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AI驱动的商业世界里,传统的共识决策正成为组织的沉重枷锁,它让企业变得既迟钝又盲目。真正的危险,不是技术落后,而是决策机制无法匹配AI时代的节奏。本文提出了一套全新的组织设计思路,用“自主敏捷团队”和清晰的决策框架(OVIS)来取代层层审批,将权力和责任真正下放。这不仅是管理变革,更是一场领导力的彻底重塑——未来属于那些敢于放弃“共识”,拥抱“速度”与“担当”的组织。
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AI正在引发一场组织层面的反思。尽管大多数领导者可能都同意其组织需要适应变化,但愿意承认这需要他们摒弃过去半个世纪最普遍的管理原则之一——共识决策的人却寥寥无几。能挺过未来十年的公司,不会是那些拥有最佳算法或最多数据的公司,而将是那些有勇气改变决策方式的公司。
共识管理模式,是特定历史阶段应对组织复杂性的合理产物。随着组织规模扩张、全球化进程加速、跨学科协作成为常态,加之知识型工作日益取代体力劳动,早期工业时代的"命令与控制"管理模式,逐渐让位于分布式决策、利益相关方协调与"社会化"选择机制。考虑到地理分布的广度及过去50年间通信技术的异步性特征,大型跨国企业转向分布式决策实属必然。在前数字时代,赋予远程部门一定的自主权是维系运营的必要条件。共识机制,由此演变为现代组织的典型标识。
然而,这种方法有两个重要弱点。
首先是速度。决策要经过律师、市场团队、公关、投资者关系、风险经理和合规部门等各群体的审查,每个人都倾向于减轻个人和组织风险。大胆的倡议被磨平了棱角,反应时间变慢,组织优化的是可辩护性而非速度。在数字透明的时代,除了CEO,将责任分散在委员会中可以保护领导者免受公开失败的影响。共识管理本质上是风平浪静时期的文化产物:它崇尚协作、规避风险,追求稳定而非速度。
其次是扭曲信息。在我们参与的数十个企业转型项目中,对公司最危险的威胁往往是信息在向上传递过程中被系统性过滤的现实。在共识过程的每个阶段,把关人都会过滤和解释信息,信号随之衰减。当信息到达高管层时,它已经被筛选、润色,并剥离了那些常常蕴含关键战略线索的微弱信号。领导层继而犯下叠加错误——信任这些输出。结果就是我们所说的"成功剧场":由中层管理者精心制作的每周仪表板和孤立的报告,他们的职业生涯依赖于维护现状。
AI将我们推入更汹涌的水域,并把这两个弱点都变成了致命缺陷。就第一点而言,因为它极大地加快了公司能够且必须运营的速度。就第二点而言,因为AI越是加速决策周期,依据被过滤、被降解的信息(共识决策所造成的那种扭曲)来工作就越成为致命缺陷。两者结合,创造出一个既迟钝又盲目的组织——这在任何时代都是危险的组合,但在AI之后的时代则是致命的。
展望未来,成功将取决于组织敏捷性:公司识别信号、做出决策和执行的速度。传统公司需要摒弃共识,围绕适合AI时代的新决策结构和方法重组自身。这并不容易,领导者对此感到畏惧是可以理解的。沃尔玛和可口可乐等公司的CEO曾表示,AI转型的范围影响了他们退休并将接力棒交给下一代领导者的决定。但这种转变是不容谈判的。基于我们作为运营者、顾问和投资者的经验,我们建议领导者现在就开始行动。
构建"速度基因":重塑决策架构
领导者需要围绕一种不同的决策架构重新设计其组织,并投资于先进的AI赋能信息系统。我们建议董事会和CEO可以立即实施两项结构性变革。我们知道它们有效,因为我们自己就曾为客户和我们自己的公司使用过。
1、“自主敏捷团队”
大多数组织授予小团队建议权。高速度组织则授予它们行动权。当然,这除了改变决策架构,还需要重新平衡优先事项。领导层需要愿意容忍更频繁的失误,以换取速度和创新,并为深思熟虑的策略喝彩,即使它们失败了。这也要求领导层让渡权力。
我们认为,这些权衡是必要的。虽然前瞻性传感器和可靠的信息系统提供了大部分解决方案,但目标明确、紧密配合的小团队能产生更好的结果。因此,由6到8人组成的敏捷团队(跨学科、被授权、不受官僚审批链束缚)应该成为组织的默认设置,而非例外。这种方法建立在敏捷方法论之上,但在一个关键方面有所不同:传统的敏捷团队负责建议和升级;"自主敏捷团队"为结果负责。从建议权到决策权的转变至关重要,因为每一层审批都是一种阻力。领导层的角色是提供数据环境和工具,使敏捷团队能够做出好的决策,并要求任何否决都必须基于有时限的、有证据支持的依据。
我们知道这有效。在2002-2006年联合航空破产案(美国历史上最大、最复杂的企业重组之一)期间,我们正是围绕这种架构组织了重组。我们没有称其为敏捷团队;我们称之为工作组。但结构是相同的:6到10人的跨学科团队,成员来自债权人、管理层、劳工和外部专业人士,每个团队都被分配一个独立且至关重要的任务。
一个小组负责重新谈判660份飞机租赁合同。另一个小组处理涉及多个工会的劳动合同。第三个小组专注于房地产。第四个小组的任务是筹集20亿美元退出融资。总共六个小组,每组每月开会两次,拥有相当大的自主权,默认预设是他们的建议会被采纳。领导层的角色是监控、指导和创造成功条件,而非事后批评每一个决定。
