很多学校都会在暑假前提前确定好新学期的外教人选,避免开学临时找外教的问题。但敲定外教只是第一步,想要新学期外教教学顺利落地,假期期间这些基础且关键的工作,学校一定要落实到位。
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暑假人员流动大、沟通容易断层,所以学校要与外教保持良好的沟通,切忌“敲定后就失联”。
主动询问外教假期去向、出行计划、往返时间,精准锁定外教的返校报到日期,明确告知开学报到流程、所需材料等一些问题。同时提醒外教假期出行、居家的安全注意事项,做好安全温馨提示。
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定期与外教进行简单沟通,了解外教动态,及时解答外教关于薪资、住宿、课程、证件、开学安排等各类疑问,缓解外教异地沟通的顾虑,提升他们的归属感。对于新签约外教,重点对接签证、居留许可、入职材料等手续进度,督促外教提前准备,学校同步跟进审核、备案,避免开学手续不全无法上岗。
也可以提前把新学期学校作息时间、课程大致安排、学校规章制度、教学基本要求等简单告知外教,让外教提前熟悉,减少开学后的适应压力。
教学是外教工作的核心,暑假提前做好教学筹备,能够保障开学即可高效开课。
学校可以和外教沟通确定详细的授课内容、课堂形式、教学进度和一些特色活动安排。如果外教是教授低年级,建议外教多准备互动游戏、情景对话、趣味课件;如果是面对高年级的学生,侧重口语提升、读写训练、综合能力培养,实现因材施教。
督促外教提前备课、准备教学素材,学校可提前对接,提出优化建议,统一教学标准,保证外教课堂贴合学校教学节奏,符合学生学习需求。同时,提前规划外教公开课、教研活动、学生测评方案,明确学期教学考核标准,让外教清晰知晓教学目标和工作要求。
外教的生活、教学配套是否到位,直接影响他们的工作状态和适应速度,暑假是完善后勤保障的最佳时机,可实现全方位查漏补缺。
在生活保障上,提前整理、翻新外教宿舍,完成全屋清洁、通风、消杀,检查水电、网络、空调、热水器等设备正常使用,配齐被褥、生活用品、收纳设施。针对外教饮食习惯、生活习惯的差异,提前做好适配准备,同时更新宿舍安全设施,排查消防安全隐患,为外教营造安全、舒适的居住环境。
在教学配套上,提前整理外教专属办公室,配齐办公桌椅、电脑、打印机、文具等办公设备。根据外教课程需求,备好多媒体设备、教学教具、课堂互动道具,提前调试教室音响、投影、网络等设备,避免开学出现设备故障、无法正常上课的情况。
提前安排中外教对接搭档。确定每位外教的对接中教老师,明确中教协助备课、课堂配合、学生管理、沟通翻译、日常对接等工作职责,开学后快速形成工作合力,助力外教快速融入校园、适配课堂。
暑假末期,重点做好开学衔接筹备,确保外教顺利到岗、教学无缝衔接。
一是再次确认外教返校行程,确定到岗时间,提醒外教提前做好返程规划,预留充足的休整、调整时间,避免疲惫上岗。二是提前安排外教入职培训、校园熟悉流程,开学第一周组织简单的岗前培训,讲解校园环境、教学流程、学生特点、沟通方式。三是提前做好师生适配铺垫,可通过班级群简单介绍外教基本情况,让学生提前熟悉,减少开学陌生感,快速进入学习状态。
暑假前确定外教,只是完成了外教招聘的第一步。暑假期间做好一系列的精细化筹备,既能保证外教教学工作有序落地,也能保证外教的稳定。
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