新员工入职,发Offer要一个一个写邮件,员工填的纸质表字迹难辨,HR对着表格敲键盘录入系统,合同签完后散落在各个门店或项目部……这些问题每个月都会重复出现。
壹人事智能入职,正是为解决这些日常痛点而设计的数字化工具。它将发送Offer、信息采集、合同签署、数据归档等关键环节全部搬到线上,让HR从重复劳动中解放出来,同时为企业建立起规范、可追溯的入职档案体系。
它能帮你做什么?
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01批量发送Offer,一次性搞定几十人甚至上百人
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当企业面临批量招聘时,逐个发送Offer是一件极其枯燥的工作。壹人事支持在系统里批量导入待入职人员名单,选中所有需要发送的员工,一键群发。系统会自动通过短信和邮件将Offer送达每位候选人。后台会实时显示五种状态:未发送、已发送待反馈、已接受、
02电子合同在线签,法律认可,云端存档
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员工信息确认后,HR在系统里上传劳动合同模板一键发送到员工手机。员工通过实名认证(人脸识别+身份证验证)后,在手机上手写签名确认。根据《中华人民共和国电子签名法》,可靠的电子签名与手写签名具有同等法律效力。合同签完后自动加密存储在云端,不占物理空间,按姓名、按入职时间随时可查。劳动监察或纠纷举证时,一键导出即可。
03数据一键同步花名册,打通人事全流程
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员工确认入职后,系统自动将信息同步至电子员工花名册。如果企业同时使用壹人事的花名册模块,所有员工信息会自动生成各类人事分析图表,方便HR做汇报和管理决策。从入职到转正、调岗、离职,数据保持连贯,不再有信息孤岛。
五大功能模块,清晰易懂
壹人事智能入职的操作界面分为五个核心板块:
- 首页:展示账户余额和使用期限,实时显示Offer发送情况和员工入职进度,并提供添加员工、办理入职、设置模板等快捷入口。
- 发送Offer:添加或批量导入待入职员工信息,选择模板后一键发送Offer,实时追踪反馈状态。
- 员工列表:员工接受Offer后自动进入待入职列表,HR可在此发送信息表,等待员工填写并提交,完成后在线审批。
- 自定义设置:根据企业需求,自定义Offer模板、入职邀请内容和入职信息表字段,适配不同岗位和用工形式。
- 订单管理与付费支持:查看订单记录,购买或续费套餐。
收费透明,按需选择
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壹人事智能入职采用按年付费模式,基础套餐年费低至86元,企业可根据实际员工人数选择对应套餐,成本清晰可控。
套餐IE01:10套餐数量(人次),86元/年(8.6元/人次)
套餐IE02:50套餐数量(人次),386元/年(7.7元/人次)
套餐IE03:100套餐数量(人次),686元/年(6.9元/人次)
套餐IE04:200套餐数量(人次),1286元/年(6.4元/人次)
套餐IE05:500套餐数量(人次),2886元/年(5.8元/人次)
套餐IE06:1000套餐数量(人次),5086元/年(5.1元/人次)
套餐IE07:2000套餐数量(人次),9086元/年(4.5元/人次)
新用户享有15天免费试用,试用期间可操作最多3名员工的全流程入职。每个企业每年有2次申请试用的机会。建议先用真实数据试用,确认符合需求后再购买套餐。
注册流程简单:进入壹人事官网,注册企业账号,完成企业认证(填写企业名称、上传营业执照),在线阅读并同意产品使用协议,即可登录使用。
为什么越来越多的企业选择它?
壹人事智能入职的价值,不仅仅在于“省事”。它把入职流程中所有可能出错的环节——手写看不清、信息录错、合同丢失、状态不明——都用系统化的方式解决了。
HR不再需要追着员工要材料、不再需要对着纸质表敲键盘、不再需要翻档案柜找合同。员工体验也更好:手机上几分钟就能完成全部手续,到岗第一天直接投入工作。
壹人事,中国领先的企业人事管理数字化服务平台,核心功能和服务涵盖 HR SaaS、员工福利、在线人事外包三大板块。
平台以数字化为核心,将繁琐的人事操作转化为简单便捷的流程,极大减轻HR日常负担,助力企业轻松实现人事管理数字化、规范化、一体化。截止目前,壹人事已累计为7.8万+企业和380万+员工提供服务,覆盖60+行业领域。
未来,壹人事将继续以数字技术赋能企业人事管理,深耕人力资源数字化场景,为企业发展注入持久动力。
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