在物业这个行业,能拉开人和人差距的,是及时回复。修电梯的速度和种花的技巧都不是关键,关键就在于这四个字。
业主们提出问题,大多是希望有人能听着,有人在管,而不是让他们自己干等着。他们并不要求问题能立刻被解决。
但很多人就是做不到。比如电梯坏了报修后就没了音信,楼下漏水问题被物业各部门推来推去。垃圾堆满三天,直到有人拍视频发到业主群里才有人去清理。就连问一句今天施工噪音大不大,得到的回复也总是在下班之后……
这样一来,业主们从开始的好好询问,发展到不停地追问,最后开始直接发火,甚至拒交物业费,拉群维权。
那么,优秀的物业人是什么样的?他们修灯可能不如电工,清淤也不如保洁阿姨。但他们能做到一件事,就是让业主感觉自己的诉求被看见了。
业主凌晨一点多发消息说家里停水了,一个优秀的物业人就算当时睡着了,早上不到七点也会先回复:张阿姨您好,不好意思昨晚没及时看到消息。我已经联系了自来水公司,预计上午10点前能恢复供水。这期间您如果有什么急用,随时找我,我帮您想办法。
就这么一句话,原本一肚子火的业主可能就不再生气了。人害怕的不是问题,而是感觉自己被无视了。
及时回复的背后,其实是向业主传达了三个信息。首先,你的消息我看到了,而不是已读不回。其次,我是在乎你的问题的,就算暂时解决不了,也会先表明态度。最后,我会给你一个预期,告诉你大概什么时候能有结果,不会让你干等着。
你觉得业主是在挑刺,但他可能只是想知道,自己交的物业费有没有换来相应的服务。所以,要判断物业好不好,业主不会去看那些报表和KPI。他们只关心几件日常小事:小区里的垃圾清扫得是否及时,报修之后要等多久才有人理会,以及在群里问个问题,多久能得到回应。
在这几件事里,及时回复是相对容易做到的,也正是这一点拉开了服务水平的差距。
总结下来,物业服务的核心在于响应速度和提供的情绪价值,专业度反而不是业主最先考量的。
能不能修好东西是技能问题,回不回消息是态度问题,而能不能让业主感觉受到尊重,则是一种服务温度。很多时候,这种温度比单纯的技能更重要。
所以,下次有业主在群里发火并且@你的时候,你最好先问问自己:我回复他了吗?我回复得及时吗?
有时候,简单一句收到,正在处理,稍后给您回复,就能让业主停止抱怨。这能避免他们去写拒缴通知单,甚至能留住一个本来准备退群的业主。
作为物业人,专业设备可以不那么好,但及时回复这件事必须成为习惯。因为在业主看来,这才是他们想要的物业服务。从下一条消息开始练习吧。
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