、自动校验填写格式,拦截错误录入
新生基础数据直接服务学籍注册、校园卡办理,身份证号缺位、手机号填错,后续会引发一连串麻烦。
工具自带格式验证,系统自动校验身份证、手机号的位数以及格式,填写不符合标准就无法提交,过滤错误数据,减少班主任后期核对修改的负担。
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五、一键导出,数据整理从几小时缩短为 1 分钟
全部信息收集完毕,一键导出采集数据,文字信息生成排版规整的 Excel 表格,图片附件打包生成压缩包,文件自动命名。原本需要数小时的数据整理工作,1 分钟就可以完成。
六、合规有权威认证,教育场景使用安心
采集大量学生、家长隐私信息,工具安全合规是硬性底线。接龙管家通过教育部备案,是教育场景认可工具,拥有 ISO/IEC 27001 信息安全管理体系、ISO/IEC 27701 隐私信息安全管理体系双重认证。备案搭配权威认证,采集信息兼顾效率与合规。
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