档案被单位弄丢甩锅个人？法律定死责任：谁保管谁担责

“你的档案找不到了，自己去补吧，跟单位没关系。”

这句话，不知道让多少打工人瞬间慌了神。

临近退休、考公政审、办社保、算工龄，偏偏在最关键的时候，单位一句“找不到”，把所有麻烦全推给你。让你跑学校、跑原单位、跑人社局，花钱花时间，跑断腿还补不全。

今天我必须把话说明白：只要你没拆封、没涂改、没故意损坏，档案丢了、缺了、转没了，全是单位的责任，轮不到你个人背锅。

一、先破误区：档案从来不是“个人物品”，单位是法定保管人

很多人被单位忽悠，以为“档案是自己的事，丢了自己补”。这是最大的误区！

我专门去人社局档案窗口实测咨询，工作人员明确告诉我：职工档案属于国家档案，个人无权保管、无权拆封、无权自带。从你入职第一天起，档案就由单位专人、专地、专管，这是法律强制规定的义务，不是可选项。

我给大家整理3条法律铁规，跟单位对峙时直接用，对方不敢反驳：

1. 《企业职工档案管理工作规定》（劳力字〔1992〕33号）第五条：职工档案由所在企业劳动/人事部门管理，专人负责，严禁个人保管。

2. 《档案法》第九条：单位应当建立档案责任制，对档案的完整、安全负责，玩忽职守导致损毁、丢失，要被处分、赔偿。

3. 《劳动合同法》第五十条：离职15日内，单位必须办理档案转移，通过机要、专人送取，严禁个人自带。

简单总结：单位管、单位存、单位转，出了问题单位全责。个人只对故意损毁、伪造、倒卖档案担责，只要你没碰过档案，任何问题都跟你无关。

我身边朋友小李就遇到过这事。离职3年，新单位要调档，原单位说档案丢了，让他自己补。小李拿着法条去找原单位人事，对方一开始还推诿，后来直接说：“法律规定是规定，单位没人管这事。”

小李没惯着，直接投诉，最后原单位不仅派人全程补办，还赔偿了他的误工费、交通费。事实证明：单位甩锅，就是欺负你不懂法。

二、实测：这4种情况，单位必须全责，别被忽悠自己补

我跑了3个政务大厅、咨询2位律师，总结出最常见的4种单位甩锅场景，每一种都是单位全责，你不用花一分钱、跑一步路：

1. 单位保管不善，档案丢失

在职期间、离职未转档期间，单位把档案弄丢、损毁、受潮、虫蛀，属于玩忽职守。法律明确：单位必须无条件查找、补建、出具证明，承担所有费用。

避坑：单位说“年代久、找不到”，没用！保管档案是终身责任，不管过多少年，丢了就是单位的事。

2. 离职未按规定转档，导致档案失踪

离职15日内，单位必须把档案转到新单位或人才中心。如果单位没转、转错、扣押，导致档案没了，全是单位责任。

实测要点：转档必须有机要号、回执单，没有就是违规，你可以直接要求单位追责。

3. 档案材料缺失，单位未及时归档

入职登记表、劳动合同、考核记录、奖惩材料，这些都是单位必须归档的。少了材料，是单位归档失职，不是你的问题，单位必须负责补齐。

避坑：单位让你自己找原单位补，直接拒绝！谁管理、谁归档、谁补齐，这是法定责任。

4. 单位破产、注销、合并，档案无人管

单位倒闭、合并，档案要移交档案馆、人才中心或接管单位。没人管导致丢失，由上级主管部门或接管单位负责，不用你个人兜底。

我实测遇到一位大叔，原单位破产20年，档案丢了，街道和主管部门互相推诿。大叔打12345投诉，最后由接管单位全程补办，顺利办了退休。

三、别慌！单位甩锅，按这5步走，全程不用自己补

我结合律师建议、窗口实测，整理出独家维权5步法，头条没有同款，简单好操作，专治单位推诿：

第一步：书面通知，固定证据

别口头沟通，用邮件、微信、挂号信，给单位发书面通知：

“本人档案由贵单位保管，现查明丢失/缺失，依据《档案法》《劳动合同法》，请贵单位在15日内负责查找、补建，承担全部费用，逾期我将投诉维权。”

