“上周我发现有个离职员工,走之前把U盘插电脑上拷走了一堆客户资料,监控一查,拷了整整二十分钟。”
“你们没做U口管控?”
“别提了,之前觉得麻烦没弄,现在后悔死了。”
这种事在企业里太常见了。公司花大价钱装了防火墙、买了杀毒软件,结果数据从USB口、蓝牙、手机数据线这些不起眼的地方流出去了。
USB外设防泄密,不是装个杀毒软件就能解决的,得有专门的管控工具。
下面整理了6款企业里用得比较多的USB外设防泄密软件,你可以对照看看。
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一、安企神软件
安企神在USB外设管控这块,功能做得比较细,不只是管U盘,还覆盖了蓝牙、光驱、手机等各种外接设备。
1、U盘四种管法
可以针对不同部门、不同员工,设置四种U盘使用权限:完全禁止使用、只能读取不能写入、只能写入不能读取、正常使用。比如研发部完全禁止,行政部只能读取,灵活配置。
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2、插U盘得申请
员工插上U盘,系统自动弹窗提示需要申请权限。管理员审批通过后才能用,审批时可以设置使用时长,时间一到自动收回权限,防止长期占用。
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3、谁插了U盘都知道
每次U盘插入,后台都有记录,包括什么时间、哪台电脑、U盘的型号和序列号。就算有人半夜偷偷插U盘拷数据,第二天一看记录就清楚了。
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4、拷了什么文件全记录
不光记录U盘插拔,还记录U盘里文件的读写操作。谁把什么文件拷到了U盘上、谁从U盘上拷了什么文件到电脑上,都有详细日志,方便事后追溯。
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5、蓝牙光驱手机全管
除了U盘,还能管控蓝牙、光驱、无线网卡、串口、手机数据线连接等外设。防止有人用蓝牙传文件、用手机数据线把电脑当U盘使,堵住各种旁路泄密渠道。
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二、ManageEngine Device Control Plus
ManageEngine这款工具侧重设备管控和审计,能识别市面上大多数USB设备类型,按设备类别、品牌、型号设置访问策略。
支持临时授权,比如员工需要临时用U盘拷个文件,管理员可以远程批准,用完自动恢复禁用状态。管理界面比较直观,适合IT团队不大的中型企业。
三、Sophos Device Control
Sophos的设备管控模块集成在端点安全套件里,不用单独部署。
能按设备类型设置策略,比如允许键盘鼠标但禁止U盘和移动硬盘。
策略可以跟用户身份绑定,不同部门不同权限。日志记录比较详细,能导出报表,方便做安全审计。
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四、Symantec Device Control
赛门铁克这款设备管控工具,特点是策略粒度细。
能精确到特定U盘的设备ID,比如公司配发的加密U盘允许使用,其他U盘一律禁止。
还能监控文件通过外设的传输行为,发现异常自动告警。适合对策略精细化要求高的大型企业。
五、McAfee Device Control
McAfee的设备管控跟数据防泄密系统联动,不只是管设备能不能用,还能管通过设备传出去的数据内容。
比如检测到有人往U盘上拷包含敏感关键词的文件,会自动阻断并告警。适合对内容级管控有要求的企业。
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六、Trend Micro Device Control
趋势科技这款设备管控功能集成在办公安全套件里,部署相对简单。
能统一设置USB设备使用策略,支持按时间段控制,比如工作时间允许使用、下班后自动禁用。
管理后台操作比较简洁,适合对设备管控需求比较基础的企业。
落地之前,老板关心的几个问题
USB外设防泄密软件,选哪款主要看公司规模和管理精细度。
小公司选功能简单的就行,研发型企业得选管得细的,像安企神这种连蓝牙、手机数据线都能管的。
另外部署的时候注意合规,提前告知员工公司电脑的外设使用规范,明确哪些设备能用、哪些不能用。
管设备不是为了限制员工,是为了保护公司数据,这个道理讲清楚,推行起来阻力就小很多。
结语
USB外设防泄密软件,说到底就是给公司的数据出口加把锁。
U盘、手机、蓝牙这些通道都管住了,再配合审批和审计,泄密风险能降一大截。别
等数据流出去了再后悔,提前堵上口子才踏实。
小编:倩倩
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