成本管理软件+AI：覆盖设计概算、中标预算、施工预算、实际成本

建文预算成本管理软件，算得准，控得住，管得细，说得清，覆盖中标预算、施工预算（目标成本）、实际成本等，集成AI+成本、动态成本预警、限额管控、三算分析、工料机量差、价差分析等功能。

预算管理

建文云 | 工程项目成本管理软件

中标预算（合同预算）：以承包合同工程量清单为基，用于施工计量、签证、变更、结算等环节。

施工预算（目标成本）：依据图纸重新核量，依据企业内部定额价重新套价，将中标预算细化为内部可执行的目标成本。

分包预算：为分包项目提供涵盖计量、结算、支付等全流程的精细化预算管控方案。

材料预算：基于施工预算，编制材料预算，实现材料“预算-采购-消耗-库存”全流程管控。

管理费预算（间接费预算）：实时收集管理费数据，前账不清、后账不借，实时监控超支情况，控制管理费率。

实际成本

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动态成本：即施工产值，通过施工报量获取。已完成工程 量× 施工预算单价 = 施工产值。系统自动将其与目标成本（施工预算）对比，超预算则触发成本预警，实现动态成本的控制。

分包成本：通过分包计量、分包结算与分包支付，与分包预算及分包合同条款的实时比对，监控分包商履约情况。

材料成本：追踪主材、辅材及周转材料的采购、消耗与库存动态，核算实际材料支出。

人工成本：通过劳务分包，采集现场实际劳务用工费用，与施工预算中的人工计划对比。

设备成本：核算自有设备折旧、租赁费用及燃油维修等支出。

管理费（间接费）：通过报销与核销，归集间接费用，并与管理费预算的动态对比，控制非生产性支出。

成本控制

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成本变更：实时跟踪因设计变更、合同调整或现场签证引发的成本变动，通过标准化审批流程管控变更合理性，确保每一笔成本增减均有据可查，避免成本失控风险。

成本核算：按项目、成本科目或清单归集实际成本（分包、材料、人工等），通过多维度数据穿透分析，精准定位成本偏差来源，为成本优化提供数据支撑。

成本预警：基于预算目标与动态成本数据，设置分级预警阈值，当成本偏差触发预警时，自动推送提醒至责任人，推动及时纠偏措施落地。

限额领料：结合材料预算与施工进度，对关键材料设置领用上限，通过系统管控领料流程，杜绝超量领用，减少材料浪费。

成本限额：以施工预算（目标成本）为基准，对分项工程或费用类别设定刚性成本上限，通过过程管控与考核机制，确保实际成本不突破限额，保障项目整体盈利目标达成。

成本分析

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三算分析（施工版）：聚焦合同预算、目标成本与实际成本的核心对比，快速定位成本超支或节约的关键环节，实时跟踪企业动态利润、项目利润和目标利润，评估成本管控有效性，驱动施工方案优化与资源动态调配。

量差分析：针对工程量或材料消耗量，对比预算量与实际用量差异，分析超耗或节约原因（如施工误差、设计变更）。

价差分析：通过对比投标报价、市场价及实际采购价，识别价格波动对成本的影响，从而控制采购成本，提升项目利润空间。

管理费分析：对比管理费预算与实际报销费用，监控间接成本支出合规性，分析超支或节约原因（如人员效率、费用管控），优化管理流程以降低非生产性成本占比。

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常见问题

预算清单可以导入吗？如何导入？

支持将外部预算结果直接导入系统，提供EXCEL模板（如：综合报价模板、清单计价模板）。导入后可与企业定额库或资源库（工料机库）进行资源编码映射，确保不同预算软件的结果在系统内统一口径使用。完成导入后可执行预算锁定；后续调整须走预算变更流程，变更数据以红色标识区分，保证严肃性与可追溯性。

动态成本如何采集（成本部门适用）？

直接费：通过项目现场施工报量/施工产值上报的数据采集：已完成工程量×施工预算单价形成动态成本，实时与目标成本比对并触发预警。

间接费：通过预报销（未核销）采集，按CBS成本科目归集与分摊；系统支持其他成本预算（间接费）按周期分摊到月，并与“备用金”申请进行对照控制与预警。

核算成本如何采集（财务适用）？核算成本的采集与统计口径？

直接费（财务专用数据）：财务成本遵循“见票记账制”，以发票、出入库单、合同/结算等原始凭证为入账依据，归集至对应WBS/清单项/CBS科目。

管理费（间接费）：以报销费用的核销口径归集至相应成本科目，支持按期间/项目/部门进行分摊与对比分析。

可以与财务软件对接吗？怎么对接的？

支持API/Web Service双向集成，按项目/合同/成本科目/WBS等主键进行数据同步与状态回写；亦可采用数据库中间表/ETL或CSV/Excel、消息队列等模式，满足批量与准实时场景。

对接方案：明确映射关系（项目、合同、科目、WBS、供应商/客户）→制定凭证模板与对账规则→完成接口开发与联调→用户培训与试运行→上线与持续维护。

成本超预算，怎么预警，超支如何处置？

预警机制:以目标成本/预算为红线设置分级阈值（按偏差比例或金额分层）；当动态成本、分包计量、材料领用、管理费等触发阈值时，系统自动推送预警至项目经理/成本会计/监理等责任人，并在看板标红展示，支持移动端即时提醒。

超支处置闭环：

业务侧：执行限额领料/成本限额控制、冻结/限额支付、调整采购/分包计划、优化施工方案；涉及价格与量差异常的，发起量差/价差分析与专项纠偏。

变更侧：对设计变更、签证、合同价款调整走标准化审批与预算变更流程，变更结果留痕可追溯；系统对变更引起的成本影响进行再评估与再预警。

复盘侧：按三算对比（中标预算/目标成本/实际成本）输出差异报告，定位超支根因并固化为标准作业与管控要点，纳入后续项目基线优化。

成本数据安全与权限如何保障？

默认项目级数据域与逻辑隔离，可按角色/组织/项目等进行细粒度授权与动态调整；支持临时授权+到期回收、操作日志留痕与异常行为告警，必要时可选物理隔离的高涉密部署形态，确保“该看的可见、该办的能办、不该看的不可见”。

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