民生无小事,枝叶总关情。出入境服务窗口是公安政务服务的前沿阵地,更是直面群众、服务民生、展示城市服务温度的重要载体。渝中区公安分局出入境支队锚定“以人民为中心”的工作导向,依托“专业+机制+大数据”新型警务模式,跳出传统窗口服务思维,精准对接普通群众、特殊群体、涉外企业的多元化需求,聚焦办证过程中的堵点、难点、痛点问题,创新推出系列便民利企举措。通过暖心细节服务、严谨机制把关、数字科技赋能、应急极速办结、靠前助企护航的全方位服务体系,以精细化警务服务办好群众身边小事、做实企业发展实事,持续擦亮渝中出入境民生警务服务品牌。
贴心办+暖心办:温情细节兜底,精准守护特殊群体出行
在日常办证场景中,老年人不熟悉智能设备、未成年家庭办证繁琐、听障视障群体沟通不便等问题,是政务服务的薄弱环节。对此,渝中出入境坚持服务全覆盖、温情无差别,针对各类特殊群体的办事难题定制专属服务方案,用细微服务消解办事壁垒,让每一位群众都能享受平等、便捷、暖心的出入境政务服务。
针对“一老一小”重点家庭,大厅专门设立家庭爱心专窗,组建业务娴熟、耐心细致的专属引导队伍,构建“优先办理、全程帮办、贴心陪护”的全链条服务模式。从进门咨询、表格填报、材料整理,到自助拍照、扫码缴费,工作人员提供一对一全程陪同、手把手协助服务。面对独自办证的老年群众,主动协助操作智能设备、录入登记信息;面对携孩童办证的家长,主动帮忙照看孩童、整理梳理材料,全方位减轻群众办事负担。
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暖心的陪伴式服务大幅提升办证效率,爱心专窗平均办证时长较常规窗口缩短40%,累计服务30余组“一老一小”办证家庭,事后“背靠背”群众回访满意度达100%。一位老年办证群众在留言簿上真诚写道:“我们年纪大了跟不上智能时代,没想到在这里全程有人帮忙,安安稳稳、顺顺利利就把证办好了。”
与此同时,支队聚焦残障群体办事痛点,推出专属“无障碍服务包”。增设专业手语服务窗口,配备持证手语翻译民警,优化大厅无障碍设施,配套图文版简易办事指引,彻底打破听障、视障群体的沟通障碍与办事壁垒。今年3月,听障市民陈女士前往大厅办理港澳通行证,民警通过专业手语结合图文指引,细致讲解办证流程、逐一核对填报信息,还贴心调整自助拍照设备角度,方便其取景拍摄。全程沟通顺畅、高效便捷,仅15分钟便办结全部业务。陈女士通过手机打字点赞:“不用家人陪同翻译,自己就能独立办证,这个窗口太暖心了。”精细化的无障碍服务,让政务服务更有温度、更具包容度。
细心办:机制精准把关,严守办证质量杜绝疏漏
暖心服务为底色,精准高效为根基。为有效规避证件信息录入错误、材料审核遗漏等问题,杜绝群众因证件差错往返跑腿、出境通关受阻,渝中出入境支队创新建立“前台受理+后台复核”双核核查机制,通过双岗校验、层层把关、双重筛查,从源头筑牢办证质量防线,全力保障群众办证零差错、零隐患。
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按照工作机制,窗口前台完成初步材料受理、信息录入工作后,后台审核人员将对证件信息、填报内容、资质材料进行二次全面细致核验,精准排查各类隐性问题、纠错补缺,守住办证服务质量底线。自今年3月以来,该机制已累计纠正各类证件信息错误12起,成功规避多起涉外出行安全隐患。
今年4月,市民彭女士焦急赶赴办证大厅求助。此前她在外地为孩子办理港澳签注时不慎办错签注类型,错办成旅游签,而孩子即将赴香港入学,证件出错将直接影响学业。工作人员立即启动紧急服务流程,加急受理业务,并依托双重核查机制,同时还精准发现孩子证件姓名拼音存在隐藏错误。“自己完全没发现问题,多亏了民警细心核查,不然后果不堪设想。”彭女士后怕不已。支队当即开通紧急绿色通道,连夜加急完成证件重办、审核制证全流程,赶在五一节前将全新证件交付群众。事后,彭女士专程送来锦旗,为支队严谨细致、为民解忧的优质服务点赞。
指尖办:数字科技赋能,让群众办证少跑腿零折返
依托大数据警务建设成果,渝中出入境持续深化“互联网+出入境”政务服务改革,打破传统办证的材料壁垒、空间壁垒,优化内部审核流程、升级线上服务体系,以数据赋能提速增效,真正实现“数据多跑路、群众少跑腿”。
