北京
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开完一场会，还没来得及整理记录，AI已经帮你把存档文件生成好了。微软最近宣布，为了提升Microsoft 365 Copilot和会议辅助功能Facilitator的问答能力，Microsoft Teams将默认生成一种叫“.meeting”的会议存档文件。
这些文件不会存进个人空间，而是直接塞进租户的SharePoint Embedded里。管理员在2026年8月之前还有缓冲时间，如果到时不改，该功能就会全量推上。
触发自动存档得同时满足三个条件：
- 已经生成并保存了会议记录；
- 至少有一名参会者持有Microsoft 365 Copilot许可证；
- “Allow Copilot and Facilitator”选项被设为“会议期间和会议结束后”。
看着像需要主动配置，但实际情况是，微软把Copilot打包进了Microsoft 365订阅，大部分组织其实已经自动满足了这些条件。等于公告一出来，AI存档功能就默认全员上岗了。
如果不想让AI翻你的会议记录，可以用新加入的“会议AI”开关，一键把Copilot、Facilitator等AI功能全关掉。不过这开关藏在哪里，微软没说，到时候估计又得在设置栏里翻半天。
存档数据能让AI把会议内容吃得更透，但默认开启的做法也意味着，一旦企业漏看公告，会议信息就默默流进了AI的知识库。隐私和便捷的拉扯，才刚开始。
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