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参会或出席合作仪式时,相信很多人都被大屏电子签约惊艳到。告别传统纸笔签约的平淡繁琐,一笔一划实时投屏,全场共同见证合作高光时刻,科技感与仪式感直接拉满。
大屏电子签约是依托局域网传输、能同步实时显示签名笔迹的会务软件,多用于各类会议签约仪式,属于无纸化高科技签约形式。由会务系统、签约触控终端、现场 LED 大屏三部分组成。今天我们来聊聊关于大屏电子签约都要用到哪些设备以及操作流程:
需要哪些设备?
-LED大屏幕:主舞台的显示终端
-签约终端:iPad
-签约台或者签约支架
-电子签约系统:连接签约设备和大屏的
-网络设备:路由器、电源等,很多系统支持局域网部署,确保现场网络稳定
大屏电子签约的操作流程,通常可以按照筹备准备、系统配置、现场执行、应急保障这四个阶段来展开。
阶段一:筹备与准备
1.硬件清单:
-需备齐硬件:LED大屏(分辨率建议4K以上)
-iPad(每位签约嘉宾一台,推荐ipad 2018 及以上,IOS 10以上,另备2台以上备用机)
-高性能路由器(建议自建独立局域网,避免公共WiFi干扰)
-4G/5G备用热点、UPS不间断电源
2.人员分工:技术控台人员负责后台操作与轮次切换,引导员协助嘉宾签名并提醒操作要点。
阶段二:配置测试
-创建活动与添加签约客户端:在系统后台创建活动,按实际签约环节设置轮次,每轮添加对应嘉宾的iPad客户端并标注姓名。
-调整大屏签名位置:后台调整签名框在大屏上的位置和大小,注意调试电脑活动当天不可更换。
-全面测试:随后进行全流程彩排,测试网络承载力与签名实时同步效果,确保大屏画面比例正确、签名落点精准。
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阶段三:现场执行与互动
-嘉宾上台后在iPad上签名,笔迹实时同步至大屏。
-签名提交后,控台人员按空格键触发签名落位特效,按“>”键控制烟花,按回车键保存签约图。
-一轮完成后按右键切换下一轮,循环至全部结束。
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阶段四:应急保障
若网络故障,立即切换备用4G热点;若iPad故障,更换备用设备;若现场操作失误,可切换至提前备好的静态签名图,确保仪式不中断。
应用场景:招商引资、展会活动、行业峰会、军令状
大屏电子签约将传统签约仪式升级为一场可视化的视觉盛宴,通过实时投屏、多人同步签名和舞台特效,极大地强化了仪式感与科技感,成为发布会、年会等大型活动中的亮点环节。
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