使其奏效的不仅仅是结构,还有对利害关系的共同理解。联航有75年历史、83,000名员工,每年服务7000万乘客。失败并非抽象概念。即使是传统的对手——债权人、劳工、管理层和外部专业人士——也都认真对待自己的责任。工作组结构最终促成了与大陆航空的合并,这在传统管理的组织中是不可能的。
与无休止的商议导致的瘫痪相比,这种架构产生次优决策的风险微不足道。AI智能体为自主敏捷团队配备了专家智库、深厚的专业知识,并能几乎即时反馈哪些行动正在产生积极结果。
2、决策权限的OVIS框架
当决策是共识的结果时,问责制是模糊的。我们采用一种不同的方法取得了成功:OVIS框架。一个人拥有决策权。两三个人可以否决或影响它。其他所有人都支持结果。这并非共识的细微改进——而是对其有意的替代。OVIS消除了关于"谁做决定"的模糊性,而这是共识文化自我延续的主要机制。当问责制被分散时,速度是不可能的。
在实践中:否决权属于一两位可以正式阻止选择的决策者。"影响权"属于其意见必须被"决策责任人"听取但无需获得其批准的人员。这种区分至关重要——若将二者混淆,便会重蹈OVIS框架旨在解决的共识决策覆辙。"决策责任人"对最终结果全权负责,而这正是该机制得以运行的核心。我们反复验证了OVIS框架的价值:它不仅能清晰界定角色、加速决策进程,更能有效消除(或显著减少)"口袋否决权"——即某些成员仅凭个人判断就非正式阻挠决策的行为。
我们喜欢通常归因于杰夫·贝佐斯的管理格言:"可以提出异议,但必须服从。" OVIS框架为"提出异议"设定了结构化流程——明确各角色权责边界。在充分讨论后,决策权最终交付"责任人",此时所有成员必须承诺执行该决定。AI虽不直接决策,却能整合信息流、模拟推演结果、检验前提假设。整个决策闭环中必须保留人为介入点,以最大限度降低失误、识别AI幻觉、确保常识判断的介入空间。至少现阶段必须如此。
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董事会必须要求什么
虽然CEO及其管理团队必须执行这些变革,但如果没有一个真正相信的董事会——能够承受激进变革带来的不适——这不太可能发生。大多数现任CEO不愿突然转向、与自己精心打造的团队对抗,或者开除那些无法适应的人。保持耐心、给予时间、心怀希望是人之常情。但AI不会容忍这一切,竞争对手在争夺市场份额时也会毫不留情。
董事会不能继续以AI时代之前的方式运作。若董事会仅依赖经高管筛选、委员会背书过的报告,那便不是在履行治理职责,而是在维系一个"信息失真场"。当前的监督信托责任要求做出更艰难的转变:绕过层层美化后的高管简报,直接获取未经过滤的实时信号——例如,推动那些范围明确、成功指标清晰、权责到位的短期实验,直面最本真的运营现实。
信息透明化不应被误解为干预的通行证。董事会应秉持的默认立场是:充分授权"自主敏捷团队"并为其扫清障碍,仅对重大收购、定义企业文化的关键人才引进及道德困境等事项保留完整审议权。然而当前形势下,这类决策的利害关系已升至前所未有的高度——在AI可能成为本世代最具颠覆性的产业转型浪潮中,每一次重大抉择都将在未来数年深刻重置组织发展轨迹,同步重塑战略方向、人才结构与运营体系。决策成功,后世视之堪称远见;一旦失误,若缺乏早期、未经修饰的预警信号,待察觉时往往矫正时机早已逝去,补救亦徒劳无功。
董事会确实需要问的是:我们是否拥有一个能够以此速度和效率进行决策和执行的领导团队?这个问题关乎生存评估。共识是现状的标志,而在指数级变化的时期,现状是最危险的立足点。
在这种环境中茁壮成长的高管将具有一种特定的性格特质。他们将能够——甚至乐于——在信息不完整的情况下做出重大决策。他们将信任信号而非直觉,信任速度而非流程,信任小团队而非共识。他们将要求一个充满持续反馈循环的世界,并认识到最大的错误不是做出错误的决定,而是根本不做任何决定。
这归根结底是对性格而非能力或智力的考验。我们曾在一次转型中期遇到一位CEO,他真诚地坚信,自己的才能更适合增长而非危机。"这就像当一名和平时期的将军,"我们对他说。第二天他就被替换了。这个案例的启示性,不在于人事变动的结果,而在于其揭示的深层心理机制:即使组织已深陷危机,领导者的心智模式仍可能固执地锚定在一个早已消逝的旧世界图景之中。
以AI速度参与竞争所需的技术基础已然具备,且将持续加速演进。当前真正的稀缺品,是那些敢于主动拆解失效的组织架构与领导文化的魄力。赢得这场"AI大重组"的,将不是算力最强或资本最厚的企业,而是那些能洞察新环境本质要求,并有勇气亲手将其构建为现实的破局者。
关键词:
乔纳森·罗森塔尔(Jonathan Rosenthal)、尼尔·祖克曼(Neal Zuckerman)| 文
乔纳森·罗森塔尔是Saybrook(一家拥有30年历史的私募股权公司)的董事长兼首席执行官,他在复杂、资产密集型行业进行控股投资或领导重组与转型工作。尼尔·祖克曼是波士顿咨询公司的董事总经理兼高级合伙人,曾任该公司全球媒体业务负责人。
周强 | 编校
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