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针对群众办证时常遗忘户口本、出生证明、亲属关系证明等纸质材料的普遍问题,支队创新推行历史档案复用机制,对二次及以上申办出入境证件的群众,可直接调取系统内过往办证存档信息完成资质核验,无需群众重复提交纸质材料,彻底解决群众忘带材料折返跑腿的难题。4月,市民王女士带女儿办理护照时,不慎遗忘户口本、出生证明等核心材料,本打算折返回家取件。窗口民警通过系统查询,核实到孩子过往办证存档记录,快速完成信息核对与业务受理,让群众免于往返奔波。“现在的政务服务太智能了,存档信息可以直接复用,省去了来回折腾,真的特别方便。”王女士由衷感慨。
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与此同时,支队全力升级线上服务渠道,积极推广“移民局12367”线上服务平台,指导群众通过实名认证,5分钟即可在线生成电子边境管理区通行证,足不出户就能办结业务,告别线下排队办证的繁琐流程。为保障线上服务质效,支队专门组建出入境证件网上申请审核小组,专人负责线上申请答疑、信息纠错、材料补正、审核办结等工作。2026年以来,累计处理线申请2900余件,将线上办证平均办理时效压缩50%,累计为群众减少跨城跑腿1000余次,用数字化赋能让便民服务更高效、更便捷。
加急办:应急极速办结,绿色通道纾解群众急难
民生服务无时限,急难诉求优先办。针对群众突发返程、紧急探亲、应急出行等紧急场景,渝中出入境坚持特事特办、急事快办,常态化开通应急绿色通道,打破常规流程和上下班时限限制,以极速响应、联动处置解决群众燃眉之急,用高效暖心服务守护群众出入境出行平安。
4月的一个傍晚,市民梁女士因母亲病危,急需办理护照出境探亲,抵达大厅时已临近下班,且部分办证材料尚未备齐。了解到群众的紧急困境后,支队民警主动延时在岗、特事特办,一边耐心指导梁女士完善申请材料、规范填报信息,一边对接市局制证中心开通优先制证通道,全速推进业务办理。次日,梁女士便顺利收到加急办理的护照,手写感谢信致谢:“工作人员热忱细致、主动担当,绿色通道的暖心服务让我倍感温暖。”一次次极速驰援、一次次贴心护航,让应急绿色通道成为群众危难时刻的坚实后盾。
跟进办:靠前精准赋能,全方位护航涉外企业发展
立足辖区外向型经济发展大局,渝中出入境主动前移服务阵地,转变被动办证服务模式,聚焦辖区涉外企业跨境商务出行、备案年审、政策更新等核心需求,搭建警企连心服务桥梁,推出前置化、精准化、常态化助企服务,全力护航辖区企业“引进来、走出去”。
支队建立常态化企业走访宣讲机制,深入辖区重点涉外企业,开展“一对一”出入境政策宣讲、业务答疑和需求摸排,累计开展精准政策解读20余次,精准匹配企业高频次跨境商务办证需求。针对企业普遍存在的备案到期易遗漏、最新政策掌握不及时等痛点,支队搭建企业专属咨询微信群,安排专人全天候在线值守答疑,同时推出备案到期前置提醒服务,在企业备案有效期届满前15天,主动推送年审流程和注意事项,从源头杜绝企业漏审、误审问题。
此外,支队专门设立融企服务专窗,开通企业商务办证绿色通道,简化赴港澳商务签注办理流程、大幅压缩审批时限,精准适配企业快节奏、高频次的跨境商务活动需求。“以前总担心错过审核、跟不上政策更新,现在有专人提醒、一对一指导,再也不用跑冤枉路了。”某公司负责人专程送来感谢信,对支队精准高效的助企服务给予高度认可。靠前、暖心、高效的涉企服务,切实破解了企业涉外发展难题,为辖区外向型经济高质量发展注入公安动能。
从细微处温暖民心,在关键处赋能发展。下一步,渝中区公安分局出入境支队将持续坚守为民初心、聚焦群众与企业需求,不断优化服务流程、创新服务模式、提升服务质效,持续擦亮精细化、暖心化、智能化的出入境服务品牌,以更优质的民生警务服务守护群众出行便利、护航辖区经济高质量发展。
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