很多人办退休,高高兴兴跑去社保局核算待遇。
结果窗口一句话,直接把你好几年工龄给扣掉。
不少年纪大的朋友,当场就慌了。
嘴上讲自己实打实干过那么多年活,但是拿不出说法,吵一顿也没用,只能自认倒霉。
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我身边就有一位老大哥,办理退休的时候,8年视同工龄直接没算进去。
要是就这么签字确认,每个月养老金要少好几百,一年下来就是几千块,往后年年调待也跟着受影响。
他没有大吵大闹,心平气和问出第一句话,最后把这8年工龄全部追回来了。
今天就跟大家唠唠这件事,普通人去社保窗口,记住这三句问话,对方不能随便敷衍、不能回避。
不用找关系,不用吵架,懂点规矩,本该属于你的养老权益,不要白白丢掉。
先跟大伙讲明白,啥叫视同工龄。
早些年咱们还没有养老保险缴费制度,大概是92‑95年前后,各个地方才开始让单位交养老保险。
在这个时间点之前,经过劳动局正规招进去的国企、集体企业正式职工,虽然没有交钱上班,国家认可这段上班时间,算你的缴费年限,这就是视同工龄。
这笔年限,直接影响你的过渡性养老金。
同样的条件,多几年视同工龄,退休金差距很明显。
但认定这个工龄,不靠你嘴上说干过多少年,主要看人事档案里面的纸质原始材料,不是看电脑系统记录。
年代久远,很多老职工档案会出现材料缺失、漏录,电脑系统没有录入,窗口就直接判定不认。
现实当中,太多人栽在这里。
窗口口头告诉你,这段不算,材料不行,系统查不到。
很多老百姓一听,官方说不行,那就不行,老老实实签字。
口头答复,不等于最终结论。
按照政务办事的规则,参保人是有权知道为什么不给你认定,依据哪条政策,缺什么材料。
下面这三句话,现场就可以照着说,态度平和,不要发火,不需要争执。
第一问(最管用,追回8年工龄的核心话术)
话术直接记下来:
“您这边说我的视同工龄不予认定,请告知否决我的政策文件全称、文号,还有对应的具体条款。”
很多时候,窗口只是凭经验口头判定,说不出对应的政策条文。
口头拒绝没有法律效力。
不是故意为难,有些窗口人员每天业务量大,只看系统没有记录,直接下结论,没有仔细翻看全部档案材料。
老大哥当时的情况就是,档案有部分材料,窗口粗略看一遍直接判定8年工龄不算。
他没有吵架,就问要政策文件和条款。
工作人员回去重新翻看完整档案,核对政策,发现有部分时间段属于漏审,8年视同工龄就给核算进去了。
这里提醒大家,说话语气客气一点,可以补充一句:
“我不是质疑您工作,我只是想对照政策,弄清楚自己问题在哪,方便回去补齐材料。”
千万不要气势汹汹吵架,吵架解决不了问题,反而容易激化矛盾。
拿到政策依据之后,你才知道到底是政策本身就不认可你的经历,还是档案材料缺少东西,还是窗口审核疏漏。
如果拿不出对应的政策文件,只是口头一句“规定就这样”,你可以继续提出,需要出具书面的不予认定告知单。
很多老百姓吃亏,就吃亏在只听口头说法,没有书面凭证。
后面想要申诉复核,手里一点凭据都没有,跑再多趟也很难有进展。
第二问:档案材料不全,哪些材料可以当做补充证据
完整话术:
“如果是档案材料缺失,请问我还可以调取哪些原始佐证材料,用来补充认定工龄?”
这是遇到档案缺招工表、调资表最实用的一问。
很多老职工遇到这样的情况:档案袋里面,关键的招工登记表弄丢了,调资表找不到,原单位已经破产倒闭。
窗口直接一句,材料不全,不予认定。
很多人听到这句话,直接就放弃了。
但政策不是缺一张纸就全盘作废。
原始招工表是最优先的凭证,实在找不到,部分原始留存材料,也可以辅助证明你的工作经历。
比方说,原单位保存在档案馆里面的老工资台账、职工花名册、调动介绍信、老的报到通知书、工作证件。
厂子倒闭,就去当地档案馆、原单位上级主管部门去翻找老资料。
给大家讲个真实案例。
有位阿姨年轻的时候,在街道集体工厂上班,档案缺少调资表。
初次办理直接被驳回。
她问清楚可以去档案馆调取当年工资底册,拿着档案馆盖章复印出来的工资表,搭配主管单位证明,6年工龄顺利认定上了。
这里跟大家说个很重要的误区。
几个老工友写证明签字,只能当做辅助参考,不能单独拿来认定视同工龄。
光靠人证是行不通的,必须要有当年留下来的纸质原始书面记录作为支撑。
不要指望找几个老同事签字,就能把工龄办下来,白白浪费时间。
问清楚窗口,哪些佐证材料官方是接受的,照着清单去找,不要自己瞎忙活。
第三问:对结果不满意,复核申诉全套流程是什么
完整话术:
“要是本次认定结果我不认可,申请复核的渠道、提交材料时限,完整流程麻烦告知我。”
初次窗口审核出来的结果,并不是板上钉钉的最终结果。
你有权利申请复核,不是窗口说不行这件事就到此结束。
很多老百姓不知道还有复核这一步,窗口告知不行,就直接回家了。
这里跟大家捋清楚步骤。
第一步,先在本级社保部门提交书面复核申请,附上手里全部档案材料,还有你收集到的佐证资料。
一定要书面提交,不要只靠口头诉说。
提交的时候,全部材料自己留复印件。
邮寄建议走邮政EMS,信封上面写清楚:工龄认定复核申请,写上你的姓名身份证号,保存快递签收记录,这都是你的凭证。
如果区级复核之后,结果还是不认可你的工龄,还可以向上一级人社部门继续申诉,符合条件还可以走行政复议渠道。
千万记住一件大事:任何情况下,不要随便签自愿放弃工龄的单子。
有些工作人员会劝你,先签字,后面不好改。一旦签了自愿放弃,后续想要维权难度会变得非常大。
以上三个问题,顺序最好不要乱。
先问政策依据,搞懂为什么不认;再问缺材料可以补哪些证据;最后问清楚申诉复核途径。
全程建议手机开启录音,提前跟工作人员礼貌说一声,为了留存办事记录,做个录音。
不是为了找茬,后续一旦出现争议,录音、书面回执、快递记录,都是你的凭证。
接下来,掰开揉碎,说说普通人最容易踩的几个大坑,很多人就是踩坑丢了工龄。
误区一:只要我实实在在上过班,就一定算视同工龄
这是最多人的想法。
我年轻时候在厂里干十几年,苦活累活全干过,凭啥不算工龄?
