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组织一场活动,最让人头疼的往往不是活动本身,而是活动前的报名统计和活动后的签到整理。
群里发个报名接龙,消息一刷就找不到了;活动当天签到,排队排成长龙;活动结束整理名单,还要手动统计谁来了谁没来。一个活动办下来,组织者大半精力都耗在了这些琐事上。
1.报名:Al一句话生成报名表,不用手动设计
以前发报名接龙,最烦的就是设计格式—-收什么信息、怎么排版、怎么写示例才不让人填错。一套流程下来至少10分钟。
现在可以让A帮你自动生成。用接龙管家的A创建,说出需求:收集周末团建报名,需要姓名、联系电话、是否带家属、饮食禁忌。”10秒钟,AI自动生成一张完整的报名表单。
除了AI创建,它还有1000多个现成模板。活动报名、聚会接龙、培训招募……找个合适的模板改改标题就能用,30秒搞定,完全不用从零开始设计。
报名链接发到群里后,参与人点开填写就行,群里不会刷屏,信息也,不会乱。
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2.签到:定位+水印拍照,代签防不住
报名环节搞定之后,活动当天的签到同样重要,不仅要快速签到,还要方便统计。接龙管家的签到功能提供多种方式:
定位签到:设置活动场地范围,参与人必须到达现场才能签到。适合户外活动、讲座、会议。
水印拍照签到:签到时拍摄现场照片,照片自动带上时间、地点水印。适合需要留痕确认的场景,比如培训、考试签到。
组织者在后台可以实时看到签到进度,谁签了谁没签一目了然。
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3.统计:数据自动汇总,一键导出Excel
报名和签到的数据都会自动汇总到后台。活动结束后,点一下“导出数据”,所有报名信息和签到记录自动生成规整的Excel表格,不用手动整理。
如果报名时上传了图片或文件,系统会自动打包成压缩包,还能按姓名自动重命名。不用再对着几十个乱码文件一个个手动改名字了。
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预置名单功能可以提前导入参与人员名单,已提交的自动变亮,未提交的显示灰色。谁报了谁没报、谁签到了谁没签到,打开手机扫一眼就知道。
4.不止报名:一个工具覆盖全流程
接龙管家还支持打卡、填表、投票、问卷、预约等多种场景。从活动报名、现场签到,到会后数据整理、满意度调查,一个工具全部搞定。
下一次组织活动,你可以这样:用AI10秒生成报名表发到群里;活动当天用定位签到快速完成入场;活动结束点一下导出,所有数据自动整理好。报名、签到、统计一条龙,一个工具全搞定。
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