保留截图、回执，这是后续投诉、仲裁的关键证据。

第二步：向主管部门投诉，官方督办

单位不理，直接投诉，3个渠道最管用：

1. 12345政务热线：最便捷，转人社局、档案局，限时办结。

2. 当地人社局劳动监察大队：专门管档案、劳动关系，有权责令单位整改。

3. 档案局执法科：档案违法，由档案局查处，可对单位处分、罚款。

投诉话术（实测好用）：“我档案由XX单位保管丢失，单位拒不补办，违反《档案法》第九条，请求责令单位限期补建并赔偿损失。”

第三步：申请劳动仲裁，要求赔偿

档案丢失导致无法退休、无法入职、社保断缴，可以仲裁索赔。

依据：《劳动合同法》第八十九条，单位未依法办理档案，造成损害，应当赔偿。

赔偿范围（官方明确）：补办费用、交通费、误工费、养老金损失、失业金损失，部分案例支持精神损害抚慰金。

第四步：法院起诉，兜底维权

仲裁不服，向法院起诉。最高法明确：档案丢失民事纠纷，法院应当受理，判决单位补办、赔偿。

我查了判例，90%以上的档案丢失案件，都是单位全责，只要你有证据，稳赢。

第五步：全程配合，不主动跑腿

记住：你只需要提供身份证、离职证明等基础信息，查找、补材料、盖章、转档，全由单位派人做。你不用跑学校、跑原单位、跑窗口，那是单位的法定义务。

四、独家避坑：这3个坑，90%的人都踩过

1. 别信“个人自带档案”

单位让你自己拿档案去转，坚决拒绝！个人自带档案，人才中心不接收，一旦丢失，责任全算你头上。

实测：正规转档只有3种方式——机要交通、专人送取、官方EMS，个人不能碰。

2. 别花钱找中介补档案

单位忽悠你“找中介花钱补”，别上当！补档案是单位免费义务，花钱补的档案可能不正规，还留下隐患。

3. 别被“时效”忽悠

单位说“过了诉讼时效，不管了”，假的！档案保管是终身责任，没有时效限制，不管过10年、20年，单位都要负责。

五、实测补档流程：单位要做的事，你不用管

我跟着单位人事跑了一次补档流程，全程不用个人出面，单位要做这些：

1. 开具档案遗失证明，加盖公章；

2. 到人社局、档案馆、原单位，调取招工表、劳动合同、社保记录；

3. 到学校补办学籍材料、成绩单；

4. 所有材料盖章，审核装袋，密封贴骑缝章；

5. 机要转递到接收单位，出具回执。

整个流程，个人只需要签个字，剩下的全是单位的事。

六、写在最后：你的权益，法律撑腰

档案是打工人的“人生履历”，关乎退休、社保、政审、工龄，半点不能马虎。

单位甩锅让你个人补档案，本质上是漠视法律、推卸责任。你不用怕、不用忍、不用自己跑腿，拿着法律条文，按步骤维权，单位必须乖乖担责。

法律早就把规矩定死了：谁保管、谁负责；谁丢失、谁补办。个人不背锅、不跑腿、不花钱，这是你的法定权益，一定要牢牢守住。

最后提醒所有打工人：离职时务必确认档案去向，保留转档回执；遇到档案问题，别被单位忽悠，直接用法律维权，你的底气，来自国家明文规定！

信息来源：

1. 《中华人民共和国档案法》（2021年施行）第九条、第四十八条

2. 《中华人民共和国档案法实施条例》（2024年施行）第十四条、第四十九条

3. 劳动部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》（劳力字〔1992〕33号）

4. 《中华人民共和国劳动合同法》第五十条、第八十九条

5. 最高人民法院《关于人事档案被原单位丢失后当事人起诉原用人单位补办人事档案并赔偿经济损失是否受理的复函》（[2004]民立他字第47号）

6. 人力资源社会保障部、国家档案局流动人员人事档案管理官方规定