在单位中如果有上级领导、平级或群众分别来访,该如何进行迎接和送别?该怎么做才能做好接待工作呢?
第一,关于上级来访
上级领导到你们单位来访,你的接待关乎你们单位的形象。如果怠慢了,会给人感觉工作不被重视。因此,对于上级来访,要引起重视。要提前告知对方相关的路线、地点和你的联系方式,也可以提前到大门口等一下,将对方带到开会的地点。领导下车后,要安排好停车,开完会之后,在上级领导走时再将其送到车上。此外,还要注意一下停车收费的问题。
第二,关于平级来访
平级来访通常是参观学习、互相交流或者开展合作。对于重要的平级可以参照上级来访办理,对于不重要的也应表现出应有的礼貌,来时最好到电梯口迎接一下,走时再去送一下。关于上级和平级两个对象来访其实都很简单,就是一个简单的接待问题。
第三,关于群众来访
群众来访会比较复杂,涉及信访接待,有以下几点需要注意。
一是对于脾气好点的群众,比较好接待,他们不会有太多纠缠,对于他们的提问,简单解释工作性质、协调到相关科室就可以。
二是对于脾气不好的群众,他们可能会吵着见领导,还可能会大闹单位,更有甚者会录音录像传至网上,造成舆论影响。即便面对这样的无礼要求和蛮横态度,你的态度还是要好、要软。就当是朋友、亲属见面,送上一杯水,唠唠家常。如果领导不在,要积极解释;如果领导在,要积极协调,争取让他与领导见上面。如果领导没有时间,在力所能及的范围内帮忙协调安排时间见面。如果领导实在不想见,合理解释后让他知难而退也可以。
三是按照“归口受理、属地管理、谁主管谁负责”的原则,按程序转给下级办理,把人领走。
不管是上级来访,还是平级来访,抑或是群众来访,都要做到礼貌谦和。在做接待工作时,一定要注意自己的言行举止,做事要有分寸,不要夸夸其谈、大放厥词,以防“说者无心,听者有意”,而引起不必要的麻烦。
信息来源:本文来源于“领导文萃”,由人事工作者编辑整理。
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