学术探讨｜数字化技术推进高校财务管理系统性转型研究

□刁安红

数字经济浪潮奔涌向前，教育数字化已然成为赋能教育强国建设、驱动高校内涵式发展的重要引擎。高校财务管理作为办学治校的重要支撑，肩负着资源优化配置、廉洁风险防控、核心业务赋能的关键职能。当前，高校办学规模持续拓展、资金来源日趋多元、治理体系不断向精细化迈进，传统核算型财务模式的运行体系与服务机制，已难以充分匹配教育高质量发展的全新要求。依托大数据、人工智能等数字化技术推进财务管理系统性转型，推动财务管理从流程管控向价值创造、从分散运营向协同治理实现深度跨越，既是落实国家教育数字化战略的必然选择，更是以创新、协调、绿色、开放、共享五大发展理念为指引，提升高校治理体系和治理能力现代化水平的重要路径。

以创新理念破局，激活转型核心动能。传统高校财务工作多聚焦于账务处理、经费报销等基础性实务工作，在技术融合应用与价值创造层面的探索仍有待深化。核心是构建 “技术+管理” 双轮驱动模式：一方面，运用大数据、人工智能、区块链技术，打破数据孤岛，推动财务与教务、科研等系统深度融合，实现经费流转全流程数字化闭环管理。针对科研经费全流程管理的实际需求，通过数字化平台实现项目全生命周期管控，自动匹配政策、精准核算经费，提升服务效能；另一方面，革新管理理念，推行精细智能预算管理，聚焦学科建设、人才引育等核心领域优化配置，建立弹性预算机制，简化报销流程、推行线上服务，进一步优化服务体验，精准对接教学科研需求。

以协调理念赋能，构建全域协同框架。高校财务治理不是财务部门的独立工作，传统财务治理模式多以部门为单元独立推进，跨部门流程衔接与协同联动机制尚不完善，财务工作与业务开展的融合深度有待提升，资源统筹配置效率仍有优化空间。需重塑 “全域协同、上下联动” 格局：内部推动财务嵌入业务前端，参与预算编制、合同审核等关键环节，在物资采购中联动相关部门建立全流程管控机制，实现需求、预算与资金支付协同统一；跨层级统筹总部与二级院系、附属医院等单位，统一财务制度与数据口径，依托集中管控平台统筹资金调度，平衡短期保障与长期规划，确保财务服务高校整体战略。

以绿色理念筑基，践行集约节约责任。将绿色理念融入财务治理，是高校践行社会责任、提升资金效益的重要路径。传统高校财务工作更侧重经费使用的落地执行，在资源全周期集约管控与成本精细化管理方面的体系尚不完善，与绿色发展的内在要求存在一定适配差距。为此需借数字化转型契机，构建 “绿色高效” 管控体系，从成本核算与资源配置双向发力。一方面，建立绿色成本核算机制，将节能改造、环保投入纳入专项核算，对日常开支建立精细化数字台账，通过预算约束、绩效考核引导资源集约利用，优化运营成本管控水平。另一方面，依托数字化搭建资产共享平台，实现统一盘点、智能调度，从源头提升资产利用效率，避免重复配置与资源闲置。严控一般性公用经费，优先保障核心业务，最大化经费效益，以绿色财务助力节约型校园建设。

以开放理念拓界，提升治理现代化水平。面对财经政策、数字技术与服务需求的持续迭代升级，相对封闭的内部治理模式，已难以充分适配新时代高校财务治理的多元化需求。需打破单一内部循环思维，构建开放包容的治理体系：对外，紧盯国家财经政策、教育经费投入政策、税收优惠政策导向，加强与兄弟高校、科研院所、专业中介机构的交流合作，借鉴先进数字化转型路径、精细化管理模式与风险防控方法，结合本校实际优化财务治理体系；对内，打破部门信息壁垒，通过财务政策培训、内部知识库搭建、业务对接机制完善等方式，强化全员财务素养与合规意识，引导各部门主动了解财务规则、配合财务管控，形成 “全员参与、开放协同” 的良好治理氛围。

以共享理念为核，彰显财务治理服务本质。传统高校财务治理更侧重于流程规范与风险管控职能，在服务供给的多元化、便捷化层面，仍存在进一步优化提升的空间。新时代财务治理需锚定 “服务导向、价值共享” 核心，构建新型服务模式：一方面，推进财务共享服务中心建设，集中处理账务核算、费用报销、税务申报等重复性、标准化业务，降低运营成本、提升服务效能，让一线财务人员从基础事务中解放出来，聚焦预算管理、财务分析、决策支持等核心职能，为高校战略决策提供精准数据支撑；另一方面，依托数字化平台提供个性化服务，实时推送经费使用情况、报销进度，精准生成财务分析报告，建立财务成果共享机制，将分析结果及时反馈至各部门，为业务优化、战略调整提供依据，形成 “财务赋能业务、业务反哺财务” 的良性循环。

理念革新是高校财务管理数字化转型的根本前提，创新、协调、绿色、开放、共享五大发展理念为财务治理重塑提供了行动遵循。唯有彻底打破传统思维定式，将五大理念深度融入财务数字化实践，才能推动财务工作从 “后台支撑” 迈向 “前台赋能”、从 “被动应对” 转为 “主动服务”。这既是落实教育数字化战略的具体实践，更是以财务治理升级赋能高校内涵式发展，为教育高质量发展筑牢坚实财务根基，为教育强国建设注入持久财务动力。

（作者单位：重庆工商大学派斯学院）