视同工龄不是“干过活就算数”。
硬性前提:必须经过劳动局正规招工备案,属于当年的正式职工。
早年的临时工、私人作坊打工,没有走正规招工手续,就算你干十几年,一般不算视同缴费年限。
还有,如果档案记录写着自动离职、除名、开除,按照政策,这之前的工龄,部分情形是不能够认定视同工龄的。
同样一个厂子上班,两个人结局不一样,差别就在档案手续。
一个走正规辞职手续,工龄保留;一个擅自离岗按自动离职处理,前面工龄不认,退休金差距很大。
不是社保局故意刁难,这是国家早年定下来的审核规则。
误区二:退休办完,就再也不能更改工龄
不少朋友听别人说,退休手续办完签字,就木已成舟改不了。
其实不是这样。
如果你后面找到新的原始档案证据材料,依旧可以提交申请重新复核,申请重新核算养老金,部分情况可以补发相应的待遇差额。
当然年代越久远,找老资料难度越高,手里完全拿不出纸质凭证,单纯口头回忆,很难改变结果。
误区三:花钱找中介,可以帮你补办视同工龄,多拿退休金
网上不少中介宣传,交一笔钱,帮你找回丢失工龄,养老金直接涨一大截。
这全部是骗局。
视同工龄审核,全部看官方留存原始档案,没有花钱打通关系修改工龄的门路,千万不要上当受骗,钱交出去,最后两手空空。
误区四:电脑系统记录大于纸质档案
很多窗口第一眼看电脑系统。
系统里面没有记录,直接说不认。
国家政策规定,原始人事档案纸质材料,法律效力高于电脑系统记录。
很多老职工,当年社保系统还没建好,早年工龄就没有录入电脑。
不是不存在,只是没有录进系统,要依靠档案纸质材料去审核认定。
所以办理工龄认定,一定要让工作人员完整翻阅你的整套人事档案,不要只看电脑系统。
给大家整理一套完整实操流程,去社保局办理,照着一步步做。
1、去窗口之前,自己心里先梳理一遍自己全部工作经历,哪一年进厂,哪一年离开,原单位名称。
提前想一想,档案可能缺哪些材料,心里有底。
2、窗口听完审核结果,如果直接告诉你工龄不予认定,不要当场激动争吵。
先把对方说的原因记下来,拿出手机备忘录记录关键点。
3、依次问上面讲的3个关键问题,态度温和,有理有据。优先索要政策文件依据。
4、如果告知缺少材料,问清楚官方认可的补充材料清单,问明白去哪里调取这些资料。原单位倒闭,优先去档案馆、原单位上级主管部门查找工资台账、花名册。
5、如果对结论不认可,不要随便签字确认待遇。问清楚复核渠道,拿到书面回执,准备书面复核申请。
6、全程保存好全部证据:录音、回执单、材料复印件、快递签收记录。
如果跑大厅沟通效果有限,还可以拨打12333人社热线,或者12345政务热线实名登记你的诉求,记录客服工号,跟进办理进度。
客观讲,不是所有工龄都能够追回。
有一部分朋友,年代太久远,档案彻底损毁,完全找不到任何原始纸质佐证材料,这种情况,想要认定工龄难度很高,也要理性看待,不要抱有不切实际的期待。
大部分普通人档案是完整的,只是存在漏审、部分材料缺失,通过正确提问,补齐佐证材料,是有机会把本该属于你的工龄拿回来。
不要一听说不行就直接放弃,也不要听网上说人人都少算工龄,无端焦虑。
大部分人档案完整,核算结果没有问题,咱们只是做到自己心里有数,核对清楚自己的养老权益。
互动结尾
很多60后、70后办退休,都会碰到视同工龄核算这件事。
想问一问大家:你去社保局办业务的时候,有没有遇到过工龄被口头驳回的情况?
你身边有没有朋友,因为档案材料问题,工龄没有算进去?欢迎评论区聊聊你的经历。
免责声明:本文仅为社保办事经验科普,不作为办理业务的法定依据。工龄认定最终以个人完整人事档案和当地人社部门审核结果为准。具体以当地官方最新通知为